Десять вопросов про отпуск за свой счет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Десять вопросов про отпуск за свой счет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовые отношения с людьми пенсионного возраста регламентируются нормами Трудового кодекса РФ, в частности, статьями 128, , , , , 179, а также Федеральными законами № 400-ФЗ и № 181-ФЗ.

Как пишется заявление на отпуск за свой счет

Проявить инициативу и отправиться в неоплачиваемый отдых имеет право только трудящийся гражданин. Чтобы работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет нужно написать заявление (заполнить бланк) на имя директора предприятия. Писать заявление заранее не обязательно, так как люди на пенсии обладают правом срочного оформления таких бумаг. Документы проходят регистрацию и подписываются уполномоченными лицами. Отделом кадров подготавливается соответствующий приказ, также передающийся на подпись начальству, далее он отдается на ознакомление и обязательную подпись работнику. О количестве свободных дней ставится пометка в карту фиксирования трудового времени и в карту работника с индексом Т-2. Эти действия применимы только к лицам, прошедшим официальное трудоустройство.

Форма для заполнения заявления не ограничена строгими рамками, но должна иметь определенные правила написания:

• документ пишется на листе бумаги А4 от руки или на компьютере;
• обязательно указание должностного лица, на фио которого подается заявление;
• название предприятия;
• фио и занимаемая должность работника;
• пишется подзаголовок «заявление»;
• излагается коротко причина;
• указываются даты желаемого периода;
• после всего ставится дата написания и личный автограф.

Порядок предоставления

Оформление такого отпуска может быть осуществлено в любое время по усмотрению гражданина, при этом у работодателя нет права на отказ или воспрепятствование в получении дней отдыха.

Чтобы уйти на отдых, требуется наличие следующих обстоятельств:

• человек должен иметь документальное подтверждение статуса работающего пенсионера;
• волеизъявление гражданина на уход в отпуск.

Пенсионерам, в отличие от других категорий работников, не нужно указывать причины, по которым ему потребовались отгулы, достаточно будет написания заявления с приложением к нему пенсионного удостоверения.

Оформление происходит в несколько этапов:

1. Пенсионер направляет заявление с приложением копии удостоверения руководителю.
2. Заявление регистрируется в журнале.
3. Разрабатывается приказ Т-6.
4. Запись вносится в личную карту.
5. Необходимые данные включаются в табель.

Дни для прохождения диспансеризации

С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ, работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

1. Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
2. Написать заявление на имя работодателя.
3. Согласовать заявление с руководством.
4. Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

Вопрос N 1. Возможно ли предоставление вынужденного отпуска?

Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.

Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).

Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.

Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Работодатель, отправивший работника по своей инициативе в отпуск без сохранения заработной платы, нарушает законодательство о труде и об охране труда и может быть привлечен к административной ответственности. За указанное нарушение должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос N 5. Разрешается ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?

Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

Трудовой кодекс не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.

Инициатор — сотрудник. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации.

Примечание. Вопрос досрочного выхода из отпуска решается по соглашению между работодателем и работником.

В случае согласия работодатель должен издать соответствующий приказ. Формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 17 июня 2013 года. Э. Э. Скаузову приступить к работе 18 июня 2013 года. Основание: заявление Э. Э. Скаузова от 11 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.

Инициатор — работодатель. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник выразит свое согласие или несогласие.

При получении согласия работника работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты. Формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э. Э. Скаузова с 18 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносятся уточнения по фактической продолжительности отпуска.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

• родился ребенок;
• предстоит регистрация брака;
• умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется	Продолжительность в календарных днях
работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 по каждому основанию
Работающие инвалиды	До 60 в год
Работающие пенсионеры	До 14 в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой	До 14 в год
Работники — участники ВОВ	До 35 в год
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения	15
Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений	15 (для сдачи экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой	15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации); 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы); 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования	10
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой	10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации); 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы); 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях	Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Родители-одиночки	14
Имеющие двух и более детей до 14 лет	14
Воспитывающие ребенка-инвалида	14

Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

• Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
• табельные номера работников (при наличии);
• структурное подразделение (при наличии);
• должность уходящего в отпуск;
• количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
• количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
• дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
• дата окончания рабочего года;
• общая сумма календарных дней всех отпусков;
• дата начала отпуска;
• дата окончания отпуска;
• подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины. Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.

В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:

1. Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
2. При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
3. Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.

После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.

По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:

• в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;
• издан приказ о его увольнении.

Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.

Кому работодатель обязан дать длинный отпуск за свой счет

Есть ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника. Продолжительность таких «обязательных» отпусков может превышать 14 календарных дней в силу ТК РФ. Перечислим случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
• супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает;
• совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе;
• сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации;
  в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году.

Продолжительность отпуска за свой счет

С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.

Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.

В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.

Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.

Об административном отпуске

И всё же начальство оставляет за собой право на отказ в предоставлении такого вида освобождения от работы при условии, что сотрудник не внесён в список работников, которым согласно ст.128 ТК РФ разрешено давать административный отпуск, не подлежащий оплате.

Законы по труду устанавливают конкретные категории работающих сотрудников, которым разрешено один раз в 12 месяцев брать неоплачиваемые выходные:

• граждане с инвалидностью, участвовавшие в боевых действиях включительно;
• граждане пенсионного возраста, которые уже вышли на трудовой отдых;
• граждане с ближайшей родственной связью по отношению к умершим/погибшим военнослужащим;
• граждане, которые принимали участие в боевых операциях с документально подтверждённым статусом.

Работники в пенсионном возрасте

Пенсионер – это достигшее пенсионного возраста лицо, которому назначена пенсия по возрасту (п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 № 378-О-П). Такой возраст устанавливает ст.7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», для мужчин он составляет 60 лет, а для женщин – 55 лет.

Статья 7 ФЗ РФ. Условия назначения трудовой пенсии по старости

1. Право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет.
2. Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее пяти лет страхового стажа.

Когда работодатель отказать не вправе

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет?

Рассмотрим ниже правовые аспекты предоставления такого вида отдыха и ответим на главный вопрос, могут ли работодатели отказать в отпуске за свой счет?

Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.

Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.

Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.

Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.

Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.

Если работник хочет получить отпуск без оплаты, он должен обратиться с данной просьбой к руководителю.

Для этого используется заявление, написанное от руки, либо набранное на компьютере. Также очень часто кадровик имеет готовый шаблон, в который работник должен просто вписать свои личные данные.

В заявлении работник проставляет следующую информацию:

• Причина ухода в отпуск без оплаты;
• День, начиная с которого он желает получить отпуск;
• Продолжительность периода в календарных днях.

Причину предоставления отпуска желательно указывать в заявлении, поскольку необходимо убедить руководителя предоставить такой период. Это нужно сделать даже в том случае, когда причина является личной — это будет относиться к персональным данным, а потому должно обрабатываться и храниться согласно закону.

Важно! Не рекомендуется придумывать причину отпуска — если она будет неправдоподобной, либо директор уличит работника во лжи, он откажется предоставлять отпуск.

Если отпуск запрашивается по причине наступления какого-либо события, то необходимо указать это в заявлении и приложить подтверждающий документ.

Может так получиться, что на день оформления заявления такого документа на руках не будет — например, при рождении ребенка свидетельство выдают позднее. Тогда в обращении можно проставить дату, до какой работник обязуется предоставить копию бланка.

Для подтверждения предоставления отпуска руководитель должен проставить на заявлении работника свою визу. Далее, заявление необходимо вернуть назад кадровику, который на его основании должен оформить приказ на предоставление отпуска.

Для распоряжения обычно используют стандартные бланки Т-6 (если в отпуск идет один человек), либо Т-6а (для группы работников). Кроме этого, по закону можно оформить распоряжение на фирменном бланке в свободной форме.

Сведения из раздела «Б» нужно продублировать в разделе «В».

Для поля «Основание» используется информация о написанном заявлении.

После того, как приказ составлен, его должен подписать руководитель компании. После этого документ передается в руки сотруднику. Он знакомится с его содержимым и проставляет подпись в специальной графе внизу.

Затем приказ необходимо зарегистрировать в книге учета.

Внимание! Поскольку такой отпуск не подлежит оплате, копия распоряжения в бухгалтерию не передается. В архиве приказ хранится на протяжении 75 лет.

Данный документ составляется на каждого работника при его поступлении на работу, и далее вносятся сведения о трудовом пути в организации. Как правило, в качестве карточки используется стандартный документ Т-2. Но по закону, организация также может разработать собственную форму бланка.

Сведения о предоставлении отпуска нужно записать в раздел «VIII Отпуск». Там указываются следующие данные:

1. Наименование периода по приказу;
2. Длительность в днях;
3. Дни начала и завершения периода;
4. Наименование о распорядительном документе.

Кроме этого, в таблице есть ее графа, в которой указываются данные о периоде предоставления отдыха. Если отпуск без оплаты запрашивает простой сотрудник, то они не заполняются.

Важно! Но если работнику предоставляется отпуск на основании закона, то нужно проставить временной период, за который это сделано.

Производить ознакомление с информацией не нужно.

Сведения о явке работника на свое рабочее место заносятся в специальные регистры — табели учета рабочего времени, для которых используются стандартные бланки Т-12 и Т-13.

Информацию об отпуске без оплаты необходимо внести в табель на основании оформленного приказа на отпуск.

Те дни, когда он будет отсутствовать, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить следующие отметки:

• Если отпуск предоставлен по согласованию с администрацией — нужно указать коды «ДО» либо цифровой 16.
• Если отпуск оформляется на основании требований закона — нужно указывать код «ОЗ» либо цифровой код «17».

Внимание! Когда работник находится в отпуске без оплаты, ему отмечают все дни подряд, включая праздники и выходные.

Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.

Оформить его можно по такому алгоритму:

• написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
• приложить подтверждающие документы;
• направить заявление руководителю лично либо по почте;
• дождаться результата.

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.

Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

• дисциплинарное взыскание;
• увольнение.

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.

Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).

Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

• несовершеннолетним работникам;
• беременным женщинам;
• сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Похожие записи:

• Расчет базовой доходности для ЕНВД в 2024 году
• Календарь ИП на УСН на 2023 год
• Какой штраф грозит за езду при отсутствии страховки ОСАГО в 2023 году