Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все действующие регистрационные формы, в том числе заявление Р26001, утверждены Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Но если говорить о бланке заявления о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учёта, то в него ещё вносились изменения, последние — Приказом ФНС от 15.08.2022 № СД-7-14/751@.

Сниматься ли с учета вмененщику, если он закрыл магазин

Первая ситуация: магазины, по которым применяется ЕНВД, зарегистрированы в разных налоговых инспекциях.

В этом случае все очень просто: компании (ИП) нужно сняться с учета в качестве плательщика ЕНВД, ведь на территории муниципального образования, подведомственного конкретной налоговой инспекции, она больше не ведет «вмененную» деятельность.

Для снятия с учета необходимо направить в эту инспекцию заявление по форме № ЕНВД-3 (если заявитель – организация) или № ЕНВД-4 (если заявитель – индивидуальный предприниматель). Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней после прекращения деятельности магазина (п. 3 ст. 346.28 НК РФ). Датой снятия с учета в этом случае будет являться дата прекращения деятельности, указанная в заявлении.

Если заявление о снятии с учета будет подано с опозданием, то датой снятия с учета будет считаться последний день месяца, в котором заявление было представлено в инспекцию. Соответственно, в этом случае сумма ЕНВД будет больше, чем в случае со своевременной подачей заявления. Поэтому в интересах самого же плательщика подавать документ своевременно.

Вторая ситуация: магазины, по которым применяется ЕНВД, находятся под ведомством одной налоговой инспекции.

Этот случай вызывает некоторые сложности, поскольку на практике у налоговиков нет единой позиции. Очевидно лишь то, что при закрытии одного только магазина сниматься с учета в качестве плательщика ЕНВД не надо, ведь другой объект продолжает функционировать. «Вмененная» деятельность на территории муниципального образования, подведомственного конкретной налоговой инспекции, по-прежнему ведется (пусть и не по всем объектам). Деятельность прекращена лишь по одному из торговых объектов.

Но это не дает понимания, надо ли сообщать о закрытии магазина в налоговую инспекцию. В налоговом законодательстве ничего об этом не сказано, что, кстати, может свидетельствовать об отсутствии такой обязанности.

Однако по закрытому магазину ЕНВД исчисляться не должен. И вот здесь уже порядок расчета налога, по мнению налоговиков, может зависеть от того, сообщил плательщик налоговой инспекции о закрытии магазина или нет.

На практике каждая налоговая инспекция устанавливает свои правила. В одной инспекции просят представления письма в произвольной форме о закрытии магазина; в другой – заявления о снятии по форме ЕНВД-3 (ЕНВД-4), в котором в качестве причины снятия с учета нужно указывать код 4 «иное»; в третьей не могут ничего толком сказать, но при проверке с готовностью спешат доначислить ЕНВД по закрытому магазину (мол, вы же не сообщили о закрытии).

Внесем ясность в этот вопрос.

Для начала посмотрим, есть ли на этот счет какие-либо разъяснения чиновников.

В письме ФНС России от 18.12.2014 № ГД-4-3/26206 сказано, что о прекращении осуществления отдельного вида предпринимательской деятельности и об адресе места осуществления этой деятельности ИП вправе сообщить налоговой инспекции по месту постановки на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД.

Налоговый кодекс РФ не предусматривает подачу заявления на ЕНВД одновременно с подачей документов на государственную регистрацию ИП. Это не значит, что применять вмененный налог с момента регистрации нельзя. Надо подать заявление о переходе на ЕНВД в течение 5 рабочих дней с даты регистрации ИП в налоговую инспекцию, которая территориально курирует ваше место деятельности.

Рекомендуем одновременно с документами на регистрацию подавать заявление на применение УСН. А перейти на ЕНВД можно после того, как начнете работать. На это у вас будет так же 5 рабочих дней с момента начала деятельности, отвечающей требованиям ЕНВД.

Вы можете перейти на вмененный доход, если занимаетесь:

1. ветеринарной помощью
2. бытовыми услугами (перечень определяется Правительством РФ на основании общероссийского классификатора видов экономической деятельности)
3. грузовыми или пассажирскими автоперевозками (не более 20 транспортных средств)
4. розничной торговлей
5. рекламой (только размещение уличной и наружной рекламы)
6. общественным питанием
7. арендой жилья, торговой площади, служебных помещений, земельных участков (не более 500 квадратных метров)
8. мойкой и ремонтом автотранспорта (кроме гарантийного обслуживания)
9. услугами автостоянки (кроме штрафных автостоянок)

Существуют и ограничения для использования налога на вмененный доход.

1. Медицинские услуги
2. Работа в области социального обеспечения
3. Аренда заправочных станций
4. Торговая или площадь общепита более 150 кв.м. Имеется в виду именно торговая площадь без учета подсобных помещений. При составлении договора аренды необходимо указывать размер торговой площади и подсобных помещений отдельно.
5. Среднесписочная численность сотрудников более 100 человек.
6. Осуществление трастовых операций.
7. ИП не должен быть плательщиками единого сельхозналога.
8. Деятельность не должна вестись в рамках договора простого товарищества, совместной деятельности или доверительного управления.

Размер налога на вмененный доход рассчитывается по формуле:

БДхФПхК1хК2х15,

где:

• БД — базовая доходность. Определяется НК РФ и отличается по видам деятельности. Например, базовая доходность для грузоперевозок 6000р. на один автомобиль.
• ФП — физический показатель. Количественная характеристика деятельности: например, количество автомобилей, работников, т.д.
• К1 — коэффициент, определяемый уровень инфляции и утверждаемый ежегодно правительством РФ. Коэффициент К1 в 2023 году год установлен приказом Минэкономразвития от 30.10.2018 № 595 и составляет 1,915.
• К2 — коэффициент, утверждаемый региональными властями и может варьироваться от 0,005 до 1. Чтобы найти ставку данного коэффициента можно обратиться в ИФНС по месту деятельности, посмотреть на сайте налогово
• 15% — налоговая ставка, применяемая для плательщиков ЕНВД.

Заявление о снятии с учёта при отмене ЕНВД

Налогоплательщиков волнует вопрос — нужно ли подавать заявление о снятии с учёта, когда произойдет отмена ЕНВД в 2021 году? ФНС ответила на него в Письме от 21.08.2020 № СД-4-3/13544@.

Согласно п. 3 ст. 346.28 НК РФ заявление о снятии с учёта как плательщика ЕНВД подаётся в течение 5-ти дней после прекращения соответствующей деятельности и перехода на другой режим. Налоговики при получении этого заявления также в течение 5-ти дней снимают налогоплательщика с учёта и передают ему уведомление.

Но с 2021 года действие гл. 26.3 и в частности ст. 346.28 НК РФ прекращается.

У плательщиков ЕНВД не будет оснований для подачи заявления о снятии с учёта. Компании и ИП, применяющие «вменёнку», будут автоматически сняты с учёта в качестве плательщиков по этому спецрежиму.

Нарушение сроков подачи декларации или уплаты налогов карается штрафами. Но за серьезные проступки провинившемуся грозит даже административная ответственность.

Нарушение	Наказание
Несвоевременная подача декларации	Штраф 5% от неуплаченного налога за месяц опоздания. Возможна административная ответственность: предупреждение или штраф в 300–500 рублей. При опоздании на 10 и более дней налоговая имеет право блокировать расчетный счет
Несвоевременная уплата налога	Пеня за просрочку рассчитывается как: Пеня = Сумма налога к уплате * Кол-во календарных дней опоздания * 1/300 ставки рефинансирования. Штраф — 40% налога к уплате, но не меньше 1000 рублей. Если ИП документально подтвердит, что не заплатил вовремя по независящим от него обстоятельствам, сумму штрафа снижают до 20%.

Какой срок подачи заявления при снятии с учета ЕНВД?

Если вы перестали заниматься вмененной деятельностью, например закрыли магазин, в течение пяти рабочих дней подайте в ИФНС заявление о снятии с учета. Вас снимут с учета по ЕНВД именно с даты прекращения деятельности. Если подадите заявление позже — с последнего числа месяца, когда подали заявление п. 3 ст. 346.28 НК РФ .

Пример заявления о снятии с учета при закрытии вмененной деятельности

Если вы хотите по вмененной деятельности перейти на ОСН или УСН, это можно сделать только с нового года. Подайте в ИФНС заявление о снятии с учета в течение первых пяти рабочих дней января. Если не успеете, перейти сможете только со следующего года п. 1 ст. 346.28 НК РФ .

Пример заявления о снятии с учета при переходе на УСН

Если вы нарушили ограничения для ЕНВД, вы автоматически перестаете быть плательщиком этого налога. Но все равно должны подать заявление о снятии с учета п. 2.3 ст. 346.26, п. 3 ст. 346.28 НК РФ . Если этого не сделать, вас оштрафуют на 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ .

Пример заявления о снятии с учета из-за несоблюдения ограничений для ЕНВД

Нужно ли уведомлять налоговую о закрытии торговой точки и изменении адреса торговой точки?

Предприятие имеет несколько торговых точек на территории одного муниципального образования и одной налоговой инспекции. Зарегистрировано в качестве плательщика ЕНВД.

Планируются изменения по двум торговым точкам: закрытие одной торговой точки и перемещение по другому адресу (в том же городе и той же ИФНС) другой торговой точки.

Нужно ли уведомлять налоговую о закрытии торговой точки? Нужно ли уведомлять налоговую о изменении адреса торговой точки? В остальных торговых точках деятельность продолжается в рамках ЕНВД.

Отвечает Надежда Иванова, эксперт в области налогообложения и юридического права

В данной ситуации:

1. О прекращении деятельности в отдельных торговых точках целесообразно уведомить налоговую инспекцию. Для этого используйте форму заявления, в котором в качестве причины снятия с учета укажите код 4 «иное». На основании этого заявления инспекция примет к сведению, что по конкретному адресу торговля больше не ведется, но сама организация по-прежнему остается плательщиком ЕНВД.
2. Обязанности нет, однако более правильным будет уведомить об этом.. Сделать это можно, направив в ИФНС письмо в произвольной форме.

• Обоснованиев редакции версии для коммерческих организаций
• Из ситуации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
• как рассчитать налоговую базу по ЕНВД при ведении розничной торговли через несколько торговых точек. В течение квартала часть торговых точек была закрыта
• ЕНВД за квартал, в котором вы закрыли торговую точку, рассчитайте пропорционально фактической продолжительности деятельности закрытых торговых точек.

Закрывая отдельные торговые точки, организация прекращает деятельность в сфере розничной торговли через эти объекты. Для расчета ЕНВД в таких случаях в Налоговом кодексе РФ специальной нормы нет.

Минфин России рекомендует посчитать ЕНВД за период с 1-го числа квартала по дату, когда торговая точка была закрыта (п. 10 ст. 346.29 НК РФ). То есть применять тот же порядок, который используется при полном прекращении деятельности на ЕНВД.

Ведь в данном случае тоже имеет место прекращение деятельности, но только по отдельным торговым объектам.

Такая позиция отражена в письме Минфина России от 3 декабря 2015 г. № 03-11-09/70689 (направлено налоговым инспекциям письмом ФНС России от 19 февраля 2016 г. № СД-4-3/2690).

О том, как определить сумму ЕНВД за неполный налоговый период, см. Как рассчитать ЕНВД.

Отметим, что ранее финансовое ведомство придерживалось другой точки зрения: при расчете ЕНВД те месяцы, в которых торговые точки были закрыты, нужно учитывать полностью. Однако такой подход не соответствовал арбитражной практике, и теперь Минфин России изменил свою позицию. С выходом письма от 3 декабря 2015 г. № 03-11-09/70689 прежние разъяснения больше неактуальны.

О прекращении деятельности в отдельных торговых точках целесообразно уведомить налоговую инспекцию. Для этого используйте форму заявления, в котором в качестве причины снятия с учета укажите код 4 «иное».

На основании этого заявления инспекция примет к сведению, что по конкретному адресу торговля больше не ведется, но сама организация по-прежнему остается плательщиком ЕНВД. Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 1 февраля 2012 г.

№ ЕД-4-3/1500 (документ согласован с Минфином России и размещен на официальном сайте налоговой службы), от 18 декабря 2014 г. № ГД-4-3/26206, а также в информации от 27 июня 2014 г.*

1. Журнал «Вмененка», № 7, июль 2014
2. Как владельцу магазина сообщить в налоговую инспекцию о смене места ведения «вмененной» деятельности
3. Ситуация № 1 Магазин просто переехал в другое место

Предположим, вы реализуете товары через одну торговую точку, адрес которой сменился. То есть вести «вмененную» деятельность вы продолжаете, но уже на другой территории. Здесь возможно несколько вариантов:

• — новый адрес находится на территории той же налоговой инспекции;*
• — территория по новому адресу находится в том же городе, муниципальном районе, городском или сельском поселении, но подведомственна другому налоговому органу;
• — ваш торговый объект переехал в другой город, муниципальный район, сельское или городское поселение или даже в иной субъект РФ.

Вариант первый. Вы сменили адрес, а налоговая инспекция осталась прежняя. По факту вы остались на учете в той же налоговой инспекции, в том числе и как плательщик ЕНВД. Следовательно, ни сниматься с учета в качестве «вмененщика», ни вставать заново на учет в той же инспекции вы не должны.

Налоговый кодекс РФ вообще не обязывает налогоплательщика подавать какие-либо заявления в этом случае. Однако мы все же рекомендуем известить налоговиков о том, что у вас сменился адрес ведения торговли. Для этого составьте письмо на имя начальника налоговой инспекции.

Что такое заявление ЕНВД-3 и когда оно используется

Представим себе ситуацию, компания долгое время работает на ЕНВД и всё её вроде бы устраивает. Но потом наступает момент, когда показатели деятельности больше не позволяют использовать спецрежим. А может быть компания по доброй воле решила перейти на другую систему налогообложения, поскольку посчитала ее более выгодной или удобной. А еще организация может приостановить деятельность по ЕНВД. Что тогда?

ВАЖНО! Согласно статье 346.26 НК РФ для того, чтобы прекратить деятельность или перейти на использование другого режима налогообложения, организация должна сначала сняться с учета как плательщик ЕНВД

Специально для таких ситуаций законодатель предусмотрел форму заявления ЕНВД-3. Она заполняется в том случае, если компания хочет сняться с учета ЕНВД.

Форма заявления закреплена на законодательном уровне, Приложением №3 к Приказу ФНС России №ММВ-7-6/941@ от 11.12.2012 года.

Заполнение первой страницы формы заявления

Заполнение заявления начинается, конечно же, с первой страницы. В таблице подробно расшифруем как её правильно заполнить.

Графа заявления	Как заполнить
ИНН/КПП	В первой графе записываем присвоенные в момент регистрации ИНН и КПП организации
Код налоговой инспекции	Проставляется код инспекции, куда подается заявление. Он состоит из 4 цифр и соответствует коду региона
Причина, по которой организация снимается с учета	В данном поле необходимо указать почему вдруг организация решила прекратить работать по ЕНВД. Таких ситуаций может быть четыре: · Заявление подается в связи с тем, что деятельность по ЕНВД прекращается · Организация может изъявить желание перейти на другой режим налогообложения и в связи с этим подает заявление · Прекращение работы на ЕНВД в связи с нарушением установленных ограничений · Иные уважительные причины
Полное название	Указываем полное наименование организации. Каждую букву вписываем в отдельную клетку. В оставшихся пустых клетках ставим прочерки
ОГРН	Указываем номер, который был присвоен при регистрации в налоговой. Его можно подсмотреть в листе записи
Дата, когда перестали применять ЕНВД	Здесь указывается дата, с которой деятельность по ЕНВД прекращена
Кто представляет заявление	Стандартное поле всех заявлений, где нужно указать кто подает заявление. Необходимо отметить код того лица, которое подает заявление. Прописываем фамилию, имя, отчество, ИНН и телефон. Если это представитель, то вписывается номер и дата доверенности. Ниже ставится подпись, расшифровка и дата подачи заявления. При подаче заявления представителем, доверенность на совершение действий нужно приложить к форме заявления. Каждый символ ставится в отдельную клетку.

Как видим, на первой странице необходимо отразить стандартный набор данных об организации. Сложностей при заполнении возникнуть не должно. На листе присутствуют подсказки по заполнению.

Как сняться с учета ЕНВД

Причины по которым можно сняться с налога ЕНВД:

1. Закрыть вид деятельности ЕНВД. Закрытие видов деятельности в отношении к которым можно применять налог ЕНВД является причиной для снятия с учета;
2. Превышение физических показателей. При превышении физических показателей для вида деятельности на ЕНВД (торговая площадь более 150 кв.м., автопарк более 20 машин и т.д.) так же необходимо сняться с учета ЕНВД;
3. Самостоятельное закрытие налога ЕНВД. В случае если Вы просто так решили закрыть ЕНВД посчитав, что находится на ЕНВД Вам экономически не выгодно, то сняться с учета налога ЕНВД Вы сможете только с нового календарного года. Обращаю Ваше внимание на то, что даже перестав вести деятельность без уважительной причины (которые перечислены выше) Вам до конца года придется платить налог ЕНВД.

Почему прекращается применение ЕНВД

В Налоговом кодексе указано одно основание: прекращение осуществления вида бизнеса, подлежащего налогообложению единым налогом. Закрытие предприятия полностью — не единственная причина подачи заявления о снятии с учета по вмененке. Возможно прекращение деятельности по ЕНВД без закрытия ООО или параллельно с ликвидацией предприятия. Обычно предприятия просто переходят на иные рынки, начинают осваивать другие области экономики, расширяют бизнес и выходят за рамки этой системы. Закон обязывает перейти на другой режим, если предприятие перестает отвечать признакам вмененки (100 сотрудников и т. д.). Нередко происходит прекращение деятельности по ЕНВД без закрытия ИП, просто индивидуальный предприниматель начинает вести другой бизнес, при котором использование ЕНВД запрещено (перечень разрешенных видов деятельности установлен статьей 346.26 НК РФ).

Таким образом, прекращение использования режима связано со следующими причинами:

• осуществление иных занятий, смена ориентации бизнеса;
• закрытие предприятия;
• выбор другой системы налогообложения;
• обязательность перехода на другой режим по нормам НК РФ.

Кроме того, с 2021 года вмененка отменяется для всех субъектов. В соответствии с нормами ФЗ от 29.06.2012 № 97-ФЗ, глава 26.3 НК РФ действует лишь до 2021 года, и Правительство уже объявило, что продлевать его не намерено.

А в связи с введением обязательной маркировки товаров (лекарственных средств, обуви, одежды и иных изделий из натурального меха) с 01.01.202 продавцам этих товаров в розницу запрещается использовать режим единого налога на вмененный доход. Поправки внесены в НК РФ ФЗ-325 от 29.09.2019, который принят Госдумой РФ и подписан президентом.

Общие правила заполнения отчета

Все данные вносятся справа налево. Если какие-либо ячейки не заполняются, обязательно следует проставить в них прочерки. Все показатели, имеющие не целое значение, необходимо округлять по общему правилу. Также следует придерживаться следующих требований:

• если отчет заполняется вручную, то все буквы должны быть заглавными;
• цвет ручки должен быть черным или синим;
• абсолютно все страницы декларации следует пронумеровать в формате 001, 002 и так далее;
• первая страница отчета должна содержать дату заполнения и подпись составителя, то есть ИП;
• точный код налогового периода при ликвидации ИП на ЕНВД;
• при наличии печати на титульной странице ставится ее оттиск.

Декларация не подлежит сшиванию и печати с двух сторон на одном листе. Ни в коем случае отчет не должен содержать исправлений и помарок. В декларации не указываются начисленные штрафные санкции и пени.

В остальном заполнение отчетности ничем не отличается от остальных случаев заполнения подобных документов.

Заполнение декларации

Очень важно правильно указать код налогового периода при ликвидации ИП на ЕНВД. Именно он дает возможность понять специалистам ФНС о том, что бизнес закрывается.

В целом, коды налоговых периодов – это двухзначное число:

• 22 соответствует 1 кварталу;
• 23 – 2 кварталу и так далее.

Если речь идет о закрытии, то код ликвидации ИП в декларации по ЕНВД другой:

51	Реорганизация или ликвидация ИП в 1 квартале
54	Реорганизация или ликвидация ИП во 2 квартале
55	Реорганизация или ликвидация ИП в 3 квартале
56	Реорганизация или ликвидация ИП в 4 квартале

Помимо кода налогового периода при закрытии ИП, необходимо указать код формы реорганизации, то есть дать уточнение. Код ликвидации — 0.

На что обратить внимание после закрытия деятельности

Помимо контакта с фискальными службами ИП следует позаботиться о том, чтобы уничтожить оттиск печати, что можно осуществить самостоятельно либо обратившись в специальную организацию, которая выдаст документ о том, что печать была уничтожена.

Вместе с тем, теперь уже бывшему бизнесмену следует позаботиться и о том, чтобы утилизировать документы, относящиеся к деятельности предпринимателя.

Все указанные вопросы следует разрешить после закрытия ИП.

Помимо того, после ликвидации необходимо закрыть расчетный счет предприятия.

Если речь идет о добровольной ликвидации, то сразу после его закрытия можно снова зарегистрировать ИП.

Индивидуальные предприниматели. прекратившие функционировать, не позднее 5 рабочих дней после внесения соответствующей записи в ЕГРИП обязаны подать декларацию в налоговую инспекцию по форме 3 – НДФЛ. После этого в течение 15 дней предприниматель обязан выплатить государству подоходный налог.

Несвоевременная сдача формы

Законодательство строго регламентирует срок подачи заявления о прекращении ЕНВД. Поэтому нарушение установленного периода влечет привлечение к административной ответственности. Несвоевременное уведомление государственной организации грозит небольшим штрафом в размере 200 рублей.

При этом юристы предупреждают, что, если предприниматель продолжает стоять на учете как плательщик ЕНВД, тогда он должен будет заплатить налог в полном объеме за все время, которое он умалчивал о прекращении деятельности по вмененке, к примеру, за квартал или даже за календарный год.

Если же он подаст нулевую декларацию, это может восприняться сотрудниками налоговой службы как попытка уклониться от уплаты налогов. Такое обвинение повлечет более серьезные штрафы.

Таким образом, форма ЕНВД-4 — это документ, который указывает на прекращение деятельности ИП по вмененному налоговому режиму. Бумага заполняется по строгому бланку и должна быть подана в ФНС в порядке и в сроки, установленные законодательством.

Похожие записи:

• Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?
• Ипотека для молодой семьи 2023 в Волгограде
• Как вступить в наследство, если основной срок пропущен?