Правила работы с сотрудником по совместительству
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.
Что такое работа по совместительству
Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.
Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.
Приведем примеры.
|
Пример |
Почему не является совместительством |
|
1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис |
За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства |
|
2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске |
Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение |
|
3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста |
Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении |
Совместители – кадровые вопросы
В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.
- Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.
Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.
- Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
- Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
- Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.
Правильный прием на работу
Будущий сотрудник составляет заявление на совместительство, которое должен подписать его директор. Трудовой договор стандартный, как и при оформлении на основную работу, но с указанием, что работа осущствляется на условиях совместительства. Обратите внимание, что, если сотрудник устраивается на работу на общих основаниях, не сообщая, что уже работает официально в другом месте, договор может быть признан недействительным.
Трудовой договор стандартный, как и при оформлении на основную работу, но с указанием, что работа осущствляется на условиях совместительства.
Для внутреннего совмещения повторное представление паспорта и документов об обучении не нужно. Чаще обходятся и без нового трудового договора, оформляя дополнительное соглашение. Это возможно, если совмещение происходит в рамках одной профессии. А вот добавить функции водителя-курьера менеджеру по продажам не удастся, если этого нет в перечне должностных обязанностей.
Внутреннее совместительство может оформляться как срочным, так и бессрочным договором.
Особенности работы сотрудников – совместителей
Совместитель – особая категория работников. Они трудятся дополнительно к основной работе в свое свободное время. Такое право записано в статье 60.1 ТК РФ.
Отношения в сфере труда совместителей регулируются Трудовым кодексом, статья 284 которого говорит о том, что совместитель может работать не больше 20 часов в неделю. Это значение соответствует половине ставки и нормы труда обычных работников. Получается, что если разделить все максимальное время работы совместителей на протяжении недели, то они должны трудиться по 4 часа в день.
На практике в течении недели совместитель может работать неравномерно или вовсе трудиться не каждый день.
Приведем пример. Работник отработал в понедельник 5 часов, а во вторник всего 3. Остальные дни недели работа велась по 4 часа.
В трудовом договоре с совместителем должно быть четко прописано на какую часть ставки устроен сотрудник, по какому графику он будет работать и сколько будет получать за выполнение своих обязанностей.
| ВАЖНО! Какой бы режим работы не выбрал сотрудник, в любом случае трудиться по совместительству более 20 часов в неделю он не имеет права |
Случаи, когда нельзя устроиться на вторую работу
Есть ряд случаев, при которых законодательно запрещено иметь официальную вторую работу:
- Граждане до 18 лет. Такой запрет связан с нагрузкой при работе, до этого возраста устанавливаются определенные ограничения
- Если по обоим местам работы есть вредные или опасные условия. Ограничение касается именно одновременного наличия таких факторов по основному месту и совместительству
- Водители
- Работники Банка России, силовики, депутаты
- Руководители не могут быть членами органов контроля в своей компании
- Работа руководителя по совместительству в другой организации должна быть одобрена письменным согласием собственника организации
Пример 1: Иванов И.И. по основному месту работы в ООО «Континент» трудится с понедельника по четверг, в пятницу у него выходной день. Помимо этого он работает по совместительству в ООО «Вега», где ему установили такой режим работы: понедельник, вторник — по 4 часа в день с 18.00 ч по 22.00 ч, в среду выходной, в четверг – 4 часа с 18.00 ч по 22.00 ч, в пятницу – полный 8 часовой рабочий день с 9.00 ч до 18.00 ч (с перерывом на обед с 13.00 ч до 14.00 ч). В общем у Иванова получилось 20 часов работы в неделю.
Пример 2: Петров П.П. трудится по совместительству в ООО «Вега». В трудовом договоре предусмотрена оплата труда по итоговому результату работы. Петров в установленное для него рабочее время выполняет норму труда, установленную для основных работников. В соответствии с этим, оплата труда Петрова рассчитывается исходя из фактически им выполненной работы.
Оформление работы по совместительству на полную ставку
Если у работника по основному месту работы сложились определенные обстоятельства, указанные выше, то для перевода его на полную ставку работодателю по совместительству необходимо произвести определенные изменения в условиях труда. Сделать это нужно для того, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
В этом случае потребуется оформить некоторый пакет документов. Первым делом работнику необходимо предоставить доказательства того, что по основному месту работы наступили обстоятельства, позволяющие ему трудиться по совместительству полный рабочий день. В качестве таких документов могут быть представлены:
- Медзаключение или медсправка, подтверждающие состояние здоровья совместителя;
- Приказ с основного места работы, подтверждающий, что работника отстранили от исполнения трудовых обязанностей;
- Копия документа, подтверждающего приостановление работы у основного работодателя в связи с задержкой выплаты зарплаты (копия уведомления или копия приказа).
Что такое работа по совместительству
Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.
Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.
Приведем примеры.
| Пример | Почему не является совместительством |
| 1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис | За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства |
| 2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске | Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение |
| 3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста | Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении |
Особенности работы сотрудников – совместителей
Совместитель – особая категория работников. Они трудятся дополнительно к основной работе в свое свободное время. Такое право записано в статье 60.1 ТК РФ.
Отношения в сфере труда совместителей регулируются Трудовым кодексом, статья 284 которого говорит о том, что совместитель может работать не больше 20 часов в неделю. Это значение соответствует половине ставки и нормы труда обычных работников. Получается, что если разделить все максимальное время работы совместителей на протяжении недели, то они должны трудиться по 4 часа в день.
На практике в течении недели совместитель может работать неравномерно или вовсе трудиться не каждый день.
Приведем пример. Работник отработал в понедельник 5 часов, а во вторник всего 3. Остальные дни недели работа велась по 4 часа.
В трудовом договоре с совместителем должно быть четко прописано на какую часть ставки устроен сотрудник, по какому графику он будет работать и сколько будет получать за выполнение своих обязанностей.
| ВАЖНО! Какой бы режим работы не выбрал сотрудник, в любом случае трудиться по совместительству более 20 часов в неделю он не имеет права |
Совместительство: ТК РФ
Работа по совместительству ТК РФ определяется как выполнение определенных обязанностей (работы) в период, свободный от исполнения основных должностных обязанностей с заключением отдельного трудового договора (ТД). Такое определение совместительства дает статья 60.1 ТК РФ.
Нюансы работы совместителей также регулируются Трудовым Кодексом, им посвящена отдельная глава 44. Она регулирует следующие вопросы:
- Поясняет понятие «совместительство» и оговаривает отдельные нюансы (статья 282).
- Указывает, какие документы должен предъявить совместитель при приеме на работу (статья 283).
- Регулирует норму рабочего времени для лиц, трудящихся на условиях совместительства (статья 284).
- Поясняет нюансы при предоставлении отпусков и оплате труда совместителей, а также гарантии, которые им положены (статьи 285-287).
- Устанавливает дополнительное основание для расторжения трудовых отношений с совместителем (статья 288).
Кто не может работать по совместительству
Для отдельных граждан установлены ограничения или запреты на совместительство. К упомянутым категориям сотрудников относятся, в частности (ст. 282 ТК):
- Несовершеннолетние,
- Лица, выполняющие по основному месту работы деятельность, связанную с опасными, вредными условиями труда, если совместительство также связано со сходными условиями труда.
Существуют и другие ограничения и запреты по ТК:
- Ст. 329 не разрешает совместительство, связанное с управлением ТС или управлением движением ТС, работникам, выполняющим схожие функции по основному месту работы.
- Ст. 276 гласит, что для руководителя компании совместительство возможно при наличии разрешение полномочного органа юрлица либо собственника имущества, либо уполномоченного собственником лица.
- Ст. 348.7 говорит о том, что тренер, спортсмен вправе быть совместителями у другого работодателя в тождественной должности с разрешения основного работодателя.
Запрещают совместительство и некоторые отраслевые законы:
- Ст. 2 Ф3-63 свидетельствует о том, что совместителем не может быть адвокат.
- Ст. 12 Закона РФ № 2487-1 не разрешено совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Работником ЧОП не может быть должностное лицо организации, с которым данным ЧОП заключен договор на оказание охранных услуг.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей
С 1.01.2020 г. работодатели обязаны в электронном виде формировать основные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и предоставлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Отчетность формы СЗВ-ТД страхователь заполняет и предоставляет в ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая работающих по совместительству, при заключенных или прекращенных трудовых (служебных) отношений по ТК РФ или иным ФЗ, в отношении которых произошли кадровые изменения (постоянный перевод, установление последующей профессии, другой квалификации и др.).
Специфика кадрового учета в отношении совместителей заключена в хранении трудовой книжки у основного работодателя и внесении лишь им необходимой информации в трудовую книжку с других мест работы.
То есть касательно совместителей графа 4 таблицы СЗВ-ТД трудовая функция сотрудника содержит указание на совместительство. Отметка в строке о поданных работодателю заявлениях о продолжении ведения трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
Продолжительность рабочего времени
Выше уже было сказано, что совместительство — это занятость за пределами рабочего времени по основному месту труда. Наиболее распространено оно в следующих сферах: образование, культура, медицина и т. д.
Согласно ст. 91 ТК РФ, полная трудовая неделя (полная ставка) для обычных категорий работников не должна превышать 40 часов (8 часов в день при стандартной пятидневке). Но для совместителей ст. 284 ограничивает количество рабочих часов до 20 часов в неделю (то есть до 4 часов в день).
Правда, в дни, которые по основному месту труда являются нерабочими, совместитель может работать у второго работодателя полный рабочий день (смену).
Отметим, что для определенных категорий работников установлены следующие временные рамки для такого рода занятости:
- инвалиды 1 и 2 групп могут трудиться не более 17,5 часов в неделю;
- лица, трудящиеся в условиях вредности 3 и 4 степени, а также в опасных условиях, могут работать по совместительству не более 18 часов;
- педагоги, медработники и фармацевты могут работать половину их рабочей нормы.
За учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной за этот же период для соответствующей категории сотрудников. Такое указание содержится в статье 284 Трудового кодекса РФ. Из этого следует, что внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше. При этом в контракте указывается, что работник принят на работу по совместительству и фиксируется его режим рабочего времени и времени отдыха.
Пошагово выглядит следующим образом трудоустройство по внешнему совместительству на полную ставку:
- Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В нем указывается информация о режиме совместительства, а также об окладе. Соответствующая сумма выплачивается полностью вне зависимости от установленной ставки. В договоре нужно также отразить факт того, что оплата осуществляется пропорционально рабочему времени или по иным условиям.
- Издается приказ о приеме на работу. Данный документ может иметь разную форму, включая и самостоятельно разработанную. В нем также следует указать данные об условиях внешнего совместительства, а также об оплате согласно отработанному времени.
- Заводится личная карточка на совместителя. С этой целью применяется форма № Т-2. Информацию о стаже здесь можно не указывать, так как ему необязательно предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве по совместительству. Однако в случае с болезнью данные могут потребоваться для начисления больничного. Именно для этого предоставляется копия трудовой книжки.
Вот как выглядит по внешнему совместительству договор. Образец содержит данные о работе бухгалтера, но подойдет и для любых других специальностей.
Продолжительность работы совместителя
Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.
Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.
Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.
Работа по совместительству на полную ставку
Важно! В отдельных случаях установление для совместителя режима работы на полную ставку возможно.
Несмотря на ограничение в продолжительности рабочего времени, из этой нормы трудового кодекса существуют исключения. К примеру, для отдельной категории медработников, которым продолжительность времени работы по совместительству может быть установлена такая же, как и у основных работников. К ним относятся медработники, проживающие, работающие в селах или ПГТ. Такие работники могут быть приняты на полную ставку (Постановление Правительства №813 от 12.11.2002).
Помимо этого, для некоторых совместителей, у которых изменились условия труда по основной работе также действует исключение. На полную ставку для них возможно совместительство в следующих случаях:
- По основному месту работы установлено приостановление работы в связи с задержкой по выплате зарплаты, срок которой превысил 2 недели (142 ТК РФ);
- В том случае, если работника на основной работе отстранили от выполнения работы по медпоказаниям на не более, чем 4 месяца. При этом он отказался от перевода на другую работу с более легкими трудовыми условиями, либо если в компании нет должности для предложения этому работнику (73 ТК РФ). Такое же исключение устанавливается и для руководителей компаний, их замов или главных бухгалтеров. Дополнительным условием в этом случае является то, что трудовой договор по основному месту работы не расторгается.