Учет нормы часов при сменном графике работы по трудовому кодексу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет нормы часов при сменном графике работы по трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
Расчет рабочего времени при сменном графике
В обязанности работодателя абз. 4 ст. 91 ТК РФ включил обязательный учет отработанного служащими времени. Как правило, это делается с помощью табеля учета рабочего времени, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Кроме того, работодатель обязан отразить порядок учета времени труда в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 и 104 ТК РФ).
Первое, что необходимо сделать, — определиться с учетным периодом работы конкретного сотрудника. При неопределенности работодателя в выборе учетного периода можно сначала составить годовой график работы и уже исходя из анализа всех процессов, происходящих в организации, определиться с периодом.
Особый вид учета рабочего времени — суммированный
В 2022 году под данным понятием принято понимать специализированный трудовой режим, базирующийся на установлении «скользящего» и сменного графиков. Главная причина, заставляющая предпринимателей составлять и вводить подобные нормативы, заключается в невозможности планирования функциональных недель, содержащих твердое количество трудочасов:
- 24 ч. — люди, не достигшие совершеннолетия;
- 35 — обладатели статуса инвалида;
- 36 — преподаватели и персонал особо опасных фабрик;
- 39 — для сотрудников медицинского сектора;
- 40 — классическая продолжительность.
Проще говоря, работодатель, задействующий график сменности при суммированным учетном периоде рабочего времени, по Трудовому кодексу обязан проводить расчеты, в рамках которых недоработка в одном месяце компенсируется переработкой в другом.
Причем суммарный результат всегда обязан сопутствовать шаблонам, представленным в ТК. Нарушение законодательства — это недопустимый факт, который, однако, многие предприниматели оспаривают. Результатом такого несогласия может стать комплекс проблем, исходящих от Государственной инспекции труда и прочих государственных надзорных учреждений. Отделения таких ведомств находятся на территории практически всех крупных городов Российской Федерации, и функционируют они, кстати, достаточно исправно.
Оплата и сверхурочные
Отработка часов сверх режима — это понятие, которое достаточно плотно вписывается в современное законодательство Российской Федерации (по крайней мере, в рамках ТК). Нетрудно догадаться, что составителям СУРВ-методик не всегда удается учесть все аспекты производственного процесса, вследствие чего определенным мастерам приходится дорабатывать дополнительное время. Однако всевозможные инспекционные службы с пониманием относятся к представленным ситуациям, конечно, если они не выходят за рамки адекватного восприятия вещей. Например, по закону, каждый участник команды не обязан перерабатывать более 120 ч в пересчете на один год. Это положение закреплено в ст. 99 ТК РФ.
Обратите внимание: компаниям, регулярно сталкивающимися с отработкой сверх установленного режима, нужно пересмотреть собственную кадровую политику. Подобное положение дел, как правило, говорит о том, что фирме недостаточно опытных или менее квалифицированных мастеров.
Если работать пришлось в выходной
В производственных процессах, где невозможна приостановка работы из-за технологических или организационных причин, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников. Соответствующие положения закрепляются правилах внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.111 ТК РФ). Так, если по графику предстоит работать в воскресенье, то для работника этот день не будет являться выходным. Соответственно, оплачиваться этот день будет как обычно, без дополнительных доплат.
Пример 1
Продавцу Ложкиной Анне установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. По графику 3 марта 2019 года (воскресенье) у Ложкиной рабочая смена. Она ее отработала с 08.00 до 20.00 часов. 5 марта (вторник) и 6 марта (среда) выходные дни. Значит, 3 и 4 марта оплачиваются в обычном порядке, без доплат за работу в выходной день, а 5 и 6 марта оплате не подлежат.
Работодатель может привлечь работника к работе в его выходной день по графику. В таком случае этот день является для работника выходным и оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ). Или, если работник согласен, то взамен потраченного выходного дня ему можно предоставить другой день отдыха, а день работы оплатить в одинарном размере.
Какому бизнесу подходит сменный график
Потребность в сменном графике возникает у предприятий, чья деятельность требует непрерывного контроля со стороны работников. Например:
1. Организации с непрерывным производством.
Речь идет о предприятиях, которые не могут останавливать работу из-за нужд народного хозяйства или риска вызвать аварию. Например, в сферах:
- обработки дерева;
- металлургии;
- химической промышленности и т.д.
2. Службы экстренной помощи.
Есть ряд услуг, которые требуются населению в любое время суток и часто незамедлительно. Их оказывают:
- медицинские учреждения;
- пожарная часть;
- полиция;
- МЧС и т.д.
3. Компании в транспортной сфере.
Транспортировку грузов и людей осуществляют круглосуточно. Для бесперебойной работы транспортных компаний нужно обеспечивать инфраструктуру, чем занимаются сотрудники:
- автомобильных сервисов;
- железнодорожных станций;
- аэропортов и т.д.
Расчет смен при сменном графике работы
Руководство вправе самостоятельно решать, как разделить людей и как определить последовательность их смен. Главное — соблюдать ограничения и обеспечить бесперебойный трудовой процесс.
При разработке графика нужно учитывать такие нюансы:
- необходимо вести суммированный учет рабочих часов;
- дневные и ночные смены в графике указывают отдельно;
- в графике нужно предусмотреть время для перерыва на обед и отдых — от получаса до 2 часов за смену;
- учет рабочих часов каждого сотрудника нужно вести индивидуально.
Что значит – сменный график работы?
Сменный график отличают по следующим признакам:
- Норма времени привязана к месяцу, а не к 40-часовой неделе.
- Рабочий день может быть, как больше, так и меньше 8 часов.
- У работника может быть больше двух выходных дней в течение недели.
- Любая работа, где присутствует ночное время, относится к сменной.
В ТК РФ нет указаний, какие графики работы можно устанавливать, а какие нет. Соответственно работодатель делает это на свое усмотрение. Но при этом он должен соблюдать следующие условия:
- Продолжительность одного периода отдыха в течение недели не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть график по схеме 7 дней через 7 возможен, только если смена будет начинаться не с начала недели.
- Норма времени не должна превышать норму времени, установленную на тот период, за который ведет учет времени.
- Суммарная переработка за год не должна превышать 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Наиболее распространены следующие графики сменной работы:
- График работы 2:2. Две рабочие смены идут два дня подряд, обычно их продолжительность намного превышает 8 часов, затем идут два выходных дня.
- График работы 4:4. Аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что продолжительность рабочей смены и выходных вырастает до 4 дней соответственно.
- Сутки через трое (четверо). Человек работает 24 часа, а затем ему дается продолжительный отдых.
Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления
Например, круглосуточная работа магазинов и столовых. Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.
Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.
Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:
- порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
- длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
- учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
Составляем график сменности
Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:
- учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
- длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
- порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
- действия работника при неявке сменщика.
Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:
- согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
- в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
- согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
- в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
- согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
- в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;
Как начислять зарплату при сменном графике работы
При начислении заработной платы в рамках сменного графика работы следует учитывать некоторые нюансы, которых нет при обычной «пятидневке». Так, при сменном графике работы будни могут быть выходными, а общепринятые выходные: суббота и воскресенье — обычными рабочими днями.
Также может случиться переработка и недоработка, что также нужно отразить в графике рабочего времени и учесть при расчете заработной платы. Переработки могут варьироваться от месяца к месяцу, но по году в целом количество переработанных часов должно быть не больше 120 (ст. 99 ТК РФ).
Для расчета заработной платы необходимо сравнить норму часов и фактически отработанное время. При превышении нормы, работнику необходимо оплатить все переработанные часы.
Любая переработка оплачивается с повышенным коэффициентом. Первые 2 часа в день оплачивают в полуторном размере, все последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).
А вот недоработка требует разбирательства. Если она возникла по вине сотрудника (прогул), то работодатель эти часы не оплачивает. Если же вина лежит на работодателе (неправильно составлен график), то эти часы нужно оплатить, исходя из среднего заработка (ст. 155 ТК РФ).
Ночные часы также следует оплачивать в большем размере. Минимальная надбавка составляет 20 % (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Региональные и отраслевые нормативные документы могут устанавливать дополнительные повышающие коэффициенты за работу в ночное время.
Законом установлена минимальная надбавка за выходные и праздничные дни. Работа в эти дни должна быть оплачен сотруднику не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако работодатель может увеличить доплату по своему усмотрению. Максимальный размер не ограничен.
Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Несмотря на то, что кодекс регулирует этот вопрос, лучше указать их и в трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.
Выходные дни при работе по сменам оплачиваются в двойном размере лишь в том случае, когда работник выходит на работу вне своего графика. Если это обычный рабочий день по графику сменности, то он будет оплачиваться по стандартному тарифу.
Комментарий к Статье 103 ТК РФ
Многосменный режим работы — работа в две, три или четыре смены в течение суток (например, три смены по 8 ч). При этом работники организации в течение определенного периода времени (например, месяц) работают в разные смены.
Организация труда при использовании многосменного режима труда осуществляется в порядке, определенном статьей 103 Трудового кодекса РФ и Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. «О переходе объединений, предприятий на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства».
Сменная работа вводится на предприятиях в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При использовании сменного режима работы каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (например, 8 ч при 5-дневной рабочей неделе), которыми определяется порядок перехода работников из одной смены в другую.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников. График сменности может быть как самостоятельным локальным актом, так и прилагаться к коллективному договору.
Графики сменности должны отражать требование статьи 110 Трудового кодекса РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов. Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (ночным является время с 22 ч вечера до 6 ч утра), а смена, непосредственно предшествующая ночной, — вечерней.
Особенности работы в ночь
Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.
В ночную смену работать запрещено:
- не достигшим 18 лет;
- беременным.
Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.
ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.
В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.
Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:
- коллективным или трудовым договором;
- локальным нормативным актом.
Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.
Особенности оплаты труда
Отход от традиционной пятидневной рабочей недели требует создания альтернативных стратегий расчета зарплаты сотрудников. Руководители организаций, практикующих посменную деятельность, пользуются суммированным учетом рабочих часов. Единицей такого способа расчета является фиксированный учетный период (будь то месяц, год и т.д.), на основании которого и происходит определение нормы труда. Для каждого учетного периода разрабатывается фиксированная тарифная ставка, на базе которой считается размер заработка.
Также при определении заработной платы учитываются следующие нюансы:
- дневная и ночная смены оплачиваются по-разному (первая всегда дешевле второй), и указываются в графиках раздельным образом;
- перерывы, отводимые на отдых и питание, учитываются на законодательном уровне (общая продолжительность таких временных промежутков в сутки составляет от получаса до двух часов, согласно 108 статье ТК);
- учет активности персонифицируется – часы, отрабатываемые всеми сотрудниками, подлежат обязательному фиксированию, поскольку именно они будут помножаться на тарифную ставку при расчете зарплаты.
Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике
Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.
Оклад у Петрова — 15 000 рублей.
В феврале 2023 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.
По производственному календарю в феврале 143 рабочих часов. Петров отработал 176.
Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:
заработная плата за фактически отработанное время составит 18 462,4 (176 × (15 000 / 143).
Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (33 часа).
За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.
Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 91,23 (стоимость часового периода) × 2 × 1,5 = 273,69 руб.
Оставшиеся 31 часов будут оплачены в двойном размере: 91,23 × 31 × 2 = 5656,26 руб.
Итого к оплате за переработку — 5929 рублей 95 копеек.
Суммированный учет рабочего времени
Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период)
Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.
Особенности суммированного учета:
- необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
- длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
- учетный период не может превышать 1 год;
- длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов).
В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:
- для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
- лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
- работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов.
Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.
На момент подготовки материала графика переноса, утвержденного Правительством, нет. Ориентируясь на Проект Минтруда 01/01/06-21/00116684 от 04.06.2021, делаем вывод, что ожидаемые переносы выходных дней в 2022 году будут выглядеть так:
- с субботы 1 января день отдыха будет перенесен на вторник 3 мая;
- с воскресенья 2 января — на вторник 10 мая;
- с субботы 5 марта — на понедельник 7 марта.
Сверхурочная работа в «сутках через трое»
Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной — в том числе и на графике «сутки через трое», должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Важный нюанс: при суммированном учете рабочего времени каждые 2 часа сверхурочной работы — с полуторакратной оплатой, из тех, что исчислены по итогам учетного периода, «привязываются» к каждой отдельной взятой смене. То есть, если, условно говоря, смен за учетный период 8, а сверхурочных часов по итогам учетного периода 16, то из этих 16 часов каждая смена «получает» сверхурочных 2 часа. Таким образом, в каждой смене 2 часа необходимо оплатить по полуторакратному окладу. Сверхурочные начиная с 17-го часа по итогам учетного периода будут платиться уже в двукратном размере.