Нужен ли расчетный счет для ИП в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли расчетный счет для ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Может ли ИП использовать свой личный счёт в бизнесе? До 2014 года в статье 23 НК РФ был пункт, который прямо запрещал использование текущего счёта физического лица для предпринимательской деятельности. Сейчас это положение Налогового кодекса утратило силу, но по факту запрет продолжает действовать, а ИП не может пользоваться личным счётом в бизнесе. Почему?

Какие будут последствия, если пользоваться личным счётом в бизнесе

1. Инструкция ЦБ № 153-И, которая действует в 2023 году, запрещает совершать по текущим счетам операции, связанные с бизнесом или частной практикой. Банк может просто отказаться проводить транзакции, если посчитает, что постоянные денежные поступления связаны с предпринимательской деятельностью.
2. Если вы получаете крупные суммы денег, как обычное физическое лицо, а не как ИП, то будьте готовы к вопросам службы безопасности банка об источнике этих средств. В рамках борьбы с финансированием терроризма и отмыванием нелегальных доходов банк вправе прекратить подозрительные операции.
3. Ваши партнёры по бизнесу могут отказаться переводить оплату на текущий счёт физического лица в банке. Причина в том, что ИФНС в таких случаях считает их налоговыми агентами и обязывает удерживать с переведенных сумм 13% подоходного налога и перечислять налог в бюджет.
4. Основанием безналичных расчётов для ваших контрагентов является заключённый с предпринимателем договор. Если же перечислять суммы по такому договору на текущий счёт, а не на расчётный счёт для ИП, то расходы по сделке будет трудно обосновать перед налоговиками.
5. Налоговые органы будут пытаться обложить налогом не только доходы, поступающие на личный счёт от бизнеса, но и другие собственные средства физического лица, не связанные с предпринимательством.
6. На режимах ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН индивидуальный предприниматель должен подтверждать затраты, связанные с бизнесом. При оплате расходов с текущего счёта физического лица налоговая инспекция не примет их для уменьшения налоговой базы. В результате, вам придётся расстаться с большей суммой при уплате налогов.

Какие операции можно совершать по расчетному счету

Открыв расчетный счет, предприниматель сможет выполнять практически все финансовые операции удаленно, не посещая офис банка. На рынке есть также банки, ведущие деятельность полностью онлайн. Даже открытие счета в них проводится дистанционно, менеджер сам приедет по удобному вам адресу.

Доступные финансовые операции:

• переводы любым юридическим лицам;
• перевод средств физическим лицам на карты и счета;
• пополнение счета и его обналичивание с помощью специальной бизнес-карты, которую выдаст банк;
• ведение бухгалтерии онлайн, интеграция онлайн-банкинга с облачными сервисами, расчет и оплата налогов дистанционно;
• оплата услуг любых операторов, платежи за коммунальные услуги;
• подключение зарплатных проектов;
• подключение эквайринга, прием платежей с банковских карт;
• открыв специальный счет, предприниматель сможет принимать участия в тендерах, выигрывать контракты, в том числе государственные.

Если это ИП без расчетного счета, то для проведения платежной операции, например, для внесения платы за аренду, ему придется идти в банк и платить серьезную комиссию. А при наличии расчетного счета предприниматель просто заходит в онлайн-банкинг и за пару кликов выполняет операцию. Комиссия за это либо не будет браться вообще, либо окажется минимальной.

Семь критериев для выбора банка

Я открыла свой первый бизнес в 2008 году, и за это время я была учредителем или соучредителем пяти ООО (два из них я закрыла, из одного фактически вышла, осталось два). Также я оформлена как ИП, и еще часть бизнеса ведётся через ИП моего мужа.

Для каждого из этих юрлиц в свое время был открыт расчетный счет. У меня были или есть счета в «Сбербанке», «Альфа-Банке», «Тинькофф-банке», в «Открытии», «Абсолют-банке» и в банке «Гагаринский».

Я на себе ощутила нюансы работы как с некрупными, удобно для меня расположенными банками, так и с федеральными гигантами. Как с классическими, так и с инновационными. И на основе этого опыта определила девять критериев, по которым советую выбирать банк для ИП.

Какие документы собрать?

Вот уже почти 2 года действуют упрощенные правила открытия счета для индивидуального предпринимателя. Если раньше нужно было нести в банк целый комплект документов, среди которых свидетельство о регистрации ИП, уведомление о постановке на налоговый учет, выписка из реестра и так далее, то сейчас этого не требуется. Эти данные и документы будут получены банком из ИФНС.

Согласно упомянутой выше инструкции 153-И, для открытия счета в банке понадобится:

• паспорт или иное удостоверение личности ИП;
• карточка подписи предпринимателя (делается в банке, если ИП открывает счет сам);
• карточка подписей лиц, которым он доверит подписывать документы;
• документы, подтверждающие данные третьих лиц, если таковые допущены до подписи документов;
• лицензии ИП (при наличии).

Предприниматель может открыть счет лично или доверить это своему представителю, чьи полномочия подтверждены нотариальной доверенностью. Тогда карточку подписи предпринимателя нужно оформить у нотариуса.

Нужен ли расчетный счет?

ИП обязано фиксировать расчеты, и для этого законодательство предусматривает 4 способа:

• наличные;
• расчетный счет;
• личный счет;
• ИП, как физические лица могут проводить расчеты с контрагентами.

По Налоговому кодексу РФ работа ИП без расчетного счета в банке возможна.

Ни одна статья не указывает, что для индивидуальных предпринимателей необходимо открывать расчетный счет в обязательном порядке.

Однако нормативно-правовые акты накладывают определённые трудности на работу ИП без расчетного счета в банке.

Установлены ограничения на сумму операций: лимит на наличные платежи составляет 100000 рублей на одно юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.

Например, его по договору аренды юр лицо платит 10000 рублей в месяц, платёж за один месяц не будет нарушением. Единовременная уплата за год составит 120000 рублей, и это относится к превышению лимита. Процесс регламентирует Кодекс об административных правонарушениях.

На оплату труда такие ограничения отсутствуют. За нарушение лимита по наличным расчетам полагается штраф в размере 4000-5000 для ИП и 40000-50000 тысяч для партнёра-юридического лица. Немногие поставщики готовы пойти на риск и чаще всего настаивают на безналичной оплате.

Для ИП не обязательно открывать расчетный счет, но его открытие даёт ряд преимуществ:

• Отсутствуют ограничения по видам оплаты для покупателей и клиентов. С повсеместным распространением банковских карт безналичная оплата для многих стала единственной формой расчета.
• Упрощаются взаиморасчёты с партнёрами. Оплата наличными чаще всего не удобна для обеих сторон, а особенности учёта предусматривают большую простоту для переводов со счета на счет, а не с карты физ лица.
• Открывается доступ к различным тендерам, закупкам, грантам и т.д. ИП без расчетного счета не может подать заявку на участие.

Для регистрации своей бизнес-деятельности будущему предпринимателю необходимо соответствовать следующим требованиям.

• Гражданство Российской Федерации. Лицам, не являющимися гражданами РФ, разрешается оформление индивидуального предпринимательства только при наличии документов, которые разрешают временное проживание;
• Совершеннолетие. Регистрация лица, не достигшего 18 лет, осуществляется в том случае, если он состоит в браке, а также с разрешения родителей или органов опеки и попечительства;
• Наличие регистрации в Российской Федерации. Гражданин должен быть зарегистрирован в РФ или же необходимо предоставить документы, подтверждающие его фактическое проживание или временное пребывание по указанному адресу;
• Будущий предприниматель не должен работать на государственной службе;
• Правоспособность заявителя.

Физические лица, выполняющие свою трудовую деятельность по договору на предприятии или у другого ИП, имеют возможность дополнительной регистрации как индивидуальные предприниматели.

Банк предлагает предпринимателям на выбор несколько пакетов обслуживания, которые отличаются возможностями и стоимостью:

Название пакета	Преимущества	Стоимость обслуживания, руб./месяц	Бесплатные возможности в месяц	Платные возможности в месяц
Удачный сезон	Для сезонного бизнеса	590, если отсутствуют операции, 0 руб.	Совершение 5 платежей; Пополнять счет можно на 50 000 руб.; Без комиссии ФЛ можно перевести 150 000 руб.	49 руб. с 6-го платежа
Легкий старт	Отсутствие ежемесячных платежей		Переводы ФЛ 150 000 руб.; 3 платежа клиентам других банков; Предоставляется моментальная бизнес-карта, с бесплатным обслуживанием в первый год	199 руб., начиная с 4-го
Хорошая выручка	Минимальный тариф на внесение наличных	1 090	10 платежей; Внесение наличных 100 000 руб.; Переводы ФЛ 150 000 руб.	8 руб. при платеже внутри банка, 32 руб. в другие банки
Активные расчеты	Перенос остатка по платежам на следующий месяц	2 390	50 платежей; 150 000 руб. переводы ФЛ	6 руб., начиная с 51-го
Большие возможности	Большое количество возможных операций	10 990	Все платежи клиентам Сбербанка; 100 платежей в другие банки; 300 000 руб. переводы ФЛ; 500 000 руб. внесение и снятие наличных; Премиальная бизнес-карта с бесплатным обслуживанием	100 руб. за платеж в другие банки, со 101-го

Нужно ли сообщать в налоговую о прекращении обслуживания

Принцип точно такой же — в 2019 году и в последующие годы клиенты все также не передают информацию самостоятельно. Уведомление о закрытии счета любого гражданина, компании или индивидуального предпринимателя направляет финансовая организация.

До 2014 года представители бизнеса передавали сведения о прекращении банковского обслуживания самостоятельно, после эта обязанность законодательно возложена на банки. Уведомление о закрытии счета должно поступить в ФНС в течение 5-ти рабочих дней после расторжения договора, соответствующая запись появляется в Книге регистраций. То есть срок сообщения банком об открытии счета и его закрытии идентичен

Если за несвоевременное сообщение в налоговую об открытии реквизитов полагается штраф в 20000 рублей, то штраф за неподачу сведений о закрытии или изменении реквизитов — 40000 рублей. Так что, банки стремятся сообщать в налоговую информацию в положенный период, нарушения встречаются редко.

Создание банковского счета

Для открытия счета нужно:

• выбрать подходящую кредитную организацию;
• запросить список бумаг, требующихся для проведения процедуры;
• подготовить и передать необходимые документы;
• оформить заявление на открытие счета;
• дождаться сообщения от банка о начале работы нового счета.

Наличие расчетного счета дает владельцу следующие преимущества:

• гарантирует сохранность финансовых ресурсов;
• дает возможность проводить безналичные операции;
• предоставляет право перечислять налоги и взносы без визитов в соответствующие инстанции;
• позволяет при необходимости снять наличные.

С 2010 года для всех субъектов хозяйствования была введена обязанность информировать о создании счета ИФНС, ПФР, ФСС. До этого времени клиент отчитывался только перед налоговой.

Как оценить надежность кредитной организации

В последнее время Центробанк РФ все чаще занимается проверкой банков, а в случае выявления нарушений, отбором лицензии. Именно поэтому, прежде чем открыть расчетный счет, нужно оценить надежность кредитной организации. Ведь, если банк закроют, то кроме потери средств, находящихся на счету, предприниматель рискует своим бизнесом. Ведь ни одна сделка не будет заключена с использованием заблокированного расчетного счета. Чтобы оценить кредитную организацию, следует проанализировать, находящуюся в свободном доступе, информацию.

1. В первую очередь необходимо проверить, сколько времени существует банк. Если кредитная организация уже долгое время успешно конкурирует на рынке, то риск ее банкротства снижается до минимума.
2. Далее рекомендуется оценить обхват бизнеса. Для этого нужно проверить, сколько филиалов банка находится в разных регионах России.
3. Эксперты советуют выбирать банк с государственной поддержкой. Чтобы определить то, что российские власти оказывают содействие кредитной организации, нужно ознакомиться со структурой собственности.

На сегодняшний день одним из самых долговечных кредитных организаций является Сбербанк России. Он существует уже более 120 лет, а российское Правительство владеет более половиной акций компании.

Наименование кредитной организации	Период существования на рынке, в лет	Доля акций у государства	Число отделений
Сбербанк	128	52,32	132361
Газпромбанк	27	100	354
Альфа-банк	28		619
ВТБ Банк	29	60,93	1345
Открытие	27	99,9	713
Тинькофф	14		Нет отделений (кредитная организация, работающая онлайн)
Точка	5	99,9
Промсвязьбанк	24	100	301
Россельхозбанк	19	100

Дополнительные услуги банков

С целью привлечения клиентов многие банки оказывают дополнительные услуги. В их число входят:

• оказание поддержки при регистрации предприятия в налоговых органах;
• сервис онлайн-бухгалтерия;
• оказание финансовой помощи на запуск первой рекламной компании;
• создание сайта компании;
• скидки на поиск сотрудников на популярных интернет ресурсах и др.

Чаще всего, клиенты обращают внимание на сервис «онлайн-касса». Он очень удобен для тех предпринимателей, которые путешествуют по стране, миру и не всегда могут во время подготовить бухгалтерскую отчетность. Сервис позволяет:

• выставить счета;
• производить учет ТМЦ;
• осуществлять контроль над оплатой от клиентов;
• составлять и предоставлять отчетность.

Однако не стоит акцентировать внимание только на перечне дополнительных услуг, которые может оказать кредитная организация. Подумайте, а нужны ли они вам вообще.

Типичные ошибки при выборе банка для открытия расчетного счета

При выборе банка для открытия расчетного счета многие начинающие индивидуальные предприниматели совершают глупые ошибки, которых достаточно просто избежать.

Ошибка 1. Карасев П.Р зарегистрировал ИП. На следующий день, на его телефон начали поступать звонки от банков с предложением открыть расчетный счет. Предприниматель, не задумываясь, согласился на самые выгодные, по его мнению, условия озвученные оператором.

Решение 1. Цель банковских консультантов, которые обзванивают потенциальных клиентов – любой ценой доказать собеседнику, что открытие счета в данной кредитной организации очень выгодно для него. Именно поэтому операторы часто умалчивают об отдельных условиях обслуживания, рассказывая о самых заманчивых. Выбирая банк для открытия расчетного счета нужно опираться на анализ, проведенный собственноручно.

Ошибка 2. Смирнов И.Д. зарегистрировал ИП и открыл расчетный счет в банке, который обслуживает его будущих поставщиков. Однако условия обслуживания оказались не привлекательными.

Решение 2. Выбирая банк, нужно оценивать все критерии, в том числе надежность, удобство и стоимость обслуживания.

Когда в открытии счета может быть отказано

Следует учитывать тот факт, что в случае несоблюдения законодательных норм банк имеет полное право на отказ в открытии счета.

Так, основанием для отказа может стать:

1. пакет документов, предоставленных по требованию банка, неполный;
2. информация, зафиксированная в документах, не соответствует действительности. Если нарушение подобного рода будет выявлено во время проведения банковской проверки, заявителю грозит не только отказ в открытии счета, но и привлечение к ответственности;
3. срок действия документов, одного из них, истек;
4. оформление документов не соответствует принятым нормам и стандартам.

Как ИП выставить счет ООО?

Взаимные расчеты между ООО и ИП должны осуществляться с соблюдением принятого юридического регламента. При этом, хотя предприниматели вправе вести упрощенный бухучет и не обязаны составлять большую часть форм, предусмотренных для юрлиц, в отношении сделок с контрагентами рекомендуется придерживаться общих правил. В частности, желательно письменно заключать договора на куплю-продажу продукции, а также оказание различных работ. В целях же получения основания для перечисления средств выписывается счет на оплату.

Документ выставляется для уплаты покупателем ИП полной или частичной суммы за какие-либо услуги или товары. Во втором случае речь идет об авансе, то есть предоплате. При изменении определенных договором условий счет на оплату также должен быть перевыставлен. Реквизиты счета включают в себя:

• Наименование сторон договора (продавца-ИП и покупателя).
• Номер и дату выставления счета.
• Полные реквизиты предпринимателя – сведения необходимо указывать правильно, чтобы обеспечить оперативное зачисление средств по назначению.
• Перечень реализуемых товаров или услуг – с указанием названий, количества, соответствующих единиц измерения, цены за единицу и общей стоимости. Сумма НДС выделяется, если ситуация предусматривает расчет налога.
• Сроков уплаты – при их наличии.

Похожие записи:

• Текущий, аварийный, капитальный: какой ремонт должна делать УК в доме
• Транспортный налог для юридических лиц в 2021 году
• Звание Ветеран Красноярского края: изменение требований для получения