Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина 2024 заполнить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина 2024 заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В контексте темы «Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2024 года (ред. от 16.11.2022)» МВД устанавливает образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в Российскую Федерацию и регистрацию места его пребывания.
Действующий приказ МВД
Для кого нужно заполнить и подать уведомление?
- Иностранные граждане, прибывающие в Российскую Федерацию на срок более 7 дней
- Работодатели, принимающие иностранных граждан для работы, на срок более 90 дней
Какие документы требуются для заполнения уведомления?
- Заявление на уведомление о прибытии
- Копия паспорта иностранца
- Копия визы или иного документа, подтверждающего цель въезда
- Копия миграционной карты
- Копия документа, подтверждающего основания пребывания в Российской Федерации (например, приглашение от организации или физического лица)
- Копия документа, подтверждающего место пребывания (например, договор аренды жилья)
Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина?
Для заполнения уведомления необходимо:
- Взять бланк уведомления, который предоставляется МВД
- Написать ФИО иностранца, его гражданство, дату рождения и другую необходимую информацию
- Указать место прибытия и регистрации (адрес пребывания или место работы)
- Вписать данные о документах иностранца: паспорт, виза, миграционная карта и другие необходимые документы
- Указать основания пребывания в Российской Федерации
- Подписать уведомление и поставить дату
Каким образом уведомлять иностранцам о необходимости регистрации?
Иностранцам необходимо рассказать о необходимости регистрации прибытия в Российскую Федерацию и оформления уведомления в МВД. Обычно эту информацию предоставляют при оформлении визы или приглашении в Россию.
На каких основаниях можно продлить регистрацию иностранного гражданина?
Регистрация иностранного гражданина может быть продлена на основании:
- Направления органа, осуществляющего ведение учета и контроль за миграцией (например, миграционной службы)
- Ходатайства иностранца
- Разрешения работодателя для продления регистрации на основании продления трудового договора
Действующий приказ МВД содержит все необходимые указания и инструкции о процедуре заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина и регистрации его пребывания в Российской Федерации.
Кто имеет право на прием иностранца
В соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, право на прием иностранца на территории страны имеют следующие лица:
- Органы государственной власти и управления, имеющие полномочия на прием иностранцев.
- Организации и предприятия, зарегистрированные в Министерстве внутренних дел (МВД) и имеющие право на прием иностранных работников.
- Органы миграционного учета, которые осуществляют регистрацию иностранных граждан.
Если вы являетесь работодателем или представителем организации, зарегистрированной в МВД, то у вас есть право поступить на работу иностранцев. Вам нужно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина 2024 года (ред. от 16.11.2022) согласно приказу МВД от 10.12.2020 № 856. В этом уведомлении вы должны указать основные данные об иностранце, о его работодателе и о предполагаемом месте его пребывания на территории Республики Беларусь.
При заполнении уведомления необходимо учитывать особенности пребывания иностранцев на территории Беларуси:
- Иностранцы должны иметь визу, разрешающую их въезд в страну.
- Иностранцы должны быть зарегистрированы в органе миграционного учета в течение 5 рабочих дней с момента прибытия в Беларусь.
- Заполняется один бланк уведомления на каждого прибывшего иностранца.
- В случае прибытия несовершеннолетних иностранцев, уведомление должно быть заполнено и подано одним из их родителей, законных представителей или иных лиц, сопровождающих несовершеннолетнего.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
Бланк заполняется принимающей стороной; Бланк заполняется на русском языке. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте; Бланк заполняется печатными буквами; Бланк заполняется шариковой или капиллярной ручкой чёрного или синего цвета; Заполненный бланк не должен содержать ошибок, исправления не допускаются; В графах, где нужно сделать выбор разрешено ставить «крестик» или «галочку»; Каждая новая строка начинается с первой свободной клетки; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения; Внесенная информация должна соответствовать графе, в которую она вписана. Если для внесения данных не хватило места в нужной графе, вносить данные в соседнюю графу запрещено.
Приложение 4 к приказу МВД от 10.12.2020 №856
Приложение 4 представляет собой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в Российскую Федерацию, который необходимо заполнить в случае прибытия иностранного гражданина на территорию РФ.
В уведомлении указываются необходимые сведения о месте проживания иностранного гражданина, а также документы, необходимые для его оформления и пребывания в Российской Федерации.
Форма уведомления имеет вид бланка, в котором прописаны атрибуты оформления и содержит место для внесения необходимых данных.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается в органы внутренних дел в месте его прибытия. При приеме уведомления проводится проверка представленных документов и заполненной формы.
Иностранный гражданин может предоставить уполномоченной принимающей стороной (в случае размещения и проживания по адресу принимающей стороны) свои документы, необходимые для оформления прописки или свидетельства о регистрации его места жительства.
В случае если у иностранного гражданина нет свидетельства о регистрации места жительства на территории РФ, либо оно утеряно, ему необходимо осуществить регистрацию в месте пребывания по месту временного пребывания.
Особенности заполнения уведомления:
- Заявление о прибытии иностранного гражданина должно быть подано в трехэкземплярном исполнении;
- Уведомление подается лично иностранным гражданином или через представителя;
- Заявление можно подать как лично, так и через интернет (онлайн).
Приложение 4 является обязательным при подаче уведомления иностранных граждан о прибытии в РФ и может быть заполнено в соответствии с установленным порядком.
Необходимость получения РВП/ВНЖ и наличие прописки предоставляются для проверки приемной стороной по бланку уведомления о прибытии для внесения данных.
Атрибуты бланка, в которых указываются место и порядок учета, могут выглядеть следующим образом:
- Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина;
- Дата и место рождения иностранного гражданина;
- Гражданство иностранного гражданина;
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
- Дата начала и ожидаемая дата окончания пребывания в РФ;
- Место пребывания иностранного гражданина на территории РФ;
- Наличие свидетельства о регистрации места жительства либо его отсутствие;
- Необходимость получения РВП/ВНЖ и наличие прописки иностранного гражданина;
- Подпись иностранного гражданина и дата заполнения уведомления.
Как работать с формой автозаполнения
Для работы с формой автозаполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2024 года (ред. от 16.11.2022) вам необходимо заполнить все обязательные поля формы. Для этого вы можете использовать шаблон уведомления, который вы узнаете, если остановились на территории России и создали учетную запись, или воспользоваться формой автозаполнения.
Преимущества работы с формой автозаполнения:
- Ускоряет процесс заполнения уведомления;
- Позволяет избежать ошибок при заполнении информации;
- Сохраняет ваши данные для последующего использования.
Чтобы воспользоваться формой автозаполнения, вам необходимо:
- Запустить форму автозаполнения;
- Ввести данные, которые необходимо автоматически заполнить;
- Сохранить данные для дальнейшего использования.
После заполнения всех необходимых данных и сохранения информации, вы получите заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина 2024 года (ред. от 16.11.2022) для предоставления вашему работодателю.
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Если иностранец живет на территории вашего учреждения или остановился в отеле, вы должны заполнить иностранный набор шаблонов уведомления о прибытии иностранного гражданина для автозаполнения формы. Вам необходимо узнать его личную информацию, чтобы сохранить ее для создание формы уведомления.
При заполнении формы вам следует указать дату прибытия иностранца, а также информацию о его визе и паспорте. Отправка уведомления в установленные сроки является обязательной процедурой, иначе ваше учреждение может быть подвергнуто административной ответственности.
Основными преимуществами онлайн формы заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина являются удобство и время. Данная форма позволяет автоматически заполнить большую часть данных, что существенно упрощает процесс заполнения.
Если иностранец останавливается в вашем отеле, вы можете рекомендовать ему заполнить форму уведомления самостоятельно. Предоставьте гостю доступ к инструкции по заполнению и обеспечьте ему возможность сохранить данные для автозаполнения формы.
После заполнения уведомления вам следует сохранить полученные данные. Помните, что работодателем является ваше учреждение, поэтому вы несете ответственность за сохранность информации и конфиденциальность данных иностранца.
В процессе заполнения нужно руководствоваться указанными выше требованиями и соблюдать правила:
- В 1 и 2 разделах заполняются все строки уведомления;
- В 3 разделе заполнение происходит в зависимости от того, кем является принимающая сторона. Физическое лицо заполняет всё до поля «наименование организации». Юридическое лицо заполняет всё, начиная с поля «наименование организации»;
- Вся информация вносится только печатными буквами, их образец находится в начале документа;
- Поля выбора варианта: «пол», «цель въезда» и т.п. заполняются с помощью крестика или галочки, образец находится наверху лицевой стороны бланка с правой стороны;
- Не использовать сокращения и аббревиатуры;
- Заполнять ручкой или на компьютере, чтобы потом распечатать. В обоих случаях цвет записей должен быть чёрным или тёмно-синим;
- В конце принимающая сторона ставит подпись. Если иностранца принимает организация, то ставится печать.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2022 году
Бланк уведомления изменился в 2021 году. Приказ МВД России N 514 от 30.07.2019 г. в ред.
приказа МВД России от 24.03.2020 № 180, утверждавший Административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23.02.2021 г. Для скачивания и для заполнения онлайн следует выбирать бланк уведомления 2021 года, утвержденный приказом МВД России N 856 от 10.12.2020 г.
Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания — стандартная форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856 и актуальная с 23.02.2021 года. Полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».
Бланк уведомления о прибытии заполняется принимающей стороной.
Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранец или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.
При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.
По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.
Безопасная регистрация иностранного гражданина в России
Для регистрации иностранного гражданина в России необходимо следовать определенным процедурам и предоставить соответствующие документы. Регистрация иностранца является обязательной и осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Прибывая в Россию для временного проживания, иностранный гражданин обязан подать заявление на временную регистрацию (атакже РВП/ВНЖ) в течение 7 дней после прибытия. Для этого необходимо заполнить специальный бланк заявления. Бланк заявления можно получить в местах приема заявлений или загрузить с официального веб-сайта Федеральной Миграционной службы.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- ФИО иностранного гражданина;
- Полный адрес места проживания;
- Номер паспорта и дату его выдачи;
- Дата и место рождения;
- Национальность;
- Цель приезда и предполагаемый срок пребывания;
- Иные данные, необходимые для заполнения бланка.
Заполненный бланк заявления следует подписать и вручить органу миграционной службы. При себе необходимо иметь оригинал и копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, а также документы, подтверждающие цель пребывания в России (например, рабочий контракт, договор о найме жилого помещения и т.д.).
Обязательность заполнения бланка регистрации для иностранных граждан
При прибытии иностранного гражданина в Россию с целью временного пребывания или трудоустройства необходимо заполнение бланка регистрации. Этот бланк служит уведомлением о месте проживания иностранного гражданина на территории РФ.
В соответствии с российским законодательством иностранный гражданин имеет обязательство заполнить бланк регистрации в течение 7 дней с момента прибытия в страну. Без этой регистрации иностранный гражданин может столкнуться с негативными последствиями.
Бланк регистрации предоставляет информацию о виде разрешения на временное проживание иностранного гражданина в России, включая разрешения на работу или оформление временного жительства. Также в бланке указывается место проживания иностранного гражданина.
Заполнить бланк регистрации можно как в офисе ФМС, так и онлайн. При заполнении на сайте ФМС, необходимо внести достоверные персональные данные и указать цель пребывания в России (например, работа или учеба).
После заполнения бланка регистрации иностранный гражданин должен предоставить его в ФМС или в местное отделение ФМС в течение указанного законом срока. В случае невыполнения обязательства по регистрации, иностранный гражданин может быть подвергнут штрафу или иным административным мерам.
Таким образом, заполнение бланка регистрации является обязательным для всех иностранных граждан, прибывающих в Россию для временного пребывания или трудоустройства. Это важное условие для легального нахождения иностранного гражданина на территории РФ и защиты его прав и интересов.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец
Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:
- О месте проживания иностранного лица;
- Данные документов иностранного лица;
- Данные документов принимающей стороны.
Изменения коснулись таких пунктов, как:
- с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
- данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
- разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
- дата выезда за пределы страны не указывается.
Приложение 4 к приказу МВД от 10.12.2020 №856
Приложение 4 представляет собой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в Российскую Федерацию, который необходимо заполнить в случае прибытия иностранного гражданина на территорию РФ.
В уведомлении указываются необходимые сведения о месте проживания иностранного гражданина, а также документы, необходимые для его оформления и пребывания в Российской Федерации.
Форма уведомления имеет вид бланка, в котором прописаны атрибуты оформления и содержит место для внесения необходимых данных.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается в органы внутренних дел в месте его прибытия. При приеме уведомления проводится проверка представленных документов и заполненной формы.
Иностранный гражданин может предоставить уполномоченной принимающей стороной (в случае размещения и проживания по адресу принимающей стороны) свои документы, необходимые для оформления прописки или свидетельства о регистрации его места жительства.
В случае если у иностранного гражданина нет свидетельства о регистрации места жительства на территории РФ, либо оно утеряно, ему необходимо осуществить регистрацию в месте пребывания по месту временного пребывания.
Особенности заполнения уведомления:
- Заявление о прибытии иностранного гражданина должно быть подано в трехэкземплярном исполнении;
- Уведомление подается лично иностранным гражданином или через представителя;
- Заявление можно подать как лично, так и через интернет (онлайн).
Приложение 4 является обязательным при подаче уведомления иностранных граждан о прибытии в РФ и может быть заполнено в соответствии с установленным порядком.
Необходимость получения РВП/ВНЖ и наличие прописки предоставляются для проверки приемной стороной по бланку уведомления о прибытии для внесения данных.
Атрибуты бланка, в которых указываются место и порядок учета, могут выглядеть следующим образом:
- Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина;
- Дата и место рождения иностранного гражданина;
- Гражданство иностранного гражданина;
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
- Дата начала и ожидаемая дата окончания пребывания в РФ;
- Место пребывания иностранного гражданина на территории РФ;
- Наличие свидетельства о регистрации места жительства либо его отсутствие;
- Необходимость получения РВП/ВНЖ и наличие прописки иностранного гражданина;
- Подпись иностранного гражданина и дата заполнения уведомления.