Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Сколько стоят документы, которые нужно менять после замужества
Чтобы заменить некоторые бумаги, требуется уплатить государственную пошлину. Время проведения процедуры тоже различается. Все подробности в таблице ниже.
| Название | Размер взноса (в рублях) |
| Паспорт гражданина РФ | 300 |
| Загранпаспорт | 2000 – старого образца, 3500 – за новый |
| СНИЛС | – |
| ИНН | – |
| Медицинский полис (ОМС) | – |
| ВУ | 2000 |
При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.
Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.
Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:
- если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
- если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.
Документы, которые могут понадобиться:
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- свидетельство о браке.
Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.
Замена банковских карт
Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.
Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.
Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.
Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
Если при вступлении в брак вы меняете фамилию, вы должны будете поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на новое. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) при этом не изменяется (см. п. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 г.).
Заявление на замену свидетельства гражданин может подать непосредственно в отделение пенсионного фонда, или направить его через МФЦ, или же воспользоваться интернетом и подать заявление через сайт государственных услуг или через личный кабинет на сайте пенсионного фонда.
В некоторых случаях, например, если по вашему трудовому договору или гражданско-правовому договору за вашу работу начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством РФ, то согласно Закона № 27-ФЗ (абз. 6 п. 1 ст. 9), пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 766н от 21 декабря 2016 г. и Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда РФ № 230н от 02 марта 2017 г. (п. 3, пп. «б» п. 16, п. 26), обмен вашего страхового свидетельства должен осуществить ваш работодатель, для чего вам нужно обратиться к нему с соответствующим заявлением.
Замену полиса Обязательного Медицинского Страхования нередко откладывают и зря – вам же будет спокойнее, если будете знать, что при необходимости сможете получить бесплатную медицинскую помощь. Процедура смены полиса ОМС очень простая, а на время изготовления нового вам выдадут временный документ, который имеет ту же силу, что и основной.
Где
Страховая компания /работодатель/ поликлиника
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старый полис ОМС
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Порядок госрегистрации изменений
Зная, как оформить и подать документы на смену фамилии, новые вы получите уже через несколько недель. В случае, если подача пакета документов осуществлялась не по месту прописки, а по месту фактического проживания (в другом городе), процедура может затянуться на несколько месяцев. Действовать государственный орган начинает не после подачи заявления, а после оплаты государственной пошлины.
После смены фамилии у вас будет около месяца, чтобы осуществить замену паспорта. После потребуется замена остальных документов (кредитных карт, трудовой книжки, водительского удостоверения и т.д.). Если вы обучаетесь, то менять документы не обязательно. Можно вложить в зачетную книжку или студенческий билет свидетельство о том, что вы сменили фамилию. В налоговую инспекцию информация автоматически передается из ЗАГСа, поэтому вам не требуется лично это делать.
Основание для оформления смены фамилии в документации организации
В случае смены фамилии работником в организации возникает необходимость внести изменения во все кадровые документы предприятия, относящиеся к данному работнику: личную карточку работника (форма Т-2), трудовой договор, трудовую книжку, лицевой счет (форма Т-54) и другие. Если не поменять информацию о работнике в документации, происходит искажение информации, которое может привести к наложению штрафов, поэтому важно на предприятии своевременно внести соответствующие изменения. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работник был также заинтересован в том, чтобы предоставить эту информацию, так как никаким нормативными актами не регулируется срок информирования работодателя о данной ситуации. Это происходит, в основном, внесением соответствующего пункта в трудовой договор. Основанием для внесения изменений для работника кадровой службы будут следующие документы, подтверждающие смену фамилии:
- Заявление с просьбой внести соответствующие изменения в документы оранизации
- Новый паспорт (оригинал и копия)
- Свидетельство о смене фамилии (оригинал и копия), например, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене имени
При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов нельзя формировать приказ на смену фамилии, который будет служить основой для внесения корректировок в документы организации.
При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.
Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.
Срок смены фамилии после замужества не ограничен. Но вот определенные документы вы должны успеть заменить в конкретные сроки. Однако заграничный паспорт не относится к их числу, если вы не планируете срочную поездку. При отсутствии желания вы можете не менять этот документ вообще. Но в таком случае и выезд за границу будет невозможен.
В принципе, в безвизовые страны (на сегодня это Египет, Турция, Таиланд и другие «курортные» государства) вы можете отправиться и со старым загранпаспортом. Главное при этом — не забывать указывать девичью, а не новую фамилию.
Обращаться по поводу замены загранпаспорта следует в то же отделение ФМС. Сроки ожидания вами нового документа в среднем будут следующими:
- Один месяц — если вы подали заявление по месту своей прописки.
- Четыре месяца — если вы подали заявление по месту фактического проживания или временного пребывания.
Будьте готовы предоставить сотруднику ФМС следующее:
- Заявление на замену, составленное в двух экземплярах. Документ обязательно должен быть заверен по месту вашего обучения/работы. В заявлении обязательно указываются и старая, и новые фамилии, ваши последние места учебы/труда за последние 10 лет.
- При наличии трудовой книжки сделайте обязательно ее ксерокопию. Последняя должна быть заверена работником отдела кадров или вашим непосредственным начальником. Если вы не работаете, то необходимо предоставить в отделение ФМС оригинал трудовой.
- Паспорт гражданина РФ с новой фамилией + ксерокопии всех его заполненных страниц.
- Квитанция об уплате госпошлины. Ее размер за паспорт старого образца — 1000 рублей, а за паспорт нового образца — уже 2500 рублей.
- Старый заграничный паспорт.
- 4 фотографии по требованиям на загранпаспорт.
Тут также доступна подача заявления и сканов всех вышеобозначенных документов через «Госуслуги». Однако в определенный день вам необходимо будет явиться в отделение ФМС со всем пакетом документов-оригиналов для их проверки. А затем предстоит и повторный визит — за новым паспортом.
Что менять при смене фамилии после замужества?
На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.
Необходимо поменять:
- паспорт гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение и ПТС;
- полисы ОМС и ДМС;
- ИНН;
- банковские пластиковые карты;
- документы об образовании (в период обучения).
Необходимо внести изменения:
- в трудовую книжку;
- в полисы КАСКО и ОСАГО.
Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.
Смена фамилии по заявлению гражданина
В том случае, если смена фамилии производится не из-за вступления в брак или его расторжения, процедура будет несколько сложнее: в этом случае гражданин обязан обратиться уже не в любой отдел ЗАГС, а лишь в тот, который находится по месту его жительства или рождения. В заявлении гражданин указывает помимо всех прочих данных причину, по которой он решил сменить фамилию.
У отдела ЗАГС есть месяц на рассмотрение заявления, однако при необходимости этот срок может быть увеличен еще на 2 месяца. За это время специалисты обязаны затребовать копии всех актов, в которые потребуется вносить новые данные. Если часть данных утрачена, то первоначально потребуется провести восстановление сведений в установленном законом порядке. Ну а если в имеющихся данных есть противоречия, то, соответственно, производится уточнение и изменение данных в актах.
Смена фамилии несовершеннолетнего
Гражданин в возрасте старше 14 лет вправе сам подать заявление о смене фамилии. Порядок изменения будет для него таким же, как и для взрослого. Единственная разница — потребуется представить в загс помимо заявления еще и письменное согласие родителей или тех лиц, которые по закону их заменяют. Если такого согласия нет, в силу ч. 4 ст. 37 ГПК РФ ребенок вправе сам подать заявление в суд, однако его родители все равно будут привлечены к участию в деле.
В том случае, если ребенок не достиг 14 лет, фамилия его может быть изменена и без его желания — это производится в том случае, когда фамилию меняют оба его родителя. Более того, если отец еще меняет и имя, то у ребенка в безальтернативном порядке должно быть изменено и отчество (ч. 3 ст. 62 закона «Об АГС»). Мнение самого ребенка, достигшего 10 лет, выслушивается, однако ни на что, по сути, не влияет.
Если же фамилию меняет только один из родителей, фамилия ребенка младше 14 лет меняется или остается прежней по их общему согласию. В том случае, если такого согласия достигнуто не было, окончательное решение принимает местный орган опеки.
Сообщаем об изменении фамилии в ФСС
В силу п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ работодатель обязан подавать измененные сведения о работниках в ФСС. В связи с этим и у работников появилась обязанность предоставлять сведения о себе при трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности в случае изменения таких сведений (п. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Получив от работника сведения о смене фамилии, работодатель должен их передать в ФСС в течение трех рабочих дней со дня получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии со ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС работодателя оштрафуют. В частности:
-
штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд – 200 руб. за каждый документ;
-
за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, предусмотрен штраф 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
-
штраф за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, составит 20% от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.