Как составить акт передачи помещения в аренду
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить акт передачи помещения в аренду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сделка такого типа связана с формированием двух документов. Первый — договор купли-продажи, который должны подписать обе стороны, после чего передача права на недвижимую вещь получает государственную регистрацию (п. 1 ст. 551 ГК РФ, п. 2 ст. 223 ГК РФ). Второй — документ о фактической передаче, который законодатель назвал передаточным актом. Он подписывается автономно от момента регистрации сделки. В нём покупатель может отразить реальное состояние недвижимости и указать отдельные факты.
Пepeдaчa квapтиpы coглacнo aктy пpиeмa-пepeдaчи
3aключитeльным этaпoм пpoдaжи являeтcя cocтaвлeниe нa имyщecтвo aктa пepeдaчи квapтиpы. Уcлoвия дaннoгo пepeвoдa пpaв дoлжны быть зapaнee coглacoвaны в дoгoвope и зaвepшeны пpи пoдпиcaнии пepeдaтoчнoгo блaнкa.
Пocлeдcтвиями пepeдaчи нeдвижимocти являютcя пpaвoвыe pиcки. Пocлe пoдпиcaния вышeyкaзaннoгo дoкyмeнтa вce oпepaции c имyщecтвoм пepeвoдятcя нa нoвoгo влaдeльцa:
- cтpaxoвыe cлyчaи или пpoиcшecтвия (пoжap, зaтoплeниe, oгpaблeниe и т.п.);
- oплaтa cчeтoв пo кoммyнaльным ycлyгaм.
B дoкyмeнтe пpи пoдпиcaнии тaкжe нeoбxoдимo oтpaзить cлeдyющиe мoмeнты:
- cocтoяниe пoмeщeний нa мoмeнт пpинятия;
- нaличиe тexники и oбopyдoвaния (мeбeли);
- пpиcyтcтвиe в квapтиpe cчeтчикoв кoммyнaльнoгo oбecпeчeния и т.п.
B cлyчae yтepи, yзнaть, кaк вoccтaнoвить aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo oбpaтившиcь нaпpямyю к oднoмy из yчacтникoв финaнcoвoй oпepaции. Oдни из экзeмпляpa coxpaняeтcя y пpoдaвцa/пoкyпaтeля и, ecли oни coxpaнили кoнтaкты для cвязи, тo мoгyт пoмoчь в yтpaтe.
Taкжe вoccтaнoвить aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы мoжнo cлeдyющим cпocoбoм:
- oбpaтитьcя зa вoccтaнoвлeниe в MФЦ;
- вoccтaнoвить зa плaтy в Pocpeecтpe.
BAЖНO — кoгдa пoдпиcывaeтcя aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Нoвoмy влaдeльцy жeлaтeльнo пoдпиcaть блaнк пocлe пoлнoгo ocвoбoждeния пoмeщeния oт coбcтвeнникoв, ee жильцoв и иx вeщeй.
Aкт пpиeмки пepeдaчи квapтиpы пpи coглaшeнии cтopoн пoзвoляeт зaвepшить пepeдaвaть нeдвижимocть и пpaв нa нee пoкyпaтeлю. Укaзaнный дoкyмeнт зaвepшaeт финaнcoвый пpoцecc и пepeвoдит пocлeдyющиe pиcки c мoмeнтa пoдпиcaния нa нoвoгo coбcтвeнникa. Пpи cocтaвлeнии нeoбxoдимo yчитывaть вce нюaнcы и ocoбeннocти oфopмлeния бyмaг тaкoгo poдa.
Boпpoc — Oбязaтeлeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы?
Пpoдaвeц квapтиpы oткaзывaeтcя пoдпиcывaть пepeдaтoчный блaнк, нo пoкyпкy нe xoтeлocь бы pacтopгнyть. Moжнo yтoчнить — нyжeн блaнк или мoжнo oбoйтиcь лишь дoгoвopoм?
Oтвeт
Coглacнo cтaтьe 556 ГК PФ дoкyмeнт oфopмить нeoбxoдимo, инaчe нeдвижимocть нe бyдeт cчитaтьcя пepeдaннoй и вoзникнyть пpoблeмы c oфopмлeниeм нa нee пpaвa coбcтвeннocти.
Boпpoc — Нyжeн ли aкт пpиeмa пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы
Гpaждaнкa пoдapилa coвepшeннoлeтнeй внyчкe квapтиpy. Tpeбyeтcя ли aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния, чтoбы внyчкa cтaлa пoлнoпpaвнoй xoзяйкoй?
Oтвeт
Oфopмлeниe aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния зaкoнoдaтeльcтвoм нe пpeдycмaтpивaeтcя. Bce pacпиcывaeтcя в дapcтвeннoй, нo ГК нe зaпpeщeнo oфopмлять дaннyю бyмaгy пo жeлaнию.
Для чего составляют акт
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Составляя акт приема-передачи, обе стороны сделки получают гарантии: арендодатель — сохранность переданного имущества, арендатор — получение оговоренного имущества для владения и пользования. Документ позволяет зафиксировать показания приборов учета коммунальных услуг во избежание дальнейших споров по оплате. Если вы выступаете на стороне арендатора, то ознакомьтесь с дефектами помещения или находящихся в нем вещей. Для облегчения описания дефектов используется фототаблица.
При сдаче каких объектов его готовят
Составление документа актуально для любых объектов недвижимости. Вне зависимости от того, передается ли во владение и пользование нежилое, жилое помещение, помещение складского типа, стороны вправе определить состояние предмета сделки и сопутствующих вещей. Ограничения по кругу лиц, которые вправе оформлять акт, отсутствуют. Документ могут составлять физические и юридические лица.
Оформление документа не относится к законодательным обязанностям сторон. Составлять акт приема-передачи коммерческого помещения стороны вправе по своему желанию. На практике участники соглашения во избежание затраты дополнительного времени ограничиваются следующей формулировкой в договоре: «Настоящий договор одновременно является и актом приема-передачи». Использование такой правовой конструкции возможно, но рекомендуем всегда составлять акт и подробно описать все в нем. В случае возникновения спорных моментов он служит доказательством в суде.
В каких случаях нужен акт?
Отсутствие этого документа – риск для продавца. Покупатель через некоторое время может обнаружить, например, дефекты несущих конструкций. Без акта-приема передачи имущества у него есть право оспорить сделку в судебном порядке. Но, если в договоре купли-продажи объекта будут указаны все сведения, которые содержит основная часть акта приема-передачи, а также зафиксирован факт отсутствия претензий сторон друг к другу, акт можно не составлять.
Подписание акта приема-передачи квартиры – завершающий этап сделки купли-продажи объекта. Благодаря этому документу обе стороны защищены от рисков, связанных с недобросовестным поведением. Акт приема-передачи важен как при покупке квартиры в новостройке, так и на вторичном рынке. Его наличие не даст возможности покупателю оспорить сделку в суде из-за дефектов объекта, которые были обнаружены уже после регистрации права собственности.
Для чего нужен акт приема-передачи объекта недвижимости
Согласно предписаниям законодательства факт передачи одной стороной и принятия недвижимости другой должен быть зафиксирован в письменном виде посредством составления специального документа, например передаточного акта (см. п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).
Документ должен подписываться обеими сторонами. Если одна из сторон уклоняется от подписания акта, такие действия приравниваются законодателем к ее отказу исполнять свои обязательства в рамках соглашения.
Важно! Обязанность продавца передать недвижимость признается исполненной после того, как соответствующий акт подпишут обе стороны, а не с момента госрегистрации сделки, например (абз. 2 п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).
Названный акт в дальнейшем необходимо включить в комплект документации, представляемой в Росреестр для осуществления госрегистрации перехода права (подп. 2 п. 2 ст. 14 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ), если иное не регламентировано законодательством или соглашением сторон.
Такой акт используется не только при оформлении сделок купли-продажи, но и в других случаях отчуждения имущества. Например, стороны могут оформить его по своему желанию при дарении имущества (ст. 574 ГК РФ), при передаче имущества в аренду (ст. 611 ГК РФ) и т. д.
Обратите внимание! Фиксируя в акте описание передаваемого объекта недвижимости (в т. ч. состояние коммуникаций, внешней и внутренней отделки, иные особенности), стороны могут в определенной степени обезопасить себя от возникновения в дальнейшем споров, например по определению стоимости улучшений или качеству арендованных помещений и т. д.
Образец акта приема-передачи недвижимого имущества
Акт приема-передачи недвижимого имущества — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества.
При исполнении условий заключенного договора о продаже-купле недвижимости составляют акт приема-передачи недвижимого имущества, удостоверяющий передачу получателю объекта договора.
Акт считается приложением к договору и юридической силы отдельно от него не имеет. В акте указываются обязательно все свойства предмета договора, его общую площадь, месторасположение, число этажей, кадастровый номер, если о земельном участке идет речь, и другие важные данные, которые помогут идентифицировать недвижимость.
Акт приема-передачи недвижимого имущества считают официальным подтверждением отсутствия претензий друг к другу у сторон.
В акте может также быть указано, что техническое состояние объекта дает возможность применять его по назначению.
При передаче ценностей на ответственное хранение
Ценные вещи передают, в основном, когда транспортируют товары или отдают для хранения на склад. Акт передачи необходим, если вещи имеют высокую стоимость и гражданин не хочет их лишиться:
- Транспортное экспедирование. В таком случае акт составляется поставщиком. В нём расписывается владелец товара и экспедитор. Согласно документу, удостоверяется факт, что экспедитор принял ценности конкретного качества и объёма, взял ответственность за их перемещение в обозначенное место. Отправляющая сторона подтверждает, что передаёт товар определённого качества, номенклатуры, объёма конкретному лицу. Документ свидетельствует об отсутствии претензий касательно транспортируемых объектов.
- Складское хранение. В статье 907 Гражданского кодекса РФ уточняется, что хранитель берёт на себя обязательство хранить вещи, которые ему дал их хозяин и вернуть их в должном виде. Охраняющий сотрудник должен осмотреть принимаемые им ценности, как внешне, так и по объёму. А при возврате продукции собственнику надо ещё раз ее осмотреть, чтобы удостовериться, что он получает те же товары того же объёма и вида. Некоторые владельцы при возврате также подписывают акт приёмки.
Скачать образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Что представляет собой акт приема-передачи
Порядок передачи объекта недвижимости покупателю регулируется законодательством. Так, согласно ст. 556 Гражданского кодекса РФ передача недвижимости осуществляется на основании передаточного акта или иного подобного документа о передаче, подписанного обеими сторонами.
Фактическая передача недвижимого имущества покупателю от продавца может подтверждаться тремя способами:
- указание в договоре купли-продажи необходимости составить и подписать акт приема-передачи;
- одним из пунктов договора обозначено, что сам договор купли-продажи заменяет документ, подтверждающий факт передачи объекта недвижимости;
- отсутствие пункта с упоминанием о составлении передаточного акта. В данном случае составление акта в обязательном порядке регламентируется законом.
Акт приема-передачи недвижимости составляется в письменной форме и подписывается продавцом и покупателем. Нотариальное заверение этого документа не предусмотрено, но стороны сделки имеют право заверить, чтобы избежать в будущем непредвиденные обстоятельства.
Объект считается переданным при одновременном выполнении двух условий:
- подписание передаточного акта;
- передача ключей.
Хоть законом и предусмотрена необходимость составления акта приема-передачи имущества, тем не менее этот документ не всегда требуется для последующей регистрации права собственности на недвижимость в Росреестре. Но стоит помнить, что передаточный акт – это не просто одно из приложений к договору купли-продажи, а и дополнительная гарантия легитимности сделки. Обязательства сторон считаются выполненными с момента подписания акта. Продавец считается полностью исполнившим свои обязательства по договору купли-продажи и вся ответственность за недвижимое имущество переходит к покупателю.
Передаточный акт для квартир на первичном рынке
Передаточный акт на квартиру на первичном рынке составляет застройщик. Этот документ является обязательным приложением к договору долевого участия в строительстве и входит в перечень документов, подаваемых для регистрации права собственности на новостройку.
В акте приема-передачи такого формата должны быть указаны следующие данные:
- наименование документа, дата и место подписания;
- данные дольщика и реквизиты застройщика;
- ссылка на основной договор, так как акт – неотъемлемая его часть;
- данные об объекте недвижимости (адрес, площадь, количество комнат, состояние и прочее);
- претензии сторон, если таковые имеются;
- подписи сторон.
В зависимости от обстоятельств, акт может включать и другие пункты, не противоречащие законодательству РФ.
Акт приема-передачи квартиры при продаже вторичного жилья
Если при покупке квартиры на первичном рынке акт приема-передачи важен для обеих сторон, то на вторичном рынке, когда речь идет о сделке между двумя физическими лицами, о составлении акта приема-передачи вспоминают лишь в случаях, когда новый собственник сталкивается с невозможностью зарегистрировать имущество без этого документа.
Как правило, именно сделки на вторичном рынке с правовой точки зрения считаются неоконченными, при условии неподписания акта-приема-передачи. Стоит отметить, что во многом требования относительно обязательного наличия акта при регистрации зависит и от регионов страны.
Акт приема-передачи жилья на вторичном рынке мало чем отличается от этого же документа, приминительно предмета сделки на первичном рынке недвижимости. Основным отличием может считаться лишь перечисление всех материальных ценностей, которые передаются с квартирой и не относятся к категории недвижимого имущества (мебель, в том числе встраиваемая, крупная бытовая техника и т. п.). Такие акты могут отличаться лишь большим объемом, учитывая перечисление всех материальных ценностей.
Юридическое обоснование
В связи с тем, что машиноместо относится к объектам недвижимости, его можно продать, сдать в аренду, отдать в дар. Отношения сторон при сделках с недвижимостью регулируются ст. 556 ГК РФ, где прописаны этапы перехода прав на недвижимые объекты, а п.1 статьи прямо указывает на необходимость передачи недвижимости по акту приема передачи. Договор купли-продажи содержит условия и детали сделки, тогда как акт свидетельствует о фактическом переходе прав собственности.
Срок действия акта приема передачи машиноместа приравнен к сроку действия договора. При сдаче места в аренду, срок оговорен в договоре, либо равен одному году с правом автоматической пролонгации. Договор купли продажи считается исполненным после передачи имущества и окончательного расчета сторон.
Сроки хранения документации регламентированы ч.1 ст.17 ФЗ 125 «Об архивном деле в Российской Федерации». Акт приема передачи недвижимого имущества относится к первичным документам бухучета, сроки их хранения составляют не менее 5 лет с последующей утилизаций в установленном порядке .
Для чего нужен акт приёма — передачи квартиры?
Сделка считается полностью завершенной, когда оформлен такой документ как акт приема-передачи квартиры. Для первичного рынка жилья, акт является документом, на основании которого владелец квартиры может предъявить претензии застройщику, если имеют место вопросы по качеству произведенных работ. Но и на «вторичном» рынке этот документ играет важную роль, но несколько в других случаях.
Основным законодательным актом, указывающим на необходимость этого документа является Гражданский кодекс, где в ст. 556 оговорена необходимость передачи объекта между сторонами договора по передаточному акту, подписываемому обоими участниками сделки. После подписания приемо-передаточного акта, имущество считается фактически переданным новому владельцу, а обязательства участников сделки исполненными. Возможно это покажется излишней формальностью, но по мнению экспертов, сделать это необходимо, чтобы сберечь свои нервы и деньги. В ряде случаев, между оформлением сделки и фактическим выездом бывшего владельца из квартиры может пройти длительное время. Виной тому может быть затянувшаяся перевозка крупногабаритных вещей, ожидание высвобождения жилплощади, приобретенной в ходе встречной покупки.
В течении этого времени могут произойти различные форс-мажорные обстоятельства, такие как последствия от затопления соседями сверху, пожар. В этом случае, отделка квартиры, стоимость которой, безусловно, входит в стоимость жилья, может не подлежать восстановлению. Может подвести и человеческий фактор, например, бывший владелец оставит солидный долг за международные переговоры. Возможен и другой случай, когда по вине нового владельца пострадает отделка, а после этого заявит, что квартира не соответствует условиям сделки.
Акт приема-передачи поможет четко зафиксировать состояние квартиры на момент передачи новому владельцу, а также определить время с которого он будет являться плательщиком по всем коммунальным платежам.
Составлять договор купли продажи лучше в риэлтерском агентстве, либо оформить сделку у нотариуса. Конечно же, можно составить договор самостоятельно, направив его затем на регистрацию в подразделение Росреестра вместе с другими документами. Но существует риск, по незнанию или забывчивости упустить из внимания составление акта приема-передачи и создать себе потенциальную неприятность.
Уклониться от подписания акта приема-передачи объекта недвижимости невозможно, иначе это будет расценено, с точки зрения законодательства, как отказ от заключения сделки. В подобных случаях, на нерадивого участника сделки могут быть наложены штрафные санкции и информация о случившемся передана в правоохранительные органы.
Предупредить нежелательное развитие событий как раз и поможет составление акта приемо-передачи.
Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения
Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.
В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.
Дата подписания и сопутствующие риски
При приобретении новостройки акт приёма-передачи датируется моментом фактического принятия недвижимого имущественного актива дольщиком. Отражённые недостатки фиксируются в документе или его дополнительном приложении с указанием конкретных сроков устранения строительной организацией.
Существует законодательная неопределённость, когда подписывается акт приёма-передачи квартиры при «вторичке», поскольку для регистрации имущественного актива на нового хозяина ряд регионов требуют предоставление документального подтверждения факта передачи.
Дата подписания заключает следующие риски для участников сделки:
- Подписание до оформления права собственности. Фактически передача квартиры по акту приёма-передачи не происходит, а это означает, что покупатель расписался в получении объекта недвижимости, который не получил практически. Риски гибели жилого помещения перешли от продающей стороны покупающей одновременно с обязательствами по текущей задолженности.
- Подписание после перехода права владения. Если Росреестр акт приёма-передачи квартиры для регистрации прав собственности не требует, то документ целесообразно составить по факту вселения новых жильцов с отражением состояния жилья.
Наличие дефектов и недочётов, выявленных покупателем, одновременно с добровольным согласием на устранение продавцом, позволяет внести пункт о вступлении в силу после ликвидации указанных недостатков с оговоркой относительно сроков.