Нотариально заверенная копия паспорта приравнивается к оригиналу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариально заверенная копия паспорта приравнивается к оригиналу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При подготовке статьи мне довелось прочитать ряд мнений о том, что договор, подписанный без предъявления оригинального документа, является недействительным. С этим утверждением хотелось бы не согласиться. Действительность договора зависит сугубо от наличия (отсутствия) в нём существенных условий. Если правоспособность сторон не вызывает сомнений, можно вообще заключить соглашение без проверки документов.
Необходимость представления
Заверение дубликата паспорта требуется для совершения ряда юридически значимых действий, в частности при:
- Регистрации:
- В качестве индивидуального предпринимателя;
- Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);
- Оформлении:
- Ипотечного и/или денежного займа;
- Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);
- Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.
Т.о., представление рассматриваемого документа чаще всего требуют:
- Территориальные подразделения:
- ФНС РФ;
- МВД РФ;
- Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
- Кредитные учреждения;
- Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.
Можно ли самому заверить копию паспорта?
Заверение копий паспорта является важной процедурой, если вам требуется предоставление документа подтверждающего вашу личность. Нотариальное заверение копии паспорта придает ей юридическую силу, что позволяет ей быть действительной при оформлении различных документов.
Однако, не во всех случаях нужно обращаться к нотариусу. По закону, вы можете самостоятельно заверить копию паспорта, если выполняете определенные требования.
- Правила оформления копий паспорта:
- Копия должна быть сделана на листе формата А4;
- Лучше всего делать копии в цвете, чтобы сохранить все важные элементы, такие как штампы и печати;
- Копия должна быть четко и полностью видна, без каких-либо сокрытий или искажений;
- Дата копии должна быть указана справа внизу;
- Лучше всего сделать копию с двух сторон паспорта, чтобы оптимизировать использование бумаги.
- При предоставлении копий паспорта для работы, учебы или оформления различных документов;
- При предоставлении копии паспорта для получения медицинского удостоверения, трудовой книжки или других документов, требующих подтверждения личности.
Сколько действительна копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки активно используется в различных ситуациях, например, при устройстве на работу, получении кредита или страховки. Но как долго действительна такая копия и как ее правильно оформить?
Перед тем как копия трудовой книжки будет запрашиваться, необходимо выяснить, нужна ли вам нотариально заверенная копия или достаточно обычной копии. В большинстве случаев для предоставления копии трудовой книжки требуется обычная копия без нотариального заверения.
Если же нотариальное заверение копии требуется, необходимо обратиться к нотариусу. Процедура заверения копии трудовой книжки аналогична оформлению нотариально заверенной копии паспорта. Нотариус подтверждает подлинность копии, а также подтверждает личность лица, предоставляющего эту копию.
Срок действия нотариально заверенной копии трудовой книжки составляет 6 месяцев со дня ее заверения. По истечении этого срока, копия теряет свою юридическую силу и, если вам вновь понадобится копия трудовой книжки, придется сделать новое нотариальное заверение.
Ксерокопия паспорта граждранина РФ заверенная нотариусом
– В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;
– Для оформления ипотеки;
– При регистрации ИП;
– В некоторых налоговых операциях;
– Для оформления прав собственности;
– При оформлении визы;
До 100 руб. за одну страницу.
Да, имеет, но только на некоторых операции.
– В консульстве РФ;
– В консульстве страны, где вы находитесь.
Нужно обратится в нотариальную контору с копией и оригиналом паспорта РФ и оплатить госпошину.
Сложно представить на сегодняшний день осуществление какой-либо операции без предоставления копии паспорта. Отксерокопировать документ можно довольно просто, ведь во многих домах уже есть копировальный аппарат, а если отсутствует, то можно воспользоваться данной услугой платно у тех, кто ее предоставляет.
Как по новому ГОСТу заверить копию трудовой, если она хранится в сейфе? Ответ из Роструда
По новому ГОСТу представитель организации, которому требуется копия документа, должен заверить ее не просто словом «Верно», а указать в записи свою должность, расшифровку подписи и дату заверения копии. Это касается заверения так называемых внутренних копий деловой документации. Например, в ситуации, когда отдел по кадрам копирует документы для структурных подразделений, например бухгалтерии, или наоборот.
Если же копии документов должны быть направлены в другую организацию или учреждение, то новые правила требуют указывать место, где хранится оригинальный экземпляр документа, например, той же трудовой книжки. При этом в записи или штампе должно быть указано не только наименование организации или ФИО гражданина, но и фактический адрес. Выглядеть такая запись может, например, так:
Верно. Подлинник документа хранится в ООО “Весна” по адресу: город Санкт-Петербург, Невский проспект., дом 7, оф. 77 в деле № 333 за 2017 год. Инспектор по кадрам подпись Сергеева /Сергеева Н.И./ 12.05.2018
Эту запись свой личной подписью должен заверить уполномоченный сотрудник. Подпись должна обязательно быть с расшифровкой. Кроме того, если организация-работодатель использует круглую печать, то на записи необходим ее оттиск.
Хотя официально новый ГОСТ вступает в силу через месяц с небольшим, многие кадровики уже начали использовать новые правила в работе. А Роструд даже уже выпустил информацию о его применении на практике, в которой разъяснил, что если трудовые книжки хранятся не в номенклатурном деле, а в сейфе, то, по мнению экспертов Роструда, в формулировке достаточно указать только место хранения оригинала трудовой книжки без указания номера дела и года.
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Удостоверительная надпись и порядок заверения
Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. «Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно». Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.
Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».
Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.
При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.
У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Законодательство Российской Федерации не устанавливает точного срока действия нотариально заверенной ксерокопии. Очевидно, что он ограничивается периодом действия оригинала. При замене, восстановлении паспорта, а также внесении в него новой информации заверенная копия перестает иметь юридическую силу.
Итак, в первую очередь нужно отыскать юридическую организацию, в которой предоставляется подобная услуга. Необходимо захватить с собой оригинал и посетить нотариуса. После оплаты услуг соответственно с установленным тарифом сотрудник нотариальной конторы отксерокопирует страницы документа, осуществит их заверение. Заверение возможно осуществить и через доверенное лицо. Для этого нужно включить в текст доверенности разрешение на выполнение заверения представителем.
Если вы находитесь за рубежом, заверить копию можно в посольстве Российской Федерации. Порядок действий при обращении в посольство аналогичен алгоритму действий при использовании услуг нотариуса.
Когда заверение не требуется
Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.
В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):
- Поступлении в вуз;
- Трудоустройстве;
- Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
- Подаче судебного иска;
- Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
- Пенсии (и иных подобных выплат).
Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.
Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.
Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа 100 руб. пошлины).
В каких случаях нотариус не может заверить документ
Работник нотариальной конторы не имеет права заверять верность документов или выписок из него в случаях:
- когда в тексте бумаг имеются слова, дописанные от руки, перечеркнутые и зачеркнутые слова, попытки подчистить текст, иные не предусмотренные законом исправления;
- весь документ или любая его часть заполнена карандашом;
- текст бумаг или они сами имеют повреждения, из-за которых невозможно чтение составленного документа, или его части. Нельзя заверять бумаги, на которых повреждения сделали не читаемой печать или привели к тому, что смысл бумаг может быть двойственно или неверно истолкован;
- возникают сомнения в подлинности предъявленных к заверению бумаг;
- свидетельство, договор или паспорт не имеют реквизитов, обязательных обозначений, печатей, дат составления, подписей;
- печать на бумагах нечеткая, не позволяющая определить наименование организации, поставившей печать;
- каким-то образом нарушена целостность бумаг к заверению;
- если пакет документации не прошит, не пронумерован, не имеет печатей и подписей должностных лиц;
- удостоверение, паспорт или иная документация составлена за границей, но не легализована, согласно правилам международных договоров, или не соответствует их требованиям.
Также нотариус не имеет права визировать верность документации, содержащей подписи, поставленные при помощи факсимиле или заламинированной таким способом, что невозможно удостовериться в подлинности бумаг.
Срок действия заверенных копий документов
Следует иметь в виду, что, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным.
Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: «Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?».
Сколько действительны нотариально заверенные копии уставных документов? Выберите удобный для Вас спрособ оплаты: Банковская карта (12 грн) Для присвоения вопросу статуса отправьте SMS с текстом 91505+19466 на номер 3161 – стоимость 12,5 грн с учетом НДС. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя.
Поэтому по большей части суды полагаются на свое внутренне мнение и убеждение.Как правило, копии документов заверяются у нотариуса.
Это нужно, если: Вы планируете оформить кредит у кредитной организации. Если вы решили получить ипотеку. Когда человек регистрируется как частный предприниматель. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
Какие документы нельзя нотариально заверять?
- Несуществующие документы – если документ является подделкой или недействительным, нотариус не имеет права заверять его. Например, подделанные свидетельства о рождении или документы, выданные незаконными организациями.
- Личные документы других лиц – нотариус не может заверять документы других лиц без их согласия. Например, вы не можете попросить нотариуса заверить паспорт другого человека.
- Некоторые судебные решения – в некоторых случаях, судебные решения или постановления не могут быть нотариально заверены. Например, если судебное решение еще не вступило в законную силу или содержит информацию, которая является государственной тайной.
- Документы, содержащие запрет на нотариальное заверение – некоторые документы могут содержать комментарии о запрете или ограничении нотариального заверения. Например, документы, относящиеся к государственной тайне или банковской конфиденциальности.
Важно отметить, что этот список не является исчерпывающим, и нотариус всегда может отказать в заверении документа, если у него есть законные основания для этого.