Как осуществляется замена СНИЛС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществляется замена СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
Через какие организации нужно менять СНИЛС при смене паспорта
При смене паспорта, когда в нем изменились личные данные, например:
- медицинский полис меняется в страховой компании;
- ИНН в налоговой по месту жительства;
- права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
- полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
- договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
- загранпаспорт в ФМС;
- бумаги на недвижимость в Росреестре;
- и т. д.
СНИЛС меняют только в ПФР, но обращаться можно и через многофункциональные центры. Обычно на замену всех документов уходит пару месяцев.
| Пенсионный фонд | Выдача нового СНИЛС возможна по закону столько раз, сколько гражданину на протяжении жизни придется менять паспорт из-за изменения личных данных. Заявление на получение нового ПС обязано принять любое отделение ПФР, куда обратится гражданин или его работодатель. |
Главное условие – это наличие необходимых документов. При получении нового экземпляра ПС рекомендуется внимательно сверить страховой номер со старым. На случай несовпадения цифр или других данных (опечатка, ошибка) документ потребуется обязательно заменить, т. к. он будет считаться недействительным.
Ошибка в «зеленой карточке»
При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию. Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.
Обнаружив несоответствие указанных в «зеленой карточке» данных следует немедленно сообщить об этом сотрудникам ПФР. Не стоит волноваться, если ошибка обнаружится позже. Ее наличие является основанием для замены свидетельства. Поэтому после обнаружения, следует немедленно обратиться в подразделение Пенсионного фонда. Сотрудники госоргана подскажут, как исправить ошибку в СНИЛС, и в кратчайшие сроки заменят документ.
При смене паспорта надо ли менять снилс
После того, как новый паспорт на руках необходимо заняться другими документами (в случае, если замена паспорта произошла при изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения) — сменить СНИЛС (нужно будет обратиться за этим по месту работы или заключения гражданско-правового договора на оказание услуг, договора подряда, заодно уведомите работодателя и внесете изменения в трудовую книжку, если вы не работаете — вам следует обратиться в территориальное отделение МФЦ либо воспользоваться сервисом гос. услуг), медицинский полис (лично в страховой компании), ИНН (необходимо обратиться в ИФНС по месту жительства и предъявить свой паспорт), водительское удостоверение (осуществляется в ГИБДД по месту обращения), внести изменения в ПТС, ОСАГО, ДСАГО. На замены всех указанных документов уйдет от месяца до трех. Быстрее всего будут заменены полисы ОМС и ИНН. Удобнее всего выделить пару дней, скопом оплатить все пошлины и обойти сразу все учреждения.
Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2022 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Нужно ли менять доверенность при получении нового паспорта в 20, 45 лет?
Доверенность – распространенная форма поручения одного лица другому на совершение какой-либо сделки. В этом документе отражается такая информация: Ф. И. О. человека, серия и номер его паспорта, а также другие данные.
То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими.
Но делать этого не нужно. Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются. К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте.
Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта.
Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.
При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.
Плановая замена паспорта в 20 и 45 лет не влечет за собой смену таких документов, как ИНН, права, полис ОМС, доверенность, СНИЛС или загранпаспорт.
Эти документы нужно менять только в том случае, если человек захочет изменить Ф. И. О, пол, место рождения при получении паспорта.
В связи с регулярными изменениями в административных процедурах соискателей интересует, какие документы нужно предоставить для смены гражданского паспорта в 2021 году. Их перечень установлен п. 13 Положения, а с полным списком можно ознакомиться в Административном регламенте, утв. Приказом МВД № 851 от 13.11. 2021 . Хотя пакет документов зависит от обстоятельств, требующих замены, есть и базовые справки, которые обязан предоставить каждый заявитель. Так, согласно п. 33 Административного регламента, перечень документов на замену просроченного паспорта обязательно включает:
- Заявление по форме П1, утв. Приложением № 1 к Административному регламенту.
- Паспорт, который предстоит заменить.
- Две фото формата «на документы», соответствующие требованиям п. 38 Административного регламента.
Это полный список документов необходимых для замены паспорта по возрасту. В других случаях могут потребоваться дополнительные бумаги:
- при смене имени или данных о рождении – свидетельство о браке/разводе, о перемене имени или новое свидетельство о рождении;
- в случае смены пола – заключение органов ЗАГС о внесении изменений в актовую запись;
- в случае наличия ошибок или неточностей – любой документ, содержащий верные сведения;
- в случае кражи – документ из полиции о приеме заявки и так далее.
Если речь идет не о замене, а о проставлении отметок, предоставляется документ, подтверждающий необходимость ее внесения:
- военный билет;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о расторжении/заключении брака и так далее.
Причины замены паспорта гражданина РФ
Существует несколько причин замены российского паспорта по возрасту. Прежде всего, паспорт является основным и самым главным документом, по которому устанавливается личность человека. Поэтому он требуется везде и всегда: при приеме на работу, получении кредита, оформлении или замене иных документов и так далее. Многие граждане совсем не выкладывают из кармана свой основной документ, так как он может понадобиться в любой момент. Разумеется, от частого использования со временем паспорт становится непригодным.
По прошествии длительного времени фотография владельца, которая находится на первых страницах документа, не способна идентифицировать гражданина — ведь с годами все люди меняются. Это может привести ко многим неприятностям, например, во время получения кредита, приобретения билетов на поезд или самолет, оформления загранпаспорта и так далее.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2022 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Подобной аббревиатурой сокращается страховой номер индивидуального лицевого счета физического лица, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования в России. В первую очередь он необходим при трудоустройстве или заключении договоров подряда или оказанию услуг, по которым физическому лицу будут производиться выплаты.
Данный номер присваивается любому лицу, за которого перечисляются страховые взносы на будущую пенсию. Не имеет значения, является ли лицо российским гражданином, апатридом или подданным иного государства.
Справка! СНИЛС присваивается физическому лицу на основании его личного заявления в пенсионные органы либо на основании поступивших из каких-либо органов, учреждений или организаций сведений. Он назначается персонально гражданину, единожды и не может быть изменен на протяжении всей его жизни.
СНИСЛ, по сути, это всего лишь набор цифр, но подтверждение постановки лица на учет и присвоение ему индивидуального номера подтверждалось ранее зеленым заламинированным бланком, где этот самый норме и был отражен (свидетельство). В 2022 году в законодательство об учете в системе обязательного пенсионного страхования были внесены изменения, согласно которым такой документ более не выдается. Теперь СНИСЛ подтверждается специально утвержденной формой документа, напоминающей справку. Он выдается как в печатном, так и электронном виде по запросу застрахованного лица.
Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:
- паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
- документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
- старая страховое свидетельство;
- заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
- доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).
Последствия несвоевременной замены
Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.
Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:
- во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
- во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.
Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2021 году, а также в иных подобных обстоятельствах.