Как с 08.01.2022 вести в организации воинский учёт: новая Инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как с 08.01.2022 вести в организации воинский учёт: новая Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обычно на предприятии обязанность по проведению учёта военнообязанных возлагается на кадровика. Исключением являются коллективы с численностью более 500 человек, так как в этом случае по закону положено иметь отдельную штатную единицу для проведения работы по воинскому учёту.

Пошаговая инструкция по заполнению

Отчеты для военного комиссариата напоминают статистические:

• отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
• отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников, пребывающих в запасе, по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли ваша организация на воинском учете. Вот как написать письмо в организацию о предоставлении сведений о ведении военного учета (в территориальный комиссариат):

1. Подготовить информацию на официальном бланке компании.
2. Указать, кто назначен ответственным за воинский учет.
3. Сослаться на приказ об организации ведения воинского учета.

Отчеты в военкомат кадровика или профильного сотрудника имеют свою форму и порядок заполнения. Весь регламент прописан в нормативных актах. Их несколько:

• ФЗ № 61 «Об обороне» от 31.05.1996. где ст. 8 прописаны функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны.
• ФЗ № 31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» от 26.02.1997 в котором есть ст. 9 регламентирующая обязанности организации.
• Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006.
• Методические рекомендации, разработанные и утверждённые Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Методичка является своего рода доступной инструкцией в организациях.

Прочие отчеты для сдачи

Существуют дополнительные формы, которые необходимы при наличии призывников-уклонистов или о служащих, которые обучаются на военной кафедре. Для этих случаев предусмотрены бланки по форме 10 и 2.

Бывают случаи, когда военные комиссары запрашивают дополнительную информацию о военнообязанных гражданах, которые состоят на общем учете. Тогда сотрудник уточняет сроки подачи отчета, заполняет указанные формы, отправляет информацию выбранным способом.

Методические рекомендации относительно ведения воинского учета, утвержденные Генеральным штабом ВС России, содержат данные о том, когда и какие отчеты сдает кадровый служащий. Кроме того, рекомендациями закреплены сроки сдачи.

По нормативам, предоставлять данные в военкомат не нужно, если внутри коллектива нет сотрудников, состоящих в запасе или на учете как военнообязанные. Это значит, что бланк по форме 6 заполнять не нужно, но придется все-таки оформить бланк по форме 18.

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Действующие сроки сдачи отчета по призывникам в военкомат не изменяли уже несколько лет. Сроки сдачи основных форм в военкомат в 2022 году собраны в таблице.

Что сдавать	До какого числа сдается отчетность
Карточка учета по форме 18	До 31 декабря
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19
Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста	До 15 сентября
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет	До 1 ноября
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников	В течение 2 недель с момента приема или увольнения
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6	До 31 декабря
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников	В течение 2 недель с момента изменения
Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете	В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении

Что такое бронирование военнообязанных

Бронирование военнообязанных — особая процедура, позволяющая работодателю обеспечить функционирование его предприятия в военное время .

Бронирование является обязанностью работодателя, который отвечает хотя бы одному из критериев:

• подписал договор с властями о выполнении заказов для государственных нужд в период мобилизации либо в военное время;
• участвует в выполнении мобилизационных заданий по кооперации;
• наделен особыми полномочиями на период военного времени;
• его деятельность в военное время позволяет обеспечивать оборону и безопасность страны, жизнедеятельность населения, работу органов власти.

На необходимые такому работодателю рабочие места (есть отдельный перечень профессий и должностей) может быть оформлено ограничение по военной мобилизации находящихся на них работников — бронь.

Учет таких рабочих мест и работников на них и ведет работодатель при бронировании.

Перечень обязанностей для организаций по воинскому учету

1. Проверка наличия документов воинского учета (приписное свидетельство, военный билет). Совершать это требуется при найме на работу нового сотрудника;
2. Ведение воинского учета работников фирмы. С большей части требуется всего лишь заполнить специальный раздел личной карточки сотрудника;
3. Проводить информирование работников организации об их обязательствах перед военкоматом. Уведомлять о полученных повестках, проводить разъяснительную работу;
4. Оформить и выдать сотруднику направление для постановки на учет в военный комиссариат по месту жительства если работник не состоит на таковом учете;
5. Докладывать в военкомат об обнаружении нарушений воинского учета: невыполнении сотрудниками обязанностей перед военным комиссариатом, выявлении неточностей в документах, либо их подделке;
6. Своевременно предоставлять отчеты по воинскому учету;
7. Дополнять при необходимости данные по воинскому учету. Вносить актуальную информацию в личные карточки военнообязанных и лиц призывного возраста.

Какие документы проверить у новых сотрудников

При приеме на работу нового работника работодателю нужно проверить наличие отметки в паспорте об отношении к воинской обязанности (страница 13 паспорта) и документов воинского учета. Какие это могут быть документы? Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство), военный билет. Заменить военный билет может справка или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

В военном билете должна стоять отметка о постановке на воинский учет по месту жительства. Такая отметка должна соответствовать сведениям в паспорте и анкете.

Во временном удостоверении следует проверить срок действия. Документ выдается сроком на один месяц. Срок может быть продлен, но в общей продолжительности не больше, чем на три месяца.

Если работник предоставляет приписное удостоверение, в нем должны быть указаны категория годности, отметка о постановке на учет в военкомате и дата отсрочки (не должна быть просрочена).

Призывным является возраст до 27 лет, а это значит, что военнообязанный гражданин после 27 лет имеет военный билет.

Если в документах воинского учета у принимаемого работника есть исправления или неточности, его нужно направить в военкомат для уточнения.

Отметки о постановке на воинский учет по месту жительства может не быть в следующих случаях:

• уже не положено по возрасту. В этом случае нужно направить работника в военкомат для проставления отметки о снятии с учета;
• есть какие-либо проблемы со здоровьем;
• гражданин недавно переехал на новое место жительства. Работодателю следует сообщить работнику, чтобы он встал на воинский учет по месту жительства.

Порядок заполнения ф6 по воинскому учету

Назначенный приказом работник обязан соблюдать сроки сдачи отчётности и регламент заполнения требуемых форм. Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.

За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности. К нарушениям относятся:

Гражданско-правовая ответственность военнослужащих

• Предоставление недостоверных сведений.
• Нарушение сроков отчётности.
• Допущение ошибки.

Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов. Регулируются наказания КоАП, согласно которому назначенный штраф варьируется в пределах 300–1000 рублей.

Во избежание совершения неправомерных деяний в выполнении своих обязанностей уполномоченному и руководителю, кроме изучения нормативов, лучше обратиться и получить образцы формуляров, пример – заполнение формы 6 и пошаговую инструкцию, как их правильно оформлять, бесплатно.

Заполнение ф18 по воинскому учету

С алгоритмом занесения сведений в карточки можно ознакомиться в Приложении № 2 письма Минкультуры № 344-01-39-ВА.

Ф18 заполняется в двухстороннем виде листа А4, допускаются эксель-документы. Среди нюансов, которыми следует не пренебрегать при оформлении отчётности, можно отметить такие примеры:

• В п. 4 указывается именно последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. Прописывается полное наименование налогового органа, выдавшего документ, серия и номер этого свидетельства обязательно.
• В п.10 не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом в подпункте 10.1 обозначается сумма значений по пп. «а» и пп. «б». Количество работников, отраженных в пп. «б» этого пункта, имеющие категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», показываются отдельно в пп. «в».
• В пункте 10.4 указывается общее количество мужского пола возрастом от 18 до 27 лет (только граждане РФ), которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте же 10.1 эти граждане учитываться не должны.
• Пункты 10.5, 12, 15 предназначены для заполнения организациями, уполномоченными осуществлять бронирование граждан.

Другие отчеты в военкомат 2021: сроки и куда сдавать

Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2021:

• отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
• списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
• данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
• сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
• данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.

Оформление карточки учета организации

Кроме этого, существуют отдельные бланки для разных организаций. Например, информацию о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии, направляют отдельно. Таким образом, как формировать отчет в военкомат в 2021 году и по какой форме, зависит от того, какая информация требуется в этот раз. Иногда военные комиссары запрашивают у работодателей дополнительные сведения.

В п.2 – п.7 вносится вся информация о директоре предприятия, ответственного за воинский учет, их контактные телефоны.

Сначала издается приказ об организации воинского учета. Его образец дан в Приложении 4 к рекомендациям. Приказом определяется, кто должен вести воинский учет в организации, а также, кто исполняет эти обязанности в отсутствие ответственного. Кроме приказа есть дополнительные документы. Их перечень дан в IV разделе рекомендаций, п. 39:

• план работы;
• личные карточки призывников и запасников;
• журнал учета проверок ВУ;
• расписки о приеме военных билетов и др. документов ВУ;
• документация по вопросам ведения ВУ — папки, дела;
• документы, издаваемые органами власти разных уровней и справочная информация по ВУ.

Работник, получивший повестку военкомата, освобождается работодателем от работы для своевременной явки в срок и в место, указанное в повестке.

Ответственность работодателя за несдачу отчетов

За непредоставление отчетности по воинскому учету для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют ответственность за несдачу отчетности сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

• ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
• ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
• ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности воинского учета квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

Законодательство о воинском учете на предприятии

Осуществление воинского учёта является важным для государства обязательством, которое возникает у работодателя при регистрации предприятия в ЕГР. Обязанность проведения учёта и правильности сбора и подачи данных для комиссариатов регламентирована следующими нормативами:

• Федеральным законом «Об обороне».
• Постановлением Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
• Трудовым Кодексом РФ, а именно статьёй 65.
• Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, которые утверждены Генштабом ВС РФ.
• Федеральным законом «О воинской обязанности и службе».
• Правилами ведения Единого государственного реестра юрлиц и предоставления содержащихся в нем сведений.
• КоАП РФ.

Ответственность работодателя

Поскольку работа, связанная с военным учётом регламентирована законодательными нормативами и ориентирована на реализацию государственных задач, то неподобающее и халатное отношение к выполнению требований карается по закону. Для этого предусмотрена административная ответственность.

Степень ответственности зависит от того, какое нарушение было допущено и в какой форме.

Виды наказания собраны в таблице:

Наименование нарушения	Применяемая статья КоАП	Размер штрафа, руб.
Непредоставление данных о призывниках	ст. 21.1	от 300 до 1000
Не оповещение сотрудника о вызове его в военкомат и необеспечение явки этого работника*	ст. 21.2	от 500 до 1000 рублей
отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать	ст. 21.4	от 300 до 1000 рублей
Несдача отчетности	Квалифицируется по одной из вышеперечисленныхстатей	от 300 до 1000

*поскольку согласно законодательству руководитель осуществляет не только организационно-правовое и кадровое обеспечение предприятия, но также финансовое обеспечение воинского учета, то с этой целью издаются приказы об освобождении лиц, состоящих на воинском учете, от работы с сохранением за ними места и выплаты среднего заработка при необходимости посещения военкомата по вызову.

Форма карточки воинского учёта, образец заполнения

Теперь мы остановимся подробнее на заполнении карточки воинского учета указывается полное название организации, министерства (ведомства, комитета) к которому она относится; — в графу 3 «Всего работающих» включаются все работающие и учащиеся мужчины и женщины всех возрастов, как граждане, пребывающие в запасе, так и граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января. Работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слушатели заочных и вечерних образовательных учреждений включаются в военно-административный отчёт организаций по месту их основной работы; — в графу 4 «всего» включается численность граждан, пребывающих в запасе, из числа всего работающих в организации. В численность граждан, пребывающих в запасе, не включаются: — сотрудники, пребывающие в запасе, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие исключению с воинского учета с 1 января отчетного года; — работники, пребывающие в запасе, исключенные с воинского учета по состоянию здоровья; — лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подлежащих призыву на военную службу.

В графу 5 отчетности «в том числе офицеры ВС» включается численность офицеров запаса, из числа всего работающих в организациях граждан, пребывающих в запасе; — в графу 6 «всего» включается численность забронированных граждан, пребывающих в запасе. В это число не включаются забронированные граждане, пребывающие в запасе, которые исключаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе; — в графу 7 «в том числе офицеры запаса» включается численность забронированных офицеров запаса; — в графу 8 «процент забронированных» включается процент забронированных граждан от общего числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации; — в графу 9 «всего» включается численность граждан, пребывающих в запасе, приписанных в команды и партии на военное время и в случае объявления мобилизации (имеющие мобилизационные предписания, вклеенные военным комиссариатом). В это число не включаются граждане, пребывающие в запасе, которые исключаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе; — в графу 10 «в т.ч. офицеры» включается численность предназначенных офицеров запаса; — в графу 11 «процент приписанных» включается процент приписанных к воинским частям на военное время граждан от общего числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации (графа 11 = графа 9 / графа 4 х 100); — в графу 12 «В числе всего работающих (графа 1) граждан, подлежащих призыву на военную службу» включается численность граждан, подлежащих призыву на военную службу (призывников), из числа всего работающих в организациях.

Отчетность организаций перед военным комиссариатом

Необходимость ведения воинского учета возлагается на любую фирму, если в ее штате числится хотя бы один военнообязанный сотрудник. Некоторые не совсем компетентные кадровики считают, что для этого достаточно завести на работника карточку Т-2, однако на этом полный перечень обязанностей по воинскому учету перед военным комиссариатом не заканчивается.

Так, каждый год требуется предоставлять разнообразные отчеты в военный комиссариат. Компании требуется постоянно контактировать с военкоматом.

Среди законодательных актов, регулирующих работу по воинскому учету, можно перечислить следующие документы:

• ФЗ от 28 марта 1998 номер 53 «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года номер 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба ВС РФ от 11 июля 2021 года.

Последнее наиболее ценно и важно для ведущего воинский учет в организации. Там подробно рассказывается о полном порядке действий со стороны фирмы, а также предоставлены формы отчетов, которые подаются в военкомат. .

Похожие записи:

• Обновление правил расчета и уплаты страховых взносов в 2023 году
• Как проверить квартиру перед покупкой
• Виза в США для белорусов в 2022 году