Справка с места работы по месту требования
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы по месту требования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
ВАЖНО!
Что такое справка с места работы когда она выдается
Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.
Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.
То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.
Что такое справка с места работы когда она выдается
Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.
Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.
То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.
Процедура составления справки с места работы
Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.
В справке с места работы должна быть прописана следующее:
- Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
- Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
- Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
- Должность работника, в которой он трудится
- Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
- Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
- При необходимости отражается размер оклада работника
- Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
- Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
- Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).
Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.
Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).
Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
На вопросы отвечала М.Г. Суховская, юрист Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ:
- организацию — на 30 000—50 000 руб.;
- ее руководителя (предпринимателя) — на 1000—5000 руб.
Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату.
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
Правила составления справки о подтверждении места работы
Нет четких правил по написанию справки от руки или на компьютере. Также нет четких руководств для вида бумаги, на которой будет прописана информация. Для облегчения работы своим сотрудникам компания может составить фирменный бланк, в котором нужно будет ввести только данные сотрудника. Данный вид бумаг может выдаваться как в одном, так и в нескольких экземплярах. Они должны быть одинаково заверены руководством и печатями. После того, как заявление оформлено, получающий сотрудник должен его прочитать и проверить на достоверность всей указанной информации. Если были обнаружены опечатки, то такой документ будет считаться недействительным и нужно запрашивать новый.
Дополнительная информация! Во время получения бумаги сотрудника могут попросить расписаться в журнале, лучше ставить подпись после тщательного прочтения бумаги.
Для чего необходима справка с места работы
Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.
Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.
В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.
Куда чаще всего требуется справка с работы:
- Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
- Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
- При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
- Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
- Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
- При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
- С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.
На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.