Календарь отчетности на 2023 год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Календарь отчетности на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатели (ИП и организации) сдают отчетность по НДФЛ по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Сроки сдачи отчетности по НДФЛ прописаны в законодательстве. За несвоевременную сдачу справок в контролирующие органы организации или ИП грозит штраф.
Сроки сдачи отчетности в налоговую
Вид отчетности | Отчетный период | Срок сдачи |
---|---|---|
Расчет 6-НДФЛ | 2022 год | 27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
2023 год | 26.02.2024 (25 февраля — воскресенье) | |
Расчет по страховым взносам | 2022 год | 25.01.2023 |
I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
2023 год | 25.01.2024 | |
Персонифицированные сведения о физлицах | Январь 2023 года | 27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
Февраль 2023 года | 27.03.2023 (25 марта — суббота) | |
Март 2023 года | 25.04.2023 | |
Апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
Май 2023 года | 26.06.2023 (25 июня — воскресенье) | |
Июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
Июль 2023 года | 25.08.2023 | |
Август 2023 года | 25.09.2023 | |
Сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
Октябрь 2023 года | 27.11.2023 (25 ноября — суббота) | |
Ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
Декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | 2022 год | 27.03.2023 (25 марта — суббота) |
I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
2023 год | 25.03.2024 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | 2022 год | 27.03.2023 (25 марта — суббота) |
Январь 2023 года | 27.02.2023 (25 февраля — суббота) | |
Январь — февраль 2023 года | 27.03.2023 (25 марта — суббота) | |
Январь — март 2023 года | 25.04.2023 | |
Январь — апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
Январь — май 2023 года | 26.06.2023 (25 июня — воскресенье) | |
Январь — июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
Январь — июль 2023 года | 25.08.2023 | |
Январь — август 2023 года | 25.09.2023 | |
Январь — сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
Январь — октябрь 2023 года | 27.11.2023 (25 ноября — суббота) | |
Январь — ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
2023 год | 25.03.2024 | |
Декларация по НДС | IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур | IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
IV квартал 2023 года | 22.01.2024 (20 января — суббота) | |
Декларация по налогу при УСН | 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 (25 марта — суббота) |
2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
Декларация по ЕСХН | 2022 год | 2023 год |
27.03.2023 (25 марта — суббота) | 25.03.2024 | |
Декларация по налогу на имущество организаций | 2022 год | 2023 год |
27.03.2023 (25 марта — суббота) | 25.03.2024 | |
Единая упрощенная декларация | 2022 год | 20.01.2023 |
I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
2023 год | 22.01.2024 (20 января — суббота) | |
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | 2022 год | 02.05.2023 (30 апреля — воскресенье, 1 мая — нерабочий праздничный день) |
2023 год | 30.04.2024 | |
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | Декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
Январь 2023 года | 20.02.2023 | |
Февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
Март 2023 года | 20.04.2023 | |
Апрель 2023 года | 22.05.2023 (20 мая — суббота) | |
Май 2023 года | 20.06.2023 | |
Июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
Июль 2023 года | 21.08.2023 (20 августа — воскресенье) | |
Август 2023 года | 20.09.2023 | |
Сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
Октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
Ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
Декабрь 2023 года | 22.01.2024 (20 января — суббота) |
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Новые сроки и расчётный период
Когда платить налоги
С 2023 года компании будут переводить налоги на единый налоговый счёт к единому сроку — уплатить налоги нужно будет до 28-го числа каждого месяца. Расчётный период для НДФЛ установлен с 23-го числа предыдущего месяца до 22-го числа расчётного месяца.
Например, если компания удерживает НДФЛ с зарплаты, выплаченной с 23 марта до 22 апреля, то заплатить налоги с неё она должна до 28 апреля.
Специальные сроки для января и декабря
Январь: удержанные налоги с зарплаты, начисленной с 1 по 22 января, уплачиваются до 28 января.
Декабрь: удержанные налоги с зарплаты, выплаченной с 23 по 31 декабря, уплачиваются в последний рабочий день года.
Когда сдавать декларации
Установлен новый единый срок сдачи налоговых отчётов — до 25-го числа, следующего за отчётным периодом. У 6-НДФЛ отчётным периодом считается I квартал, 6 и 9 месяцев. За год декларацию сдаём до 25 февраля. 3-НДФЛ сдаётся за год до 30 апреля следующего года.
Изменения 6-НДФЛ и 3-НДФЛ
6-НДФЛ. Поправки коснулись раздела 1 формы. Теперь работодатели указывают только сумму к уплате налогов без сроков перечисления налога — сроки в отчёте будут фиксированные. Раздел 2 остался без изменений.
3-НДФЛ. На изменения повлияли введение нового срока уплаты налогов и ЕНП:
-
В форме учтён единый срок уплаты налогов.
-
Теперь в заявлении на возврат переплаты по НДФЛ нужно указывать меньше сведений — информацию о счёте, на который возвращается переплата, и её сумму.
-
В раздел 2 добавлена строка, в которой отражен налог, возвращённый при получении вычета по НДФЛ.
-
В форме теперь отражаются вычеты за оплату спортивных и других оздоровительных мероприятий.
Чтобы отчитываться по НДФЛ за год по каждому работнику отдельно нужно заполнять справки 2-НДФЛ.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС бесплатно.
2-НДФЛ – справка о доходах и исчисленных налогах физического лица. Налоговый агент должен отчитываться по НДФЛ в ИФНС по итогам года за каждого работника отдельно. Заполнение 2-НДФЛ начинается с начала отчетного года. Данные вносятся помесячно. Разные виды дохода имеют разные ставки вычетов, поэтому доходы физлиц вносятся по каждой ставке отдельно. Справка заполняется заглавными буквами, в пустых ячейках формы ставятся прочерки. Если показатель суммы не указывается, то в ячейках прописывают значение «ноль». Не допускается двухсторонняя печать документа и скрепление его нескольких листов степлером.
При сдаче 2-НДФЛ в бумажном варианте налоговый агент должен дополнительно предоставить Реестр справок 2-НДФЛ (приложение 1 приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.08.2018 г.) – сводная таблица с перечнем налогоплательщиков и номерами справок 2-НДФЛ по ним.
За какой период выдается
Классическим вариантом предоставления справки является календарный год. Именно за этот период работодатель направляет документ в налоговый орган.
Однако, по заявлению сотрудника справка может быть выдана и за другие периоды:
- взять 2-НДФЛ за год можно в любой момент по заявлению у работодателя;
- справка за последние 3 месяца может быть запрошена для банка, где заявитель планирует оформить краткосрочный кредит;
- справка за 6 месяцев также предоставляется обычно для получения кредитов;
- получение справки за 2 года необходимо в случае ухода в отпуск по беременности и родам, так как расчет пособия формируется исходя из средней заработной платы за последние 2 года.
Предоставление 2-НДФЛ
Справка о доходах лица, имеющего официальное трудоустройство, выдается главой организации, предприятия, частной компании. Работодатель предоставляет документ в ФНС в обязательном порядке или сотруднику по его письменному заявлению.
Таблица 1. Порядок и описание представления документа.
Объект выдачи | Федеральная налоговая служба | Работник | |
Информация о доходах каждого работника в течение года | Информация о прибыли работника, с которого не взимались налоги на протяжении года | Сведения о доходах по собственному желанию | |
Основание | Обязательное требование по ст. 230 НК РФ | Обязательное требование по ст. 226 НК РФ | Письменный запрос по п.3 ст. 230 РФ, ст. 62 ТК РФ |
Количество экземпляров | Один | Два: один в ФНС, второй – сотруднику организации | Указанное в заявлении |
Оформление справки | Оригинал | Оригинал | Оригинал |
Период предоставления | До 1 апреля истекшего календарного года | До 1 марта истекшего налогового периода, когда произошел инцидент | 3 рабочих дня |
Способ представления |
|
|
|
Работодатель обязан представить справку только сотруднику, с которым подписан трудовой договор. Для военнослужащих, заключивших контракт, налоговым агентом выступает государство. Представление НДФЛ формы 2 осуществляется в Едином расчетном центре Минобороны России.
Таблица с новыми сроками
Вид отчетности | За какой период представляется | Крайний срок представления отчетности в ИФНС |
Расчет 6-НДФЛ | За 2022 год | 27.02.2023 (25 февраля – суббота) |
За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
За 2023 год | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) | |
Расчет по страховым взносам | За 2022 год | 25.01.2023 |
За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
За 2023 год | 25.01.2024 | |
Персонифицированные сведения о физлицах Новый вид отчетности! |
За январь 2023 года | 27.02.2023 (25 февраля – суббота) |
За февраль 2023 года | 27.03.2023 (25 марта – суббота) | |
За март 2023 года | 25.04.2023 | |
За апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
За май 2023 года | 26.06.2023 (25 июня – воскресенье) | |
За июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
За июль 2023 года | 25.08.2023 | |
За август 2023 года | 25.09.2023 | |
За сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
За октябрь 2023 года | 27.11.2023 (25 ноября – суббота) | |
За ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
За декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
За 2023 год | 25.03.2024 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
За январь 2023 года | 27.02.2023 (25 февраля – суббота) | |
За январь – февраль 2023 года | 27.03.2023 (25 марта – суббота) | |
За январь – март 2023 года | 25.04.2023 | |
За январь – апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
За январь – май 2023 года | 26.06.2023 (25 июня – воскресенье) | |
За январь – июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
За январь – июль 2023 года | 25.08.2023 | |
За январь – август 2023 года | 25.09.2023 | |
За январь – сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
За январь – октябрь 2023 года | 27.11.2023 (25 ноября – суббота) | |
За январь – ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
За 2023 год | 25.03.2024 | |
Декларация по НДС | За IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
За II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
За III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
За IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
За II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
За III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
За IV квартал 2023 года | 22.01.2024 (20 января – суббота) | |
Декларация по налогу при УСН | За 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
За 2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
За 2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
За 2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
Декларация по ЕСХН | За 2022 год | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
За 2023 год | 25.03.2024 | |
Декларация по налогу на имущество организаций | За 2022 год | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
За 2023 год | 25.03.2024 | |
Единая упрощенная декларация | За 2022 год | 20.01.2023 |
За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
За I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
За 2023 год | 22.01.2024 (20 января – суббота) | |
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2022 год | 02.05.2023 (30 апреля – воскресенье, 1 мая – нерабочий праздничный день) |
За 2023 год | 30.04.2024 | |
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
За январь 2023 года | 20.02.2023 | |
За февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
За март 2023 года | 20.04.2023 | |
За апрель 2023 года | 22.05.2023 (20 мая – суббота) | |
За май 2023 года | 20.06.2023 | |
За июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
За июль 2023 года | 21.08.2023 (20 августа – воскресенье) | |
За август 2023 года | 20.09.2023 | |
За сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
За октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
За ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
За декабрь 2023 года | 22.01.2024 (20 января – суббота) |
Новые сроки уплаты НДФЛ в 2023 году
ФНС обращает внимание налогоплательщиков на основные изменения, касающиеся НДФЛ, привнесенные законом № 263-ФЗ. Среди них: иной расчетный период НДФЛ, другие сроки уплаты налога агентами и сроки сдачи 6-НДФЛ.
Расчетный период НДФЛ по-новому – это промежуток времени с 23 числа предыдущего месяца и вплоть до 22 числа текущего. Платить налог с 2023 г. нужно помесячно, не позднее 28 числа. Отсюда и следуют выше обозначенные сроки списания денег для целей уплаты налога. То есть, если НДФЛ удержали с 01.01 по 22.01, то заплатить его должны до 28.01 и т. д.
Таким образом, начиная с 2023 г. меняются не только сроки, но и принцип уплаты НДФЛ. До сего момента на сроки уплаты влияло то, с каких доходов удерживали данный налог. А вот уже в 2023 г. многое поменялось, и доминирующее значение приобрела дата его исчисления, удержания. Проследить эти перемены можно на уплате налога с зарплаты, выданной работникам за декабрь 2022-го.
Справки 2-НДФЛ по обособленным подразделениям в 2021 году
Организации, в состав которых входят обособленные подразделения (ОП), ставят на учет в налоговых инспекциях по месту нахождения каждого подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ). В этом случае перечислять НДФЛ и представлять справки 2-НДФЛ нужно по месту учета каждого такого ОП.
Если обособленные подразделения находятся на территории одного муниципалитета — города или района, но подведомственны разным налоговым инспекциям, то встать на учет можно по месту нахождения одного из таких подразделений по выбору фирмы.
Если головная фирма расположена в одном муниципалитете, а ее «обособленцы» – в другом, то организация может выбрать одну инспекцию в муниципальном образовании, куда будет сдавать отчетность по всем ОП.
С 1 января 2021 года действует правило. Если и головное, и обособленные подразделения находятся в одном муниципалитете, то отчитываться можно по месту учета головного. Или по месту учета одной из «обособок». Для этого компания должна уведомить о своем выборе ИФНС, через которую будет платить НДФЛ, а также сдавать отчетность – справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ.
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Дата сдачи справки о доходах за предыдущий период каждый год одинаковая. Исключение составляют только года, в которые указанная дата сдачи приходится на выходной день. В этом случае отчётность сдаётся в ближайший рабочий день.
При несвоевременной подаче сведений в налоговые органы наступает административная ответственность в виде штрафа.
Для организаций размер штрафа установлен в размере 200 рублей за каждую несданную справку. В случае ошибки или предоставлении ложных сведений в 2-НДФЛ, сумма штрафа составит уже 500 рублей. В том случае если организация или ИП сами заметят ошибку и исправят её, штрафа можно избежать.
2-НДФЛ сдаётся лишь один раз в год и к этому нужно подойти ответственно. Работу нужно провести большую, поэтому разумнее будет начать готовиться к сдаче заранее, чтобы успеть все сделать в срок.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2022 году
Периодичность и даты представления отчетов указаны в ст. 230 НК РФ.
Передать в ИФНС отчет за прошедший налоговый период (год) нужно не позднее 1 марта следующего за отчетным года. Раньше, согласно прежней формулировке кодекса, расчет по итогам года подавался не позднее 1 апреля.
Сроки представления 6-НДФЛ за отчетные периоды (квартал, полугодие, 9 месяцев) не изменились – расчет надо направить в ИФНС в следующем за отчетным периодом месяце, не позднее его последнего дня.
Учитывая, что крайние сроки сдачи, попадающие на выходные, переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), расчеты 6-НДФЛ за 1 квартал и полугодие 2022 г. можно будет сдать чуть позже.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2022 году с учетом переносов отразим в таблице:
Период |
Дата представления |
2021 год |
01.03.2022 |
1 квартал 2022 г. |
04.05.2022 |
полугодие 2022 г. |
01.08.2022 |
9 месяцев 2022 г. |
31.10.2022 |
2022 год |
01.03.2023 |
Для того, чтобы не пропустить сроки сдачи 6-НДФЛ, ознакомьтесь с нормами, представленными в таблице ниже.
Таблица новых сроков сдачи 2-НДФЛ в 2020 году
Вид справки | Срок сдачи |
---|---|
2-НДФЛ на физлиц, которым в отчетном периоде выплачивали доходы, но не удержали НДФЛ | Не позже 2 марта |
2-НДФЛ на физлиц, которым в отчетном периоде выплачивали доходы | Не позже 2 марта |
Справка 2-НДФЛ с признаком «2» в 2021 году
В случаях, когда вы выплатили кому-либо из своих работников доход, но не смогли удержать НДФЛ из этого дохода и не перечислили его в бюджет, вам предстоит сообщить об этом в инспекцию. Срок — до 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода.
Сообщают об этом в инспекцию по установленной форме — в виде справки 2-НДФЛ, в которой проставляют признак «2». В ней указывают сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Кстати, кроме налоговиков об этих доходах надо уведомить и налогоплательщиков – физлиц, которым были выплачены доходы.
С 2021 года справки с признаком «1» и «2» подают в один и тот же срок — до 1 марта (в 2021 году — до 2 марта). Таким образом, по всем справкам 2-НДФЛ организации отчитываются в один срок.
Физическому лицу придется заплатить не удержанный с него работодателем налог самостоятельно не позднее 1 декабря. Инспекция пришлет ему налоговое уведомление, поэтому декларацию 3-НДФЛ ему подавать не придется (пп. 4 п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).
Пример заполнения справки 2-НДФЛ
Читать далее…
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Дата сдачи справки о доходах за предыдущий период каждый год одинаковая. Исключение составляют только года, в которые указанная дата сдачи приходится на выходной день. В этом случае отчётность сдаётся в ближайший рабочий день.
При несвоевременной подаче сведений в налоговые органы наступает административная ответственность в виде штрафа.
Для организаций размер штрафа установлен в размере 200 рублей за каждую несданную справку. В случае ошибки или предоставлении ложных сведений в 2-НДФЛ, сумма штрафа составит уже 500 рублей. В том случае если организация или ИП сами заметят ошибку и исправят её, штрафа можно избежать.
2-НДФЛ сдаётся лишь один раз в год и к этому нужно подойти ответственно. Работу нужно провести большую, поэтому разумнее будет начать готовиться к сдаче заранее, чтобы успеть все сделать в срок.
Переходный период 2023 года
В 2023 году вместо уведомления организация или ИП вправе представить платежное поручение.
В этом случае его нужно оформить, указав КБК конкретного налога, и правильно заполнить другие поля. Приказ Минфина, который меняет правила заполнения платежных поручений, находится на регистрации в Минюсте.
Некоторые банки не вняли рекомендациям ФНС и не дают возможности отправить платежку, заполненную на основе инструкций налоговиков, пока не будет этих изменений.
Обращаем внимание, что платежное поручение можно представлять лишь в течение 2023 года, в 2024 году, если ничего не изменится, всем придется следовать единым правилам.
Выходит, у налогоплательщика три варианта оплаты налога в 2023 году:
-
Платить все единым налоговым платежом одним платежным поручением.
-
По каждому налогу передавать в банк отдельное платежное поручение.
-
Платить разными платежками и все равно подавать уведомление (это вариант для перестраховщиков).