Образец и бланк табеля учета рабочего времени в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец и бланк табеля учета рабочего времени в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.

Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период. На основании полученных данных сотрудники бухгалтерии составляют расчетно-платежную ведомость на бланке, подготовленном по форме 0504401, либо расчетную ведомость на бланке, соответствующем форме 0504402.

Обратите внимание! Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом.

В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в бланк учета рабочего времени, уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму.

В этом случае ему необходимо составить так называемый корректирующий табель. Его отличительным признаком является соответствующая маркировка в графе «Номер корректировки». Первому корректирующему табелю присваивается номер 1, а далее нумерация проставляется в соответствии с номерами следующих корректирующих табелей.

Обратите внимание! В случае, если составляется первичный табель, который не подвергался редактированию, в этом разделе проставляется цифра 0.

Чем предусмотрен табель

ТК РФ в статье 91 определил: работодатель в обязательном порядке ведет учет рабочего времени сотрудников. Табель необходимо иметь в каждом учреждении вне зависимости от формы собственности. При отсутствии этого документа наказание последует как для юрлица, так и для должностных лиц.

Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 установлены две формы по учету рабочего времени — Т-12 и Т-13. Если учет времени работы и расчета с сотрудниками осуществляется раздельно, допустимо применять раздел 1 формы Т-12 как самостоятельный, не заполняя раздел 2, касающийся расчета с работниками. Форма Т-13 используется при учете рабочего времени.

С 01.01.2013 утвержденные Постановлением формы необязательны. Это значит, что организация вправе создать собственную учетную форму, принимая во внимание специфику и направление деятельности.

ВАЖНО!

Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 утверждена форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений по ОКУД 0504421. Она специфична в силу отраслевого использования, так как в документе отражаются особенности деятельности в бюджетной сфере. Форма предполагает возможность внесения различных кодов, касающихся выходных при обучении, учебных отпусков.

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

• учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
• учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
• при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
• в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме.

После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.

Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:

1. Исправление уже заполненного документа. Уполномоченному лицу необходимо аккуратно перечеркнуть неактуальные пометки, написать правильные и «исправлено», свою фамилию и инициалы, дату и подпись.
2. Оформление корректировки. Предлагается заполнить новую форму с указанием верных данных и указать в графе, что этот образец – корректирующий.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13

Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.

Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.

В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.

Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.

Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:

1. Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
2. Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.

В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.

В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 – основная зарплата, кроме премии, 2012 – отпускные, 2300 – больничный, 2002 – премии, выплачиваемые не за счёт прибыли (уменьшают базу по налогу на прибыль), 2003– премии за счёт прибыли.

В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:

• Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
• Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
• Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».

В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Организация табельного учета рабочего времени

Для того, чтобы можно было гарантировать правильное заполнение табеля, необходим располагать такой важной информацией, как явка сотрудников на рабочее место, длительность больничных листов и отпусков, иное.

В случае, когда в компании числится огромный штат сотрудников, специалисты просто не имеют физической возможности отследить для каждого выполнение установленных норм рабочего времени. Учитывая это, организация табельного учёта в первую очередь нужна для того, чтобы собирать и получать в итоге соответствующие действительности данные о выполнении норм трудовой дисциплины.

На практике она может быть реализована по таким направлениям:

• от начальников структурных подразделений передаются данные касательно явки или отсутствия работника на месте;
• учёт времени прихода и ухода с работы сотрудников может осуществляться посредством внедрения в компании электронной системы учёта. Суть работы которой заключается в регистрации данных и их дальнейшей передачи через некоторое время в отдел кадровой службы;
• получение сведений, кадровым специалистами происходит из внутреннего документооборота (заявлений сотрудников, приказы, объяснительные и иное).

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

• все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
• документ оформляется в единственном экземпляре;
• если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
• открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
• закрывается табель в последний день отчетного месяца;
• для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
• в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
• каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
• заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
• при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Санкции за нарушение учета рабочего времени

 N 
п/п

 Нарушение 

 Ссылка на 
 нормативный акт, 
 который нарушен 
 работодателем 

 Возможные санкции
 при проведении 
 инспекционной 
 проверки и оценка
 рисков 
 работодателя 

Рекомендации по
 исправлению 

 Табель учета рабочего времени 

 1 

Нет номера 
документа 

Альбом 
унифицированных 
форм по учету 
труда и его 
оплаты, утв. 
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1;
Федеральный закон
от 21.11.1996 
N 129-ФЗ "О 
бухгалтерском 
учете" 

Возникновение 
проблем при сдаче 
документов в архив

Проставлять в 
дальнейшем 

 2 

Превышение 
нормы работы 
(как по 
основным 
сотрудникам, 
так и по 
совместителям):
например, за 
февраль 2011 г.
рабочий день 
22 февраля не 
сокращен на 
1 час 

Статья 95 ТК РФ 

1. Наложение 
административного 
штрафа на 
должностных лиц в 
размере от 1000 до
5000 руб., на 
юридических лиц - 
от 35 000 до 
50 000 руб., 
административное 
приостановление 
деятельности на 
срок до 90 суток 
(ст. 5.27 КоАП). 
2. Требование 
оплатить 
сверхурочную 
работу с выплатой 
денежной 
компенсации 
согласно ст. 236
ТК РФ 

Выплатить 
компенсацию 
либо 
скорректировать
табель 

 Путевые листы 

 3 

Согласно 
путевому листу,
работал 
водитель более 
9 часов в день 

Пункты 9, 16
Приказа Минтранса 
России от 
20.08.2004 N 15 
"Об утверждении 
Положения об 
особенностях 
режима рабочего 
времени и времени 
отдыха водителей 
автомобилей" 

1. Наложение 
административного 
штрафа на 
должностных лиц в 
размере от 1000 до
5000 руб., на 
юридических лиц - 
от 35 000 до 
50 000 руб., 
административное 
приостановление 
деятельности на 
срок до 90 суток 
(ст. 5.27 КоАП). 
2. В случае 
проверки 
работодателя 
обяжут оплатить 
сверхурочную 
работу водителям 
за каждый день 
такого нарушения. 
3. В случае 
несчастного случая
или ДТП 
руководитель несет
ответственность 
вплоть до 
уголовной 

Решить проблемы
превышения 
нормы часов 
работы 

 4 

Переработки 
водителей 
превышают 
установленные 
120 часов 
годовых 

Статья 99 ТК РФ, 
Приказ Минтранса 
России от 
20.08.2004 N 15 
"Об утверждении 
Положения об 
особенностях 
режима рабочего 
времени и времени 
отдыха водителей 
автомобилей" 

1. Наложение 
административного 
штрафа на 
должностных лиц в 
размере от 1000 до
5000 руб., на 
юридических лиц - 
от 35 000 до 
50 000 руб., 
административное 
приостановление 
деятельности на 
срок до 90 суток 
(ст. 5.27 КоАП). 
2. В случае 
несчастного случая
или ДТП 
руководитель несет
ответственность 
вплоть до 
уголовной 

Решить проблему
превышения 
нормы часов 
работы 

 5 

На путевом 
листе 
отсутствует 
печать 

Типовая 
межотраслевая 
форма N 3, утв. 
Постановлением 
Госкомстата России
от 28.11.1997 
N 78; принцип 
придания 
документам 
юридической силы 
(ГОСТ Р 6.30-2003)

Проставить 

 6 

Не указан код 
по ОКПО 

Типовая 
межотраслевая 
форма N 3, утв. 
Постановлением 
Госкомстата России
от 28.11.1997 
N 78; принцип 
придания 
документам 
юридической силы 
(ГОСТ Р 6.30-2003)

Проставить 

 7 

Не указан 
табельный номер
работника 

Типовая 
межотраслевая 
форма N 3, утв. 
Постановлением 
Госкомстата России
от 28.11.1997 
N 78; принцип 
придания 
документам 
юридической силы 
(ГОСТ Р 6.30-2003)

Проставить 

Пример. Придя на работу в производственную компанию, где установлен сменный режим работы, включающий ночное время, директор по персоналу обнаружила полный беспорядок в ведении учета рабочего времени. Табель заполняли сотрудники отдела персонала на основании данных автоматизированной системы доступа (турникета). Однако довольно часто система не срабатывала, рабочие менялись сменами, не ставя в известность руководство, начальники не считали нужным отслеживать ситуацию, а тем более делать отметки о присутствии. В итоге каждый месяц всплывали ошибки, приходилось неоднократно корректировать табель. Росло недовольство сотрудников, считавших себя обманутыми, повышалась текучесть кадров. Решить проблему позволили внедрение регламента, формализация работы по учету рабочего времени, возложение данной обязанности на руководителей подразделений (в данном случае — начальников смен).

Порядок заполнения табеля представлен на рисунке. На титульном листе отражается следующая информация: название структурного подразделения согласно штатному расписанию, номер документа (допустимо вести нумерацию с 1 по 12 в соответствии с количеством календарных месяцев), дата составления (как правило, последний день текущего месяца), отчетный период с 1 по 30/31 число, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер работника данного структурного подразделения и т.п. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведены две строки (графа 4). Верхняя строка служит для отметки буквенных или цифровых кодов, которыми обозначаются затраты рабочего времени (явка, разные виды отпусков, временная нетрудоспособность и т.п.). В нижней строке делают записи о продолжительности отработанного времени (в часах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени по каждому дню месяца. Классификация условных обозначений приводится в унифицированной форме N Т-12.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и N Т-13)

 --------¬
 ¦ Код ¦
 +-------+
 Форма по ОКУД ¦0301008¦
 Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦
 "Рассвет" (ООО "Рассвет") +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 593971¦
 наименование организации +-------+
 Отдел продаж ¦ ¦
---------------------------------------------------------L--------
 структурное подразделение
 ----------T-----------¬ -----------------------¬
 ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
 ¦документа¦составления¦ +----------T-----------+
 ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
 +---------+-----------+ +----------+-----------+
 ¦ 7/06 ¦ 30.06.2011¦ ¦01.06.2011¦ 30.06.2011¦
 ТАБЕЛЬ L---------+------------ L----------+------------
 УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер
по 
по- 
рядку

Фамилия, 
инициалы, 
должность 
(специаль- 
ность, про- 
фессия) 

Та- 
бельный
номер 

 Отметки о явках и неявках на работу по числам 
 месяца 

Отработано за

Данные для начисления заработной платы 
 по видам и направлениям затрат 

 Неявки по причинам 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10

11

12

13

14

15

 Х

полови-
ну ме- 
сяца 
(I, II)

месяц

 код вида оплаты 

 код 

 дни 
(часы) 

код

 дни 
(часы)

 корреспондирующий счет 

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

 дни 

код 
вида
оп- 
латы

коррес-
понди- 
рующий 
счет 

 дни 
(часы)

код 
вида
оп- 
латы

коррес-
понди- 
рующий 
счет 

 дни 
(часы)

 часы 

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

 6 

 7 

 8 

 9 

 7 

 8 

 9 

 10 

 11 

12 

 13 

 1 

Сидоров А.Е. 
Начальник 
отдела 

 029 

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Б

 Б

 Б

 Я

 Я

 В

 В

 В

 Я

 Я

 Х

 7 

 18 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 56 

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Х

 11 

 144 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 88 

 2 

Поляков Е.Ю. 
Менеджер по 
продажам 

 030 

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 В

 Я

 Я

 Х

 10 

 21 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 80 

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Х

 11 

 168 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 88 

 3 

Сергеева О.А.
Менеджер по 
продажам 

 031 

 Я

 Я

 Я

 В

 В

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

 В

ОТ

 Я

 Я

 Х

 5 

 16 

 ОТ 

 7 

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 40 

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Я

 В

 В

 Я

 Я

 Я

 Я

 Х

 11 

 128 

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 8

 Х

 88 

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Заполняем табель учета рабочего времени с умом

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Использование специального программного обеспечения

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

Похожие записи:

• Особенности осмотра места происшествия — квартиры
• Как оплатить госпошлину за паспорт?
• Права иждивенцев. Кто входит в категорию и какие выплаты им положены