Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

Заявление о смене фамилии

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

---

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

• копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
• копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

Какие нужны документы для смены фамилии?

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

• отделение Государственной автомобильной инспекции;
• МФЦ;
• сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.

Можно ли поменять фамилию в РК?

У паспорта есть ограниченный период действия. Впервые его выдают в 14 лет, после чего его нужно менять как минимум два раза.

Паспорт подлежит замене после достижения 20 лет, а потом — 45 лет. Начиная с 45 лет, паспорт действует бессрочно.

Независимо от возраста паспорт нужно заменить в случае:

• смены фамилии после замужества;
• смены фамилии после развода;
• изменения имени или пола по желанию;
• утраты или кражи паспорта;
• при оформлении документа допущены ошибки;
• износа или повреждения паспорта — например, если человек постирал паспорт, невозможно установить подлинность документа, отсутствуют страницы и пр.

Смена фамилии после замужества документы 2021 казахстан

Административный кодекс предусматривает наказание для тех, кто проживает по недействительному удостоверению личности, либо вовсе без удостоверения. Сначала это влечет предупреждение – если срок нарушения составляет от десяти дней до одного месяца. Если срок свыше одного месяца, то это наказывается штрафом в размере 7 МРП (в 2021 году эта сумма составляет 20 419 тенге, 1 МРП (месячный расчетный показатель) в Казахстане равен 2 917 тенге).

Если человек продолжает нарушать правила в течение года, то штраф составит уже 13 МРП, или 37 921 тенге.

Как изменятся пенсии и пособия в Казахстане с 2021 года

Вместе с тем в Казахстане не наказывают за просроченные паспорта, так как гражданам паспорта выдаются по желанию. Поэтому менять просроченный паспорт или нет — решает сам гражданин, административным законодательством за это ответственность не предусмотрена. Однако при получении нового удостоверения личности недействительный паспорт (при его наличии) обязательно нужно сдать в ЦОН.

Если человек поменял фамилию при заключении или расторжении брака, заменить удостоверение необходимо в течение 30 дней с момента получения свидетельства о заключении или расторжении брака. Если вы обратитесь в ЦОН позже указанного срока, то вас ждет штраф в размере семи МРП (20 419 тенге).

Вот такой список документов нужно предоставить в ЦОН, если вы хотите заменить удостоверение личности:

• свидетельство о заключении (расторжении) брака;
• удостоверение личности, паспорт (при наличии), подлежащие замене;
• документ об оплате государственной пошлины. Лица, освобожденные от уплаты госпошлины, должны сдать подтверждающие документы.

Фамилия, выбранная при заключении либо расторжении брака, указывается в соответствии с записью в свидетельстве о заключении (расторжении) брака.

Полностью отказаться от этих документов невозможно – МВД о водительских правах

Лица казахской национальности могут изменить написание своих фамилий и отчеств. Для этого нужно подать заявление в произвольной форме и указать желаемые фамилию, отчество на государственном или русском языке.

В своих фамилиях люди могут исключить не свойственные казахскому языку аффиксы «ов, -ова», «-ев, ева», «-ин, -ина». При этом к имени отца при написании отчества в зависимости от пола добавляют окончания «улы» или «кызы».

К заявлению прилагаются следующие документы:

• свидетельство о рождении – если удостоверяющий личность документ получается впервые;
• удостоверение личности, паспорт, которые нужно заменить;
• справка о приеме в гражданство Казахстана – если удостоверение личности выдают в связи с принятием гражданства РК;
• документ об оплате госпошлины (либо документы о том, что лицо освобождено от уплаты госпошлины).

Лица казахской национальности, фамилии и отчества которых ранее изменили по национальным традициям, могут вернуть себе вариант фамилии и отчества как в свидетельстве о рождении.

Мужчина в Северном Казахстане впервые получил удостоверение личности в 57 лет

Кроме того, заменить удостоверения личности и паспорта необходимо, если гражданин решил изменить в своих документах национальность. Запись о национальности в паспорте и удостоверении личности производится в соответствии с национальностью родителей. При различных национальностях родителей гражданин может добровольно выбрать национальность по отцу или матери. В дальнейшем национальность можно изменить только на национальность другого родителя.

В виде исключения разрешается изменить запись о национальности в паспортах и удостоверениях личности казахстанцев, чьи семьи были насильственно переселены на территорию Казахстана в период репрессий. Изменение национальности производится на основании справок о реабилитации, выдаваемых в соответствии с законом «О реабилитации жертв массовых политических репрессий».

Для замены документов необходимо следующее:

• письменное заявление с указанием желаемой национальности;
• свидетельство о рождении;
• насильственно переселенные на территорию республики в период репрессий – должны предоставить справку о реабилитации;
• удостоверение личности, паспорт (при его наличии), которые подлежат замене;
• квитанция об оплате госпошлины за удостоверение личности и паспорт.

Также гражданин может поменять удостоверение и паспорт в связи с изменением числа, месяца, года и места рождения.

Поменять фамилию или имя может любой гражданин Республики Казахстан, достигший возраста 16 лет.

Как сменить фамилию в Казахстане и не заработать штраф

Для того чтобы изменить имя или фамилию в Республике Казахстан необходимо подать соответствующее заявление в Центр Обслуживания Населения (ЦОН) по месту жительства, или подать заявление онлайн на сайте электронного правительства граждан.

Для этого вам потребуются следующие документы:

– заполненное заявление;

– документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение / паспорт);

– 2 фотографии заявителя;

– квитанция об оплате госпошлины в размере 2 МРП (в 2021 размер МРП составляет 2917 тг);

– свидетельство о рождении заявителя;

– документ, являющийся основанием для смены фамилии или имени:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• свидетельство об усыновлении/установлении отцовства;
• свидетельство о разводе.

Заявление об изменении личных данных может рассматриваться в течение 30 календарных дней, после чего гражданин Республики Казахстан может получить свидетельство об изменении имени или фамилии, или мотивированный письменный отказ от регистрации изменений.

В случае если данные были успешно изменены – необходимо заменить документы, удостоверяющие личность, водительское удостоверение, адресные данные и пенсионный договор.

О том, как поменять водительское удостоверение в Республике Казахстан – читайте здесь.

Документы, подтверждающие образование гражданина (диплом или аттестат) менять не обязательно, достаточно предъявлять вместе с этими документами свидетельство об изменении личных данных.

Документы, замена которых необходима, стоить менять в течение 30 календарных жней с момента получения свидетельства об изменении личных данных. В противном случае гражданам Республики Казахстан грозит штраф в размере 5 МРП.

Процесс обновления документов, удостоверяющих личность, занимает 15 рабочих дней, однако данный срок может быть сокращён по желанию граждан РК на срок от 1 до 3 рабочих дней в городах Нур-Султан, Алматы, Актобе, Шымкент, за 3 – 5 рабочих дней в областных центрах, и за 7 рабочих дней для районов и городов областей.

Имя и фамилия даются ребенку с рождения. Но закон не исключает перемены фамилии, если этого хочет совершеннолетний ребенок или его родители. Как поменять личные данные?

Шестнадцатилетнему подростку стоит обратиться в отделение РАГС по месту проживания. Достаточно иметь свидетельство о рождении, чтобы подать заявление. В таких случаях запрос обрабатывается в течение недели, но если нужны данные из других госструктур, тогда ожидание продлится до 30 дней.

Изменение ФИО, или государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии, производится в регистрирующих органах по заявлению лица, достигшего 16 лет.

Поменять фамилию, имя, отчество возможно только на следующих основаниях:

• неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
• трудность произношения имени, отчества, фамилии;
• желание супруга носить общую с супругом фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях;
• желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
• желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
• желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
• желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
• желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
• желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
• желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
• желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
• желание носить фамилию и отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
• желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.

Заявление на государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии можно подать в регистрирующий орган (РАГС) через государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН) по месту жительства.

Кроме того смена ФИО по причине регистрации или расторжения брака возможна через портал электронного правительства (egov.kz) в разделе «Гражданам» — «Семья» — «Семейное положение» — «Подача электронного заявления на регистрацию перемены фамилии, имени, отчества». Для этого подается электронное заявление, подписанное личным ЭЦП. Что такое ЭЦП и как его получить читайте в статье.

Чтобы поменять ФИО необходимо обратиться в местный Центр обслуживания населения (ЦОН) и подать заявление установленного образца, заполненного собственноручно (форму заявления можно скачать по ссылке). К заявлению прилагаются следующие документы:

• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака (супружества), если заявитель состоит в браке (супружестве);
• свидетельства о рождении ребенка, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети;
• свидетельство об усыновлении либо свидетельство об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы регистрирующими органами;
• свидетельство о расторжении брака (супружества), если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (супружества);
• две фотографии заявителя;
• квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии.

В случае необходимости от Вас могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми происходит смена имени, отчества, фамилии.

Государственная пошлина за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии составляет 2 МРП (5 834 тнг на 2021 год).

Какие нужны документы для смены фамилии?

Фамилия — это неотъемлемая принадлежность статуса любого человека в России. В соответствии со ст. 19 ГК РФ, гражданин производит все действия, имеющие значение с правовой точки зрения, только под своими именем и фамилией. Исключений из этого правила закон предусматривает только два:

1. Использование вымышленного имени (литературный псевдоним, псевдоним участника следственных действий, личность которого не разглашается (ст. 166 УПК РФ) или скрыта согласно ст. 15 закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», и т. д.).
2. Смена имени и фамилии в установленном законом порядке.

Законная смена фамилии, в свою очередь, производится в 3 случаях:

1. При регистрации брака или его расторжении (ст. 32 СК РФ). По традиции свою фамилию меняет жена, однако по закону это может сделать и муж; либо оба они могут взять двойную фамилию (прежняя плюс фамилия второго супруга) — за исключением, разумеется, случаев, когда хотя бы один из супругов уже носит фамилию, состоящую из 2 частей. После развода супруги вправе оставить все как есть или вернуть добрачные.
2. Смена фамилии по желанию гражданина, достигшего 14 лет (ст. 58 закона «Об актах гражданского состояния» (далее — закон «Об АГС»)).
3. Смена фамилии ребенка на фамилию другого родителя, производящаяся по решению органов опеки.

Согласно действующему законодательству, персональные данные считаются измененными с момента бракосочетания. В свидетельстве о браке указаны новые ФИО супругов или одного из них. Информация в новый документ, удостоверяющий личность, заносится на основании свидетельства о браке. Без него указать новые ФИО специалисты не могут.

Использовать предыдущий паспорт невозможно, так как он теряет юридическую силу. Поэтому надо в максимально короткие сроки подать заявление на получение нового паспорта, а также на смену данных в домовой книге, трудовой книжке, полисе ОМС, водительских правах, загранпаспорте и так далее.

Подавать заявку на смену фамилии в некоторых случаях возможно в режиме онлайн или через МФЦ. Если бумаги сдаются в МФЦ, то можно заполнить сразу несколько заявлений для получения требуемых документов в одном месте.

В соответствии с СК РФ, каждый гражданин, вступая в брак, имеет право взять фамилию супруга (супруги) либо изменить свою на двойную. Смена производится следующим образом:

1. Будущие супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация, в силу ст. 25 закона «Об АГС», может производиться в любом органе ЗАГС на территории страны, а за ее пределами — в соответствующем учреждении МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
2. В заявлении помимо прочих необходимых данных супруги указывают, какая фамилия избирается каждым из них (прежняя, новая или двойная).
3. Во время регистрации в запись вносятся сведения о супругах с указанием новых фамилий.

На этом процедура заканчивается, и супругам (или кому-то из них) можно приступать к замене документов.

В том случае, если смена фамилии производится не из-за вступления в брак или его расторжения, процедура будет несколько сложнее: в этом случае гражданин обязан обратиться уже не в любой отдел ЗАГС, а лишь в тот, который находится по месту его жительства или рождения. В заявлении гражданин указывает помимо всех прочих данных причину, по которой он решил сменить фамилию.

У отдела ЗАГС есть месяц на рассмотрение заявления, однако при необходимости этот срок может быть увеличен еще на 2 месяца. За это время специалисты обязаны затребовать копии всех актов, в которые потребуется вносить новые данные. Если часть данных утрачена, то первоначально потребуется провести восстановление сведений в установленном законом порядке. Ну а если в имеющихся данных есть противоречия, то, соответственно, производится уточнение и изменение данных в актах.

1. Регистрация новой фамилии нарушает закон «Об АГС».
2. Поданные документы не соответствуют требованиям законодательства.

С формальной точки зрения на этом все завершается.

Запретить менять фамилию Иванов на Обама или Хуссейн по закону руководство загса не имеет права, на практике же нередко случается, что против смены фамилии или имени возражают органы следствия, либо в загсе отказываются регистрировать изменения в актах на основании того, что гражданин имеет судимость. Отказ по этим основаниям заявитель может обжаловать в суде.

Гражданин в возрасте старше 14 лет вправе сам подать заявление о смене фамилии. Порядок изменения будет для него таким же, как и для взрослого. Единственная разница — потребуется представить в загс помимо заявления еще и письменное согласие родителей или тех лиц, которые по закону их заменяют. Если такого согласия нет, в силу ч. 4 ст. 37 ГПК РФ ребенок вправе сам подать заявление в суд, однако его родители все равно будут привлечены к участию в деле.

В том случае, если ребенок не достиг 14 лет, фамилия его может быть изменена и без его желания — это производится в том случае, когда фамилию меняют оба его родителя. Более того, если отец еще меняет и имя, то у ребенка в безальтернативном порядке должно быть изменено и отчество (ч. 3 ст. 62 закона «Об АГС»). Мнение самого ребенка, достигшего 10 лет, выслушивается, однако ни на что, по сути, не влияет.

Если же фамилию меняет только один из родителей, фамилия ребенка младше 14 лет меняется или остается прежней по их общему согласию. В том случае, если такого согласия достигнуто не было, окончательное решение принимает местный орган опеки.

Но вот наконец смена состоялась и на руках у гражданина свидетельство, выданное органом ЗАГС. Первый документ, который необходимо заменить, — это паспорт. Он является основным документом, который юридически подтверждает личность, соответственно, данные в нем должны быть правильными и актуальными. При этом сведения, указанные на первой странице паспорта гражданина РФ (а к числу таких сведений относится и фамилия), даже чисто технически изменены быть не могут.

Менять паспорт необходимо в отделении МВД РФ по вопросам миграции. Для этого в отделение подается заявление установленной формы с приложением старого паспорта, двух фотографий (3,5 на 4,5 см) и свидетельства, выданного отделом ЗАГС. Свидетельство подается в виде оригинала и копии, которую заверят сотрудники МВД. Обычно оригинал свидетельства забирается вместе со всеми остальными документами и выдается обратно уже с новым паспортом. Кроме того, за замену паспорта нужно уплатить пошлину.

Заявление о замене паспорта требуется подать в срок не позднее 30 календарных дней с момента регистрации в загсе брака или смены фамилии (п. 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828). В противном случае это будет уже административным правонарушением, согласно ст. 19.15 КоАП РФ караемым штрафом.

Замена паспорта производится в течение:

• 10 дней — при обращении по месту регистрации;
• 2 месяцев — при обращении по месту временного пребывания.

Чтобы поменять удостоверение личности после свадьбы, нужно получить в ЗАГСе акт о регистрации брака. Свидетельство выдадут после торжественной свадебной церемонии. На основании этого документа супруга может идти в отдел Главного управления по вопросам миграции Российской Федерации и писать заявление с требованием поменять паспорт и ряд других другие документов после замужества. Сегодня перед гражданами открыто множество возможностей, даже подготовить и подать необходимые бумаги в ГУВМ МВД РФ можно несколькими способами:

• При личном посещении управления ГУВМ РФ. Классический вариант – самостоятельно прийти в отдел управления по вопросам миграции по месту проживания, заполнить в приемной заявление и подать список бумаг. Ничего сложно здесь нет, но стоит приготовиться к большой очереди, занятости должностных лиц, бумажной волоките и т. д.
• Через портал Государственных и муниципальных услуг. Этот способ подачи документов становится все популярнее среди пользователей в сети. Сайт Госуслуги доступен авторизованным посетителям. Регистрация не займет много времени. На портале получится не только заполнить электронное заявление, но и оплатить госпошлину.
• Подав заявление в МФЦ. Практически во всех регионах России есть Многофункциональные центры, куда можно отнести бланк заявления о замене паспорта в связи с замужеством. Сотрудники МФЦ работают максимально оперативно и надежно. Сроки оформления бумаг и порядок действий аналогичен непосредственному обращению в Главное управления по вопросам миграции России .

Если заявитель не может самостоятельно заниматься оформлением в связи с состоянием здоровья, он вправе составить письменное заявление, приложить к нему различные бумаги и почтой направить в отделение ГУВМ МВД РФ (ФМС). Должностное лицо будет обязано принять заявку таким образом, переоформить удостоверение личности и прийти по адресу проживания заявителя, чтобы вручить ему документ.

На территории Российской Федерации полное имя человека – физического лица – состоит из имени, фамилии и отчества, т. н. инициалов. Положения гражданского и семейного законодательства достаточно лояльно относятся к изменению личных данных человека.

В соответствии с подзаконными актами, действующими в стране, перемена фамилии – основание для замены основного паспорта российского гражданина.

Смена фамилии может произойти в следующих случаях:

• Принятое решение об изменении фамилии. Так, закон разрешает любому дееспособному лицу от четырнадцати лет реализовать свое право на внесение изменений в имя. Чаще всего, причинами принятия таких решений является развод родителей (если речь идет о несовершеннолетнем), собственно развод (супруг подает заявление для того, чтобы вернуть добрачную фамилию), семейный конфликт (нежелание носить одну фамилию с родственниками) или недовольство фамилией, основанное на неблагозвучности ее произношения.
• Вступление в брак

Если заключается брак, каждый из новоиспеченных супругов вправе выбрать, под какой фамилией он продолжит жить. Так, допускается:

• сохранение супругами фамилий, имеющихся до брака
• определение фамилии мужа или мужа в качестве фамилии созданной семьи
• совмещение фамилий

Объединение фамилий не допускается в том случае, если один из супругов на момент заключения брака уже является обладателем двойной фамилии.

Если было принято решение об изменении фамилии, у человека автоматически появляется обязанность по уведомлению уполномоченных государственных органов о случившемся изменении, т. е. поменять паспорт при смене фамилии.

Сведения об изменении фамилии для ПФ РФ

Подавать отдельную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд в связи с изменением фамилии работника не нужно, это законодательно не предусмотрено.

Однако фамилия работника в форме СЗВ-ТД должна соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФ РФ (п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Информацию о смене фамилии работника передает в ПФ РФ работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ)).

Ответственность за нарушение

Своевременно оформить замену фамилии в трудовой книжке – это в интересах сотрудника. Если этого не сделать, впоследствии могут возникнуть сложности с оформлением трудовых документов. Если сотрудник уволится, изменить данные все равно придется при поступлении на новое место работы. При этом потребуется обратиться к предыдущему работодателю.

Однако законодательство не предусматривает обязанности работника сообщить работодателю данные о новой фамилии в определенный срок. Ответственность за их непредоставление также отсутствует в законе. В то же время устаревшая информация может стать причиной неточности в налоговой и пенсионной отчетности. Расхождения фамилий в справках 2-НДФЛ, отчетности СЗВ-М и других документах приведут к тому, что работодателю придется потратить дополнительное время и усилия на их устранение. Не исключена и возможность штрафа за нарушение закона.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022

Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен — заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудкнижку. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
3. Дата оформления обращения.
4. В середине следующей строки — слово «заявление».
5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от главного бухгалтера Викторовой В.В. Заявление В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы. Приложение: Копия свидетельства о заключении брака. Копия паспорта. Никанорова 13.09.2021

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

• Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
• Личной карточке работника по форме Т-2.
• В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
• Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
• Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
• Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Действия сотрудника при смене личных данных

Процесс внесения новых сведений в трудовую книжку начинается с того, что работник готовит небольшой пакет документов и пишет соответствующее заявление. Все остальные действия выполнит кадровый отдел компании.

Что касается временных рамок, которые обязан соблюсти сотрудник предприятия, то здесь никаких четких ограничений закон не прописывает. Соответственно и никакими штрафами или иными санкциями работник не облагается.

Но нужно четко понимать, что предоставление достоверной информации в отдел кадров необходимо не только для ведения личной карточки работника, но и для отчисления налогов, выдачи заработной платы. Поэтому можно сделать вывод, что сообщение о смене фамилии в кратчайшие сроки скорее необходимость для самого работника.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии – порядок действий для кадровика:

• Чтобы замена фамилии в трудовой книжке была оформлена грамотно (см. образец), необходимо получить от сотрудника письменное заявление о внесении записи, с приложением копий оправдательных документов.
• Затем на основании заявления издается приказ руководителя компании для кадровика.
• После чего старая фамилия перечеркивается, рядом вписывается новая.
• С внутренней стороны обложки делаются пояснения – на основании чего произведены изменения с указанием номера, серии, даты выдачи оправдательного документа.
• Внесенные данные заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации-работодателя.

Смена фамилии после замужества: порядок действий, документы, условия и сроки выполнения

С самым большим вниманием следует отнестись к главному документу, удостоверяющему личность. Если при заключении брака вы сразу выразили свое волеизъявление на смену девичьей фамилии на фамилию мужа, то вам нужно успеть заменить паспорт в 30-дневный срок после счастливой даты.

Срок смены фамилии после замужества не ограничен. Но вот определенные документы вы должны успеть заменить в конкретные сроки. Однако заграничный паспорт не относится к их числу, если вы не планируете срочную поездку. При отсутствии желания вы можете не менять этот документ вообще. Но в таком случае и выезд за границу будет невозможен.

Органов, занимающихся выдачей паспортов в РФ, очень много. К ним можно отнести: паспортные столы и паспортно-визовые центры; многофункциональные центры; миграционные службы; отделения УФМС РФ; паспортные отделы при управляющих компаниях. Помочь с реализацией поставленной задачи могут разнообразные частные компании-посредники. Они за дополнительную плату осуществляют подготовку документов и заявлений и на смену фамилии, и на переизготовление идентификаторов личности. Важно: при желании граждане могут осуществить замену паспорта после смены фамилии через интернет. Используется для этого веб-портал под названием Gosuslugi. Условия для дистанционного обращения Граждане РФ могут получать различные государственные и муниципальные услуги, не выходя из дома. На помощь в данном случае приходит портал «Госуслуги». Его называют сайтом электронного правительства. Замена фамилии в паспорте после замужества при подобных обстоятельствах будет проведена весьма быстро. При помощи этого сервиса человек может менять паспорта, подавать заявления на вступление в брак, регистрировать транспортные средства, заказывать основную массу гражданских документов и даже вставать на учет в качестве предпринимателя. Главное — заранее подготовить профиль к дальнейшей работе.

Замена фамилии в паспорте по закону не запрещена. Каждый гражданин может фактически в любое время обратиться в уполномоченные службы за соответствующей услугой. Паспорт выдается с 14-летнего возраста, но до совершеннолетия на корректировку личных данных человека требуется согласие его законных представителей. Исключение только одно — когда подросток получает эмансипацию. Простое желание человека иметь другую фамилию или имя — это не основание для замены идентификатора личности, а также других документов. Чтобы добиться необходимого результата, нужно в первую очередь объяснить работникам уполномоченных органов мотив своего поведения.

Похожие записи:

• Уменьшение УСН и ПСН на страховые взносы в 2023 году
• 10 причин, почему мужчины переносят развод тяжелее, чем женщины
• Пособие при рождении ребенка в 2023 году