Трудовые отношения с несовершеннолетним работником
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые отношения с несовершеннолетним работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В установленном порядке работодатель вправе заключать трудовой договор с лицом, не достигшим возраста 16 лет. При нарушении порядка заключения трудовой договор подлежит расторжению, если препятствия к его заключению не устранены.
Важно! Работодатель обязан предоставить несовершеннолетнему работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 Трудового кодекса РФ).
Работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для работника время.
Запрещены:
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
- отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
- замена отпуска денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Отпуск является неотъемлемой составляющей любых трудовых взаимоотношений – право на него является одним из основополагающих для всех категорий работников, и несовершеннолетние, как в возрасте от 16 до 18 лет, так и младше, также должны получать его в полном объеме. Правовое регулирование вопросов, связанных с предоставлением отпусков, раскрывается в главе 19 ТК РФ, а также в статье 267 главы 42 ТК РФ, которая устанавливает порядок предоставления несовершеннолетним дополнительного отпуска.
В целом, несовершеннолетние имеют право на получение отпусков следующих категорий:
- Основной отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней в году в общих случаях, однако для несовершеннолетних она устанавливается в размере 31 календарного дня.
- Дополнительный отпуск несовершеннолетним по ТК РФ. Данный оплачиваемый отпуск может быть установлен по прямой инициативе работодателя, желающего обеспечить преференции несовершеннолетним работникам. При этом установление такового отпуска лишь в отношении несовершеннолетних сотрудников не считается дискриминационным касательно других трудящихся.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Данные отпуска несовершеннолетним предоставляются на общих основаниях, однако в ультимативной форме требовать их от работодателя в различных размерах они могут при нахождении на обучении для прохождения и подготовки к экзаменам и совершения иных необходимых для учебы действий.
Отпуск работникам, не достигшим 18 лет, в любых организация предоставляется в том объеме и на тех основаниях, как и для всех других категорий работников. Пользоваться особенностями и дополнительными преференциями, положенными несовершеннолетним, они не вправе.
Порядок предоставления отпуска несовершеннолетним
Предоставление отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, проходит по той же схеме, что и для остального персонала.
| Шаги | Пояснение |
| 1. | Несовершеннолетний пишет заявление на имя своего работодателя. Его форма – произвольная или же разработана на предприятии. Главное, чтобы в заявлении присутствовали ФИО сотрудника, его должность и период, который тот желает использовать в виде отпуска |
| 2. | Руководитель рассматривает заявление и ставит на нем резолюцию, подтверждающую его согласие |
| 3. | Документ направляется в отдел кадров. Формируется и распечатывается приказ. Форма стандартная – Т6 |
| 4. | Приказ об отпуске подписывается руководителем |
| 5. | Несовершеннолетний ставит подпись на документе, подтверждая тем самым свое ознакомление с ним |
| 6. | Приказ регистрируется в специальном журнале |
| 7. | Отпускник получает деньги за время отпуска в кассе предприятия и отправляется на отдых |
| 8. | В табеле проставляются соответствующие отметки напротив фамилии сотрудника («ОТ» или 10) |
Расчет длительности отпуска после наступления совершеннолетия
День рождения молодого работника, фиксирующий наступление совершеннолетия, может совпасть с отпускным периодом. Возможно, что 18 лет сотруднику исполнится во время его трудовой деятельности. Когда такой работник уходит в отпуск, это должно учитываться. После наступления совершеннолетия он теряет право пользоваться былыми преимуществами. Продолжительность отпуска «повзрослевшим» сотрудникам рассчитывается пропорционально времени, отработанному до 18 л. и после их исполнения.
Пример 2. Зуев С. работает в фирме «Перекресток» курьером. Парню исполнилось 18 л. когда он отработал 8 месяцев. После годовой непрерывной службы в «Перекрестке» пришло время отправляться в отпуск.
Для правильного определения размера отпускных и количества дней отдыха следует провести расчеты и определить:
| Показатели | Расчет | Объяснение |
| Количество дней отпуска:
— до наступления совершеннолетия — после исполнения 18 л. |
28 – продолжительность отпуска в стандартном случае | |
| Всего | 20,67+9,33 = 30 |
Курьер Зуев О. получит отпуск продолжительностью в 30 дн. Важно! Расчет продолжительности отпуска совершеннолетним сотрудникам проводится исходя из времени, проработанного ими в организации до 18 л. и после.
Основные правила предоставления отпуска
Помимо того, что продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника составляет на 3 календарных дня больше по сравнению со взрослыми работниками, существуют и другие особенности. В частности:
- Отпуск предоставляется в то время, когда это удобно для самого сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Это означает, что заявление на отпуск может быть написано и до получения полугодового стажа на предприятии.
- Отпуск должен быть использован в текущем году, поскольку не предоставить его, даже в силу производственной необходимости, нельзя (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
- Несовершеннолетнего работника нельзя отозвать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
- Запрещается замена отпуска денежной выплатой, даже за период свыше 28 календарных дней (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Исключение — компенсация при увольнении.
К несовершеннолетним применимо общее изъятие о том, что при назначении наказания в виде исправительных работ отпуск составляет 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 УИК РФ).
Дополнительный отдых для несовершеннолетних
Не достигший совершеннолетия работник помимо основного отпуска может также претендовать на дополнительный. Такой отдых положен рассматриваемой категории сотрудников в следующих случаях:
- при особом характере работы (ст. 118 ТК РФ);
- при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1);
- если коллективным соглашением между работодателем и сотрудниками предусмотрена большая продолжительность отпуска для несовершеннолетних (ст. 41 ТК РФ).
Для молодых людей наиболее актуальна гарантия предоставления дополнительного отпуска для прохождения обучения по заочной и очно-заочной форме. В этом случае несовершеннолетним предоставляется отпуск продолжительностью, установленной ст. 173−176 ТК РФ. Он является оплачиваемым, т. е. за работником сохраняется его средняя заработная плата.
Возможна ли компенсация при увольнении?
Запрет на компенсацию несовершеннолетним работникам неиспользованных дней отпуска прямо установлен ч. 3 ст. 126 ТК. Однако данная норма касается сотрудника при нахождении в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем. При их прекращении действуют иные правила.
Ч. 1 ст. 127 ТК обязывает работодателя выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Эта норма распространяется и на работников моложе 18 лет, поскольку иначе его права были бы необоснованно ущемлены.
Компенсация за отпуск несовершеннолетних работников должна быть рассчитана по следующей формуле:
К = Кн × Сз,
где:
- К — сумма компенсации;
- Кн — количество неиспользованных дней отпуска;
- Сз — размер средней зарплаты сотрудника за день.
Если ваш несовершеннолетний сотрудник собрался в отпуск и вы сомневаетесь в правильности своих расчетов, воспользуйтесь подсказками от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
Может ли работник до 18 лет взять отпуск за свой счет?
Право работника временно покинуть рабочее место, не потеряв при этом работу, предусмотрено ст. 128 ТК РФ. На основании этой нормы с согласия работодателя работник может взять дни неоплачиваемого отпуска.
Данная статья распространяется и на несовершеннолетних сотрудников. При этом их нет в перечне исключений, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни для отпуска. Следовательно, возможность отправиться в такой отдых зависит не только от желания лица, младше 18 лет, но и воли работодателя.
Сколько дней отпуска у несовершеннолетнего в этом случае, определяется сторонами самостоятельно. Воля сторон фиксируется в заявлении работника и приказе работодателя. Причины, по которым сотрудник может попросить такой отпуск, указаны в законодательстве расплывчато. К ним, например, относятся семейные обстоятельства и иные уважительные причины.
Узнайте также «Какие льготы предусмотрены для несовершеннолетних работников».
Комментарий к ст. 267 ТК РФ
1. Несовершеннолетним работникам предоставляется удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работа по режиму неполного рабочего времени не отражается на продолжительности предоставляемого отпуска.
В локальном нормативном акте организации, коллективном договоре, трудовом договоре может быть предусмотрено предоставление работнику более продолжительного отпуска.
Работнику предоставлено право использовать отпуск в удобное для него время. Поэтому при ежегодном составлении графика отпусков и определении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам учитывается желание несовершеннолетнего работника.
2. Установление продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях означает, что при его исчислении в него включаются выходные дни.
Приходящиеся на период отпуска нерабочие праздничные дни удлиняют общую продолжительность отпуска, поскольку в установленную законом продолжительность ежегодного отпуска они не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК).
Несовершеннолетним по их заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год предоставляется до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК).
Работнику принадлежит право использовать ежегодный отпуск полностью. По соглашению между работником моложе 18 лет и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК).
3. В случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения 18 лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).
4. При временной нетрудоспособности несовершеннолетнего ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК).
Перенесение ежегодного отпуска на следующий рабочий год по просьбе несовершеннолетнего работника не допускается. Установлен запрет непредоставления работникам моложе 18 лет ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 4 ст. 124 ТК).
Работник моложе 18 лет не может быть отозван из ежегодного отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК).
Поскольку отпуск несовершеннолетнему предоставляется в удобное для него время, то к дополнительным отпускам, которыми пользуются работники, совмещающие работу с обучением, он праве присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск.
5. Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией работникам моложе 18 лет не допускается, за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК).
Другой комментарий к статье 267 ТК РФ
§ 1. В отличие от остальных работников, работникам моложе 18 лет ежегодно устанавливаются удлиненные отпуска, продолжительностью не менее 31 календарного дня.
Коллективные договоры и социально-партнерские соглашения, а также индивидуальный трудовой договор с лицом моложе 18 лет могут предусматривать для несовершеннолетних и более продолжительные ежегодные оплачиваемые отпуска, например 35 — 40 календарных дней.
§ 2. Установленный трудовым законодательством ежегодный отпуск продолжительностью в 31 календарный день предоставляется всем несовершеннолетним работникам, в том числе занятым неполное рабочее время.
§ 3. Не допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работнику моложе 18 лет на следующий год. Он должен предоставляться ежегодно (см. ст. 124 ТК и комментарий к ней).
§ 4. Работник моложе 18 лет может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для него время года (подав об этом заявление работодателю). Составляя график отпусков, работодатель обязан опросить работников моложе 18 лет, когда они хотят использовать свой отпуск, и только после выяснения их желания включать их в график отпусков.
§ 5. Запрещено отзывать работника моложе 18 лет из отпуска (см. ст. 125 ТК и комментарий к ней).
§ 6. Запрещена замена отпуска денежной компенсацией (см. ст. 126 ТК и комментарий к ней).
§ 7. Дополнительные отпуска работникам, не достигшим возраста восемнадцати лет и имеющим на это право, предоставляются сверх их удлиненного ежегодного отпуска в порядке ст. 116 ТК.
§ 8. Льготы и преимущества несовершеннолетним работникам при предоставлении им ежегодного основного оплачиваемого отпуска выражаются не только в увеличении продолжительности этого отпуска, но и в особенностях порядка его предоставления. Так, если у взрослых работников право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев их непрерывной работы в данной организации, то работнику в возрасте до 18 лет оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению несовершеннолетнего (ст. 122 ТК).
Основной отпуск для лиц в возрасте до 18 лет
Согласно трудовому законодательству, каждый работающий человек обладает гарантированным правом на оплачиваемый отдых. По стандарту срок составляет 28 дней в год. На период отпуска за гражданином сохраняется его должность. Уволить сотрудника в этот момент наниматель не вправе.
Поскольку труд несовершеннолетних лиц полностью легален и регламентирован нормами ТК РФ, то для таких работников также предусмотрен отпускной период. Опираться здесь следует на ст. 267 ТК РФ, где обозначено, сколько дней насчитывает положенный срок. Длительность отпуска в этом случае составляет 31 календарный день. При этом количество рабочих часов одной смены значения не имеет. Все несовершеннолетние работники без исключения обладают правом на использование именно 31 дня отдыха.
Увеличение продолжительности, если сравнивать со взрослыми гражданами, связано с тем, что подростки не обладают достаточной физической подготовкой к труду. Иначе говоря, работник-ребенок не в состоянии выполнять обязанности на тех же условиях, что и совершеннолетние сотрудники.
Комментарий специалиста
Леонов Виктор
Юрист
Тут стоит пояснить, что при исчислении периода в календарных днях в расчет не принимаются праздники, в момент которых трудовое население страны отдыхает. Такой порядок установлен статьей 120 ТК РФ.
Длительность отпуска несовершеннолетнего работника
Трудовое законодательство устанавливает продолжительность времени отдыха для несовершеннолетних в течение 31 дня. Данный срок может быть разбит на несколько более мелких отпусков или использован полностью. Длительность неоплачиваемых отгулов не может превышать 15 календарных дней, однако в случае с осуществлением учебной деятельности отпуск предоставляется по заявлению работника с подтверждающими документами в любой период трудовой деятельности.
Вне зависимости от времени работы продолжительность отпуска для несовершеннолетних не изменяется. Для детей с 14 до 16 лет предусматривается пятичасовая рабочая смена, а с 16 до 18 лет – семичасовая. Однако в каждой из ситуаций несовершеннолетним будет предоставлено идентичное время для отдыха.
Возможна ли компенсация при увольнении?
Запрет на компенсацию несовершеннолетним работникам неиспользованных дней отпуска прямо установлен ч. 3 ст. 126 ТК. Однако данная норма касается сотрудника при нахождении в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем. При их прекращении действуют иные правила.
Ч. 1 ст. 127 ТК обязывает работодателя выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Эта норма распространяется и на работников моложе 18 лет, поскольку иначе его права были бы необоснованно ущемлены.
Компенсация за отпуск несовершеннолетних работников должна быть рассчитана по следующей формуле:
К = Кн × Сз,
где:
- К — сумма компенсации;
- Кн — количество неиспользованных дней отпуска;
- Сз — размер средней зарплаты сотрудника за день.
Если ваш несовершеннолетний сотрудник собрался в отпуск и вы сомневаетесь в правильности своих расчетов, воспользуйтесь подсказками от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
У несовершеннолетнего работника имеется возможность оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска по ряду оснований, предусмотренных федеральным трудовым законодательством и локальными нормативными актами предприятия. Наравне с неоплачиваемыми дополнительными отпусками могут предоставляться оплачиваемые периоды отдыха, которые не входят в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Это важно знать: Как предоставляется льготный отпуск в Трудовом Кодексе для северян в 2020 году
Дополнительный отпуск без сохранения зарплаты можно оформить в следующих ситуациях, в соответствии с положениями ст. 116 ТК РФ:
- необходимость окончания лечения;
- необходимость завершения учебной деятельности;
- в случае смерти близкого родственника;
- при необходимости осуществления ухода за больным родственником.
Для работников, которые совмещают трудовую деятельность с учебным процессом, полагается оформление отпусков с сохранением среднего дневного заработка. Данная категория дополнительного оплачиваемого отпуска распространяется на все категории работников – несовершеннолетние, взрослое трудоспособное население и т.д.
Для подтверждения учебного отпуска работник должен предоставить выписку из учебного заведения о том, что в указанный временной период у несовершеннолетнего начинается экзаменационный период или подготовка к нему.
Бухгалтер должен направить отпускную выплату за 3 дня до того, как у сотрудника начнется отдых. Расчет отпускных производится путем применения нескольких способов, зависящих от продолжительности стажа.
При наличии полностью отработанного расчетного периода, следует использовать следующую формулу: ∑отп. = СВДЗ*ПО, где:
- СВДЗ – средняя величина дневного заработка;
- ПО – продолжительность отпуска.
Определение среднедневного заработка производится в следующем порядке: ∑дн.зар. = СВЗП/12 мес:29,3, где:
- СВЗП – объем заработка за расчетное время;
- 12 мес. – отчетный период;
- 29,3 – средняя величина, используемая при условии, что сотрудник полностью выработал положенное время.
Частичная отработка предполагает применение аналогичной формулы: ∑дн.зар. = СЗП/(29,3*ПМ ДН), где:
- СЗП – заработок за отчетное время;
- 29,3 – продолжительность месяца;
- ПМ – число полностью отработанных периодов;
- ДН – рабочие дни в неполном месяце.
При помощи вышеприведенных формул производится расчет отпускных выплат для всех сотрудников вне зависимости от их возрастной отметки.
Начисление отпускных подросткам происходит по общей формуле.
Для определения итоговой суммы необходимо рассчитать среднедневную зарплату на основании дохода, полученного за месяцы, которые несовершеннолетний отработал на предприятии.
Ниже представлены шаги для расчёта полагающихся отпускных:
- Для этого необходимо заработок за расчетный период разделить на количество в нем месяцев, а затем на число дней в месяце (29,3).
- Полученную величину следует умножить на 31 (если предоставляются все дни отдыха разом) либо на иное количество предоставляемых дней отпуска.