Регистрация иностранных граждан по почте

Почта России более узконаправленная организация, и, как правило, процесс получения регистрации занимает не так много времени.

Недостатки Почты России:

• Получение временной регистрации платная услуга. За всё приходится платить, особенно за быстроту и удобство получения желаемого.
• Доставка документов такое дело, которое требует время. Порой из-за праздников или по независимым от организации причинам, она может затянуться.
• Заполнение бланков уведомления о прибытии дело скрупулёзное, не каждому оно может понравиться. В отделении почты придётся заполнить два таких бланка. В государственном органе ГУВМ МВД нужно заполнить только один экземпляр.

Подведём небольшой итог. На поверку, несмотря на некую репутацию в народе, регистрация на Почте России оказалась довольно быстрым и простым способом погостить в России на законных основаниях. Конечно, за это придётся заплатить, но взамен вы сэкономите время и нервы.

Главное помните – нарушение миграционного законодательства влечёт за собой жёсткие меры – от штрафа до депортации из страны без права повторного приезда!

Как правильно заполнять бланк

Образцы букв и цифр, которые применяются при заполнении документа, присутствуют непосредственно на бланке.

При подаче уведомления принимающей стороне необходимо обладать следующими сведениями о приехавшем иностранном гражданине:

1. О виде документа, который удостоверяет личность – в бланк необходимо заносить не только серию и номер, но и дату, и место его выдачи, а также биометрические данные.
2. Фамилию, имя, а также отчество, которые записываются полностью без сокращений.
3. Данные о рождении прибывшего иностранного гражданина.
4. Также необходимы сведения о профессии, гражданстве, периоде пребывания в России. При необходимости заносятся сведения о представителях этого гражданина.

При обнаружении помарок или неточностей сотрудником почтового отделения бланк должен быть заполнен повторно.

Правовая база на 2021 год

По положениям Конституции РФ любой гражданин может свободно перемещаться, работать и учиться в России. Через 3 месяца ему нужно получить временную регистрацию в новом населенном пункте.

С правовой точки зрения, это действие регулируется следующими актами:

• Регистрационный учет граждан на российской территории регулируется Законом РФ от 25.06.1993 N 5242-1 (ред. от 01.04.2019).
• Регистрация иностранцев и лиц без гражданства регулируется Федеральным законом «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 N 109-ФЗ (последняя редакция).
• Регулирует правила постановки на учет, является Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 (ред. от 25.05.2017).
• Ответственность за правонарушения, связанные с временной регистрацией, определена в статье 19.15.1. и в статье 19.15.2. Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях.

Пошаговый порядок действий

1. Лицо, пригласившее зарубежного резидента, является в любое отделение с вышеназванным пакетом документов.
2. Сотрудник почты принимает документы, согласно законному перечню проверяет наличие требуемых бумаг, удостоверяется в верности заполнения бланков и заявлений, и затем отправляет запрос.
3. Письмо со всей нужной информацией и документацией отправляется в миграционную службу ценным письмом, а отправителю выдаётся чек с датой отправки, стоимостью услуги и данными сотрудника-отправителя Почты. Также с чеком вручается отрывной корешок уведомления.
4. В течение определённого промежутка времени заявитель получает свидетельство о временной регистрации.
5. Владелец жилой площади, в которой регистрируется зарубежный гость, получает оповещение о законном пребывании иностранца в его недвижимости.
   Данный документ не менее важен, он поможет доказать сотрудникам федерального надзора по миграции, что зарубежный резидент законно проживает на вашей территории, и не является нелегальным мигрантом.

Какие необходимы документы для временного учета?

Сбор документов в нашей стране бывает долгим и муторным. Наш случай бюрократия пощадила:

• Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия – собственника жилья, где будет временно прописан иностранец.
• Паспорт зарубежного резидента и его ксерокопия. Требуются абсолютно все данные, как место и дата выдачи, так и биометрические данные, со сведениями о профессии гостя.
• Заявление собственника жилья о том, что он согласен на проживание иностранца у себя дома. В письменном виде.
• Перевод паспорта на русский язык. Он обязательно должен быть нотариально заверен. Без перевода, даже при полном пакете документов, в оформлении будет отказано.
• Миграционный документ иностранного гостя.
• Если есть виза, нужно снять её ксерокопию. Цветная или чёрно-белая копия не принципиально важно.
• Документ, который доказывает место проживания – например, договор аренды жилья.
• Предоставляется в двух экземплярах уведомление о прибытии иностранца в страну.

Помимо этого, от гражданина РФ, который принимает гостя, требуется личное присутствие во время регистрации на почте. Если приглашающая сторона присутствовать не может, тогда требуется доверенность. Сам же иностранный гражданин может не присутствовать.

Если же резидент другой страны имеет жилую недвижимость в Российской Федерации или ВНЖ, он вправе оформить миграционный учет самостоятельно. Вся процедура совершается непосредственно в отделении Почты России.

Порядок и нюансы оформления временной регистрации иностранцев приведены тут.

Регистрация по месту пребывания

Временная регистрация – это постановка на учет гражданина по определённому месту, то есть адресу, который является основным местом его пребывания. В случае если иностранный гражданин прибывает в Россию не как турист и не является краткосрочно командированным, а срок его нахождения в стране составляет более недели (но до трёх месяцев), он должен уведомить миграционную службу РФ о своём въезде. На этом основании ФМС выполняется постановка на миграционный учёт по месту пребывания.

Все детали регистрационных процессов описаны в Административном регламенте, утвержденном Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 № 288.

Зарегистрироваться будет необходимо также гражданам РФ, которые прописаны по одному адресу, но снимают квартиру в этом, же населённом пункте, но другом районе на период времени, больший, чем 90 суток. (При этом в других случаях, возможно, что потребуется листок убытия). В документе указывается срок, на который распространяется действие такой своеобразной «прописки». Этот временной отрезок оговаривается с владельцем жилья и не должен быть дольше пяти лет (для россиян).

Итак, после того, как лицо временно переехало в другой город, у него есть несколько месяцев для обращения в регистрационный орган.

Как правило, обращение должно быть осуществлено после того, как было оформлено соглашение об аренде жилого помещения.

Обратиться можно как самостоятельно, так и с помощью представителя. В этом случае представитель должен иметь законный документ на осуществление подобных полномочий — доверенность. Доверенность должна быть заверена нотариусом.

Прежде чем обращаться в орган должен быть подготовлен определенный законом пакет документов.

После обращения все поданные сведения рассматриваются с установленный законом срок. В случае, когда все документы верны, выдается временная регистрация.

Кто имеет право оформить временную регистрацию по почте

В 2023 году, почта России является органом, отвечающим за отправку и доставку различного рода корреспонденции, в том числе и заявлений на временную (по месту пребывания) регистрацию для иностранцев.

Разумеется, что Почта России не обладает компетенцией по принятию решения о «прописке» гражданина на территории России. Данный вопрос отдан в ведение ГУВМ МВД РФ (ранее этим вопросом занималась ФМС).

Правом на отправку документов по почте обладают:

• иностранцы, прибывшие на территорию РФ;
• граждане, проживающие на территории СНГ (Армении, Белоруссии, Украины, Молдовы и др.) и прибывшие в РФ на срок, превышающий три месяца.

Как иностранцу оформить учет в жилом помещении?

Зарегистрироваться гражданину другого государства необходимо в течение одной недели после переезда в новое место, которым может быть квартира, дом либо другая жилплощадь, предоставленная хозяином или арендатором.

Приезжему не требуется самостоятельно являться в УФМС, процедуры по его регистрации входят в обязательства принимающей стороны. Ему нужно только представить удостоверение личности и карту мигранта. Перечислим бумаги, необходимые для учета иностранцев:

• внутренний гражданский паспорт или заменяющее его удостоверение, идентифицированный в РФ;
• ксерокопия карты мигранта или ВНЖ;
• РВП;
• фотоснимки;
• заявление-извещение;
• квитанция об оплате государственного сбора.

Жителям государств с визовым режимом с Россией или без такового предоставлены одинаковые условия регистрации. Различие состоит только в периоде действия последней. Если есть виза, временную прописку оформляют до ее окончания, а для жителей СНГ – на 3 месяца с правом продления (при наличии документов, подтверждающих весомую причину для этого).

Список необходимых документов

Для правильного оформления в письмо вкладывается следующее.

1. Заявление установленного образца. Оно заполняется заявителем и собственником жилого помещения.
2. Адресный листок прибытия, предоставляемый в установленной форме.
3. Копия документа, на основании которого осуществляется вселение для проживания. Важно, чтобы она была заверена в нотариальном порядке. В качестве основания может выступать заявление от собственника или нанимателя, договор социального найма или выписка из ЕГРН, в которой указывается правообладатель (достаточно только одного из перечисленных документов).
4. Листок статистическое учета прибытия в установленной форме. Это необходимо, если прописка оформляется на период от 9 месяцев.

Особенности регистрации иностранных граждан на Почте России

Преимуществом обращения на почту является отсутствие необходимости ехать до ТО МВД, если инстанция располагается далеко от места проживания лица. Как правило, офисы Почты России находятся существенно ближе.

Сколько стоит временная прописка — . Как прописаться в муниципальной квартире — .

Срок действия и оформления временной прописки — .

Для удобства пользования почтовыми услугами в отделениях введены электронные очереди, что значительно ускоряет процесс обращения.

Заявление о постановке на учёт имеет установленную форму, его актуальный бланк можно получить следующим образом:

• путём обращения в отделение МВД, многофункционального центра или Почты России;
• скачав незаполненный бланк здесь на сайте;
• путём посещения официального веб-сайта МВД РФ и поиска актуального документа на данном ресурсе.

Уведомление о прибытии должно быть заполнено в одном экземпляре. В комплект документации, направляемой через почту в отделение МВД, должны входить не только оригиналы бумаг, но и их копии. Приём запроса осуществляется после проверки сотрудником подлинности паспорта и правильности заполнения нужных бланков.

Миграционный учет обучающихся

• Постановка на регистрационный учет оформляется только тем обучающимся, которые заключили договор найма специализированного жилищного фонда в общежитии Университета.
• Регистрация граждан по месту временного пребывания оформляется на срок, указанный в договоре, но не более 5 лет.
• Регистрация граждан по месту временного пребывания осуществляется без их снятия с регистрационного учета по месту жительства.
• Госпошлина за регистрацию по месту временного пребывания не взимается.
• Гражданин иностранного государства, прибывший в Университет на обучение и получивший место в общежитии, заключает договор найма помещения специализированного жилищного фонда в общежитии с Российским университетом дружбы народов (РУДН) в лице начальника Управления комплексного обслуживания проживающих и предоставляет в паспортный отдел Университета следующий пакет документов, необходимый для регистрации по месту временного пребывания:

1. документ, удостоверяющий личность (паспорт);
2. копия паспорта (3-5 страницы);
3. оригинал и копия договор найма специализированного жилищного фонда в общежитии, являющие основанием для временного пребывания (проживания);
4. заявление установленной формы о регистрации по месту временного пребывания (бланк можно получить в паспортном отделе РУДН);
5. справка из Управления учёта студенческих кадров, подтверждающая факт обучения, заверенная начальником управления (главный корпус РУДН, ком. 223) — для студентов бакалавриата/специалитета и магистратуры;
6. выписка из приказа из Управления подготовки кадров высшей квалификации (УВК), заверенные начальником управления — для аспирантов, ординаторов и стажеров;
7. 1 фотография, размер 3х4.

Какие необходимы документы для временного учета?

Сбор документов в нашей стране бывает долгим и муторным. Наш случай бюрократия пощадила:

• Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия – собственника жилья, где будет временно прописан иностранец.
• Паспорт зарубежного резидента и его ксерокопия. Требуются абсолютно все данные, как место и дата выдачи, так и биометрические данные, со сведениями о профессии гостя.
• Заявление собственника жилья о том, что он согласен на проживание иностранца у себя дома. В письменном виде.
• Перевод паспорта на русский язык. Он обязательно должен быть нотариально заверен. Без перевода, даже при полном пакете документов, в оформлении будет отказано.
• Миграционный документ иностранного гостя.
• Если есть виза, нужно снять её ксерокопию. Цветная или чёрно-белая копия не принципиально важно.
• Документ, который доказывает место проживания – например, договор аренды жилья.
• Предоставляется в двух экземплярах уведомление о прибытии иностранца в страну.

Помимо этого, от гражданина РФ, который принимает гостя, требуется личное присутствие во время регистрации на почте. Если приглашающая сторона присутствовать не может, тогда требуется доверенность. Сам же иностранный гражданин может не присутствовать.

Если же резидент другой страны имеет жилую недвижимость в Российской Федерации или ВНЖ, он вправе оформить миграционный учет самостоятельно. Вся процедура совершается непосредственно в отделении Почты России.

Продление временной прописки не допускается, так как отсутствует такая возможность в разных законодательных актах. Поэтому если заканчиваются сроки, то можно получить еще раз прописку по тому же адресу через МФЦ.

Такой процесс считается сложной процедурой по сравнению с первоначальной регистрацией. Это обусловлено тем, что решение сотрудниками ФМС принимается после тщательного изучения всей необходимой документацией. В продлении может быть отказано, поэтому не разрешается для отправки документов пользоваться почтовым отправлением.

Весь процесс продления делится на этапы:

1. Подготавливается полный пакет документов, в который входит заявление, копия паспорта и иные бумаги.
2. Получается согласие владельца жилой недвижимости на дальнейшее проживание гражданина в жилье.
3. В МФЦ непременно приходит сам заявитель и собственник жилого помещения.

Перед началом данного процесса гражданин должен получить согласие от всех жильцов недвижимости на дальнейшее проживание в жилплощади. Повторная временная прописка предоставляется в приватизированном жилье на срок до 5 лет, а если жилье является муниципальным, то в нем разрешено временно прибывать максимум 6 месяцев.

Отказ в продлении регистрации обычно обусловлен неполным количеством передаваемых документов.

Также к причинам относится:

• неправильное заполнение бланка;
• не вклеена в паспорт фотография гражданина в конкретном возрасте;
• испорчен паспорт, например, на него воздействовала вода или огонь, поэтому он не может использоваться для регистрации;
• в документах на жилую недвижимость имеются опечатки или исправления, а также выявляется, что они поддельные.

При получении отказа заявитель должен устранить нарушения и повторно подать документы в ФМС. За фиктивную прописку назначается штраф или используются иные меры наказания.

Похожие записи:

• Когда можно уйти в отпуск на новой работе
• Регистрация ИП с сотрудниками в 2023 году
• Получите консультацию прямо сейчас!