Главбух и кассир в одном флаконе: смешать, но не взбалтывать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Главбух и кассир в одном флаконе: смешать, но не взбалтывать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На практике в настоящее время многие юридические лица предпочитают, чтобы на должности главного бухгалтера трудился руководитель. Об этом издается приказ и заключается соглашение. Однако в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ не каждый руководитель может быть главным бухгалтером по совместительству.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира?

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).
Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1 (далее — Письмо N 1746-6-1), определение Нижегородского областного суда от 27.07.2010 N 33-6578/10). Однако в п.

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового.

В силу положений статьи 423 ТК РФ отдельные правила совмещения профессий (должностей) регулируются в том числе постановлением Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в редакции изменений и дополнений).

Если главбух одновременно с основной работой выполняет обязанности кассира без освобождения от основной работы, то в свете указанных выше норм это должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В штате организации нет должности кассира. Организация хочет возложить обязанности кассира на ведущего бухгалтера с доплатой.

В частных организациях возложить на главного или расчетного бухгалтера обязанности кассира, на наш взгляд, предпочтительно через совмещение. То есть он, наряду со своей основной работой (бухучет), будет выполнять дополнительную работу по другой должности без освобождения от основной работы, определенной правилами внутреннего распорядка.

В штате организации нет должности кассира. Организация хочет возложить обязанности кассира на ведущего бухгалтера с доплатой.

Т.е., согласно данному нормативному правовому акту, главный бухгалтер не может совмещать должность кассира.

Документы, которые нужно оформить

Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к «главбуховскому» трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем:

— размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе;

— срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.

Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так.

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору N 38 от 04.02.2008

о совмещении должностей

г. Москва

10 июня 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.

2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Подписи сторон

Работодатель:

Работник:

Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты. Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик»

Приказ N 45

г. Москва

10 июня 2010 г.

О возложении обязанностей по выполнению

дополнительной работы в порядке совмещения должностей

Приказываю:

1. Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб.

Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2.

Генеральный директор Филькин

С приказом ознакомлена ————- Н.Д. Красина

Шаг 3. Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма.

Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же

Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.

Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба.

Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям. Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:

— просрочка допущена по вине главбуха;

— составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.

За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.

* * *

Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Как оформить главбуха по совместительству

Прием главного бухгалтера на работу по совместительству оформляется точно также, как и прием любого другого сотрудника-совместителя:

Как правильно оформить работу по совместительству?

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

У нас вы можете скачать готовый заполненный образец трудового договора с главным бухгалтером по совместительству:

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Есть еще один документ, который частично дает ответ на поставленный вопрос. Речь идет о Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее – Положение № 373-П).

К функциям Банка России, согласно ст. 34 указанного федерального закона, относится, в частности, функция определения порядка кассовых операций в Российской Федерации.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу по другой должности без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей) (ст. 67 ТК).

Бухгалтер исполняет обязанности кассира: экономим на оплате труда. В помощь бухгалтеру. Электронный бератор.
Внешнее совместительство – это трудоустройство в нескольких структурах. Как правило, это две организации. Хотя законодательство не предусматривает в данном случае никаких ограничений. Дополнительная работа при этом в любом случае выполняется в свободное от основной работы время.

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Работаю директором автономной некоммерческой организации АНО. Здесь же на полставки совмещаю должность редактора газеты. Так, в первоначальной редакции подп.

В отделе кадров сотрудник Мне был выдан пакет документов которые я должна была оформить. Собрав почти все подписи, сделав нужные копии, фотографии я Обратившись вновь к тому же сотруднику ОК, я вдруг выясняю, что мои документы изначально были оформлены не правильно!

Таким образом, выполнение главным бухгалтером функций кассира правомерно в случае, если указанные обязанности исполняются путем совмещения должностей или внутреннего совместительства.

В году мне удалось поступить в очную аспирантуру. В отделе кадров мне объяснили, что поскольку аспирантура очная она подразумевает, что 6 рабочих часов в день я должна присутствовать на кафедре из них 3 часа заниматься сбором научных данных, вести занятия для врачей-слушателей и 3 часа лечебной деятельностью на базе микологической клиники.

Если такая причина связана с необходимостью выполнения работы временно отсутствующего работника например, в связи с его нахождением в отпуске, командировке, декрете, на больничном и т.

Обязанности бухгалтера – кассира

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

• начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
• начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
• исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
• подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
• участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

• учет расчетов с контрагентами;
• проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
• работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

• составление кассовых документов, ордеров;
• отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
• обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
• контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
• неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
• ведение расчетов с подотчетными лицами;
• отражение операций по расчетным счетам организации;
• подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

• контроль над работой подчиненных;
• составление финансовой отчетности;
• организация внутреннего финансового контроля;
• участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
• составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира?

Также надо оформить приказ (решение) руководителя организации о возложении на такого бухгалтера обязанностей по совершению кассовых операций. Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два. Первое – главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси»5.

Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства. Запрет снят В настоящее время Положение не действует.

Оно отменено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 N 362. Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты. Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником.

Но поскольку ТК РФ по своему юридическому статусу выше постановления, то в случае возникновения противоречий применяются положения ТК РФ. Есть еще один документ, который частично дает ответ на поставленный вопрос. Речь идет о Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв.

Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее – Положение № 373-П). В отношении правового применения этого документа сомнений не возникает, т.к. согласно ст. 7 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном Банке Российской Федерации (Банке России)», Банк России по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает в форме указаний, положений и инструкций нормативные акты, обязательные для ….. всех юридических и физических лиц. К функциям Банка России, согласно ст.

Я слышала, что нельзя. Так ли это? Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны.

В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно. Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение).

Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.

Актуальные кадровые изменения

• Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
• В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
• Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2020 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
• В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
• Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Хотелось бы знать, можно ли делопроизводителю вести дополнительно кассу? Т.е. выполнять работу кассира.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Это следует из положений ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1. Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности.

При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (Письмо Минтруда России от 16.06.2015 N 14-2/ООГ-4111). Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается). Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей.

Она включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Совмещение должности главного бухгалтера и руководителя

При этом указанные организации или граждане являются поставщиками товаров (услуг) для некоммерческой организации, крупными потребителями товаров (услуг), производимых некоммерческой организацией, владеют имуществом, которое полностью или частично образовано некоммерческой организацией, или могут извлекать выгоду из пользования, распоряжения имуществом некоммерческой организации.

Заинтересованность в совершении некоммерческой организацией тех или иных действий, в том числе в совершении сделок, влечет за собой конфликт интересов заинтересованных лиц и некоммерческой организации*. 2. Заинтересованные лица обязаны соблюдать интересы некоммерческой организации, прежде всего в отношении целей ее деятельности, и не должны использовать возможности некоммерческой организации или допускать их использование в иных целях, помимо предусмотренных учредительными документами некоммерческой организации.

Совмещение должности главного бухгалтера.

В статье 60.2 Трудового кодекса РФ определен порядок совмещения профессий (должностей). характеризуется следующим:*

1. выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет ).
2. срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
3. совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее );
4. сотрудник должен быть согласен на совмещение;

Об этом сказано в статьях и Трудового кодекса РФ.

Если есть касса на предприятии обязателен ли кассир?

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим. Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.

ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира.

Важно

Этот вариант более логичен. Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции. Алгоритм составления документа В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления.

Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового.

Если на предприятии нет должности кассира

Ответьте пожалуйста. Если есть касса на предприятии обязателен ли кассир? Заместитель главного бухгалтера не отказывается вести кассу. Обязательно ли в этом случае оформлять совмещение или совместительство. Или просто просто дописать эти функции в трудовой договор? И обязателен ли договор о материальной ответственности? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п. 4 УКАЗАНИЯ ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-УО порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа своих работников, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми тот должен ознакомиться под роспись.

Ключевые вопросы:

1. Как возложить обязанности кассира на секретаря?

2. Как провести инвентаризацию кассы и принять кассу у своего предшественника?

3. Как регламентировать хранение и доставку наличных денег?

4. Как выдавать наличные деньги под отчет?

5. Как заставить работников вовремя отчитываться о потраченных средствах?

6. Как заполнять авансовый отчет?

7. Что такое лимит остатка наличных средств в кассе?

Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.

Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.

Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.

Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.

Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.

Похожие записи:

• Вопросы и ответы по ДМС Трудовой
• Меры социальной поддержки многодетных семей и семей с детьми в Крыму в 2023 году
• Сигналы светофора на регулируемом перекрестке