11 правил грамотного внедрения ученичества
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «11 правил грамотного внедрения ученичества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ученический договор — это соглашение о профессиональном обучении, которое работодатель заключает с сотрудником или соискателем вакансии. Такое соглашение помогает работодателю экономить на страховых взносах, а также дает возможность взыскать с сотрудника расходы на обучение в случае его увольнения.
Что такое ученический договор
Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.
Договор на обучение может заключать только организация. В ст. 198 ТК РФ используется именно понятие «юридическое лицо» , а не «работодатель». Поэтому, ИП такие договоры заключать не могут.
Ученический договор не является ни трудовым, ни гражданско-правовым договором. Это особая разновидность договоров, которые регулируются нормами трудового права.
Учениками могут быть как сотрудники компании, так и соискатели. От того, с кем организация заключила договор, меняется текст и формат договора.
Способы оформления отношений с учениками
Прежде всего необходимо отметить, что согласно ч. 1 ст. 198 ТК РФ ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы может быть заключен только с работником данной организации, а не с лицом, ищущим работу.
Соответственно выбор конкретного вида ученического договора с работником компании зависит от того, предполагается ли выполнение таким работником своих прямых трудовых обязанностей в период обучения.
В рассматриваемой ситуации принимаемые на работу работники сразу же направляются на обучение, так как не имеют надлежащих навыков и в течение двух месяцев будут их приобретать, в том числе и на практических занятиях. Несмотря на то что практические занятия и трудовые обязанности работающего сотрудника одинаковы, занятия не являются выполнением трудовых обязанностей, поскольку по своей природе эти занятия предполагают обучение сотрудника новым навыкам, которых он еще не имеет. Как уже отмечалось, при ученическом договоре юридическое значение имеет обучение ученика, а труд носит лишь дополнительный, сопутствующий характер. В то время как при трудовых отношениях значение имеет выполнение работником трудовой функции.
Если работник обучается без отрыва от производства (например, три часа учится, пять часов работает), работодатель должен выплачивать ему следующие суммы: заработную плату за отработанное время, стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
Если работник обучается с отрывом от производства (полностью освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей), работодатель должен выплачивать ему только стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
При приеме на работу нового сотрудника и направлении его на обучение с первого дня работы могут заключаться трудовой договор и договор на обучение с отрывом от производства. При этом такому работнику будет выплачиваться стипендия и оплачиваться практические занятия. Данные выплаты не являются заработной платой, так как выплачиваются не за исполнение трудовых обязанностей, а в процессе обучения.
Особенности предоставления гарантий и компенсаций
Важно отметить, что в соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Однако работнику, получающему образование соответствующего уровня не впервые, гарантии и компенсации не предоставляются, если стороны не оговорили их предоставление в соответствующих соглашениях (в трудовом договоре, в коллективном договоре). Такая же позиция подтверждена Определением Конституционного Суда РФ от 08.04.2004 № 167-О: устанавливающая соответствующее условие норма ТК РФ не препятствует решению вопроса о гарантиях и компенсациях работникам, получающим второе высшее образование, в рамках коллективно-договорного и индивидуально-договорного регулирования и не исключает обязанности работодателя предоставлять таким работникам льготы в связи с обучением, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением между работником и работодателем.
Гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем работникам, дифференцируются в зависимости от уровня образования (высшее, среднее профессиональное) и вида (очное, заочное) и заключаются в предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы либо без сохранения таковой. Еще один вид преференций, которые работодатель может предоставить студенту, – сокращенное рабочее время в случаях и при условиях, предусмотренных трудовым законодательством.
Особенности оформления предоставления гарантий и компенсаций
Предоставление указанных компенсаций и гарантий работодателем имеет определенные особенности, которые, однако, необходимо отразить при ведении кадрового учета.
Основная особенность – основание для предоставления указанных гарантий и компенсаций, а именно справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 13681.
Работник предоставляет заявление об учебном отпуске с указанием цели получения отпуска (итоговая аттестация, промежуточная аттестация). Далее работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска на конкретное количество календарных дней. Если учебный отпуск предоставляется совместно с ежегодным, это необходимо указать в таком приказе. В форме приказа № Т-6 заполняются разделы А и Б. Также сведения об учебном отпуске указываются в личной карточке работника.
Другая особенность кадрового учета учебного отпуска состоит в его отражении в табелях учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Поскольку Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 было отменено с 01.01.2013: применение указанных выше форм документов по учету труда и его оплаты не является обязательным, если формы учетных документов соответствуют требованиям действующего законодательства РФ (в частности, ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете») и утверждены соответствующим приказом руководителя работодателя. Однако есть формы документов, применение которых рекомендовано Министерством труда и социальной занятости, а именно формы №№ Т-12 и Т-13 (письмо от 24.05.2013 № 14-1-1061), а также обязательными к применению продолжают оставаться формы, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Министерства Финансов РФ № N ПЗ-10/2012). В частности, к таковым относятся приказы по форме Т-6 и Т6а.
Важно, что оплата учебного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 137 ТК РФ).
Таким образом, при приеме студентов на работу возникает немало нюансов и вопросов, которые не всегда отмечаются и выполняются работодателями. Стоит отметить, что указанные особенности не представляют больших сложностей при их реализации во внутреннем кадровом учете. А студенты были и остаются достаточно перспективным трудовым ресурсом, затраты на который могут с лихвой компенсироваться полученным результатом.
1 Прежде всего, предоставление ряда гарантий и компенсаций связано с успешным прохождением обучения или успешным освоением программ (ст. 173, 207 ТК РФ). Однако данное слово «успешное» не несет какого-либо значения, за исключениям оценочного, указывающего на сам факт допущения к сдаче квалификационных экзаменов, которое и может быть подтверждено справкой-вызовом.
О договоре об оказании платных образовательных услуг
В разгаре сдача Единого государственного экзамена, выпускники школ с волнением планируют свою дальнейшую жизнь. Некоторым из них при выборе учебного заведения придется заключать договор об оказании платных образовательных услуг.
Какие подводные камни могут подстерегать при заключении подобных договоров и на что обратить внимание, разъясняют в данной статье специалисты Управления.
Договор об оказании платных образовательных услуг (договор об образовании)заключается при приеме на обучение и представляет собой соглашение, по которому исполнитель обязуется оказать образовательные услуги по заданию заказчика, а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779ГК РФ,ст. 54Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,п. 2Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.08.2013 № 706 (далее – Закон об образовании, Правила соответственно).
Исполнителемпо данному договору может выступать организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие образовательную деятельность (ч. 20 ст. 2,п. 2 ч. 1 ст. 54Закона об образовании).
Заказчикомможет являться физическое лицо, заказывающее платные образовательные услуги для себя или иных лиц (п. 2Правил).
Если образовательные услуги заказываются для иного лица (обучающегося), то оплату по договору должен произвести заказчик (ст. 781 ГК РФ).Между исполнителем, заказчиком и обучающимся может быть заключен трехсторонний договороб оказании платных образовательных услуг.
Существенными условиямидоговораоб оказанииплатных образовательных услуг являются следующие:
1) предмет договора (п. 1 ст. 432,ст. 779ГК РФ). Для его согласования необходимо указать вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
2) срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения) (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
3) форма обучения (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
4) полная стоимость и порядок оплаты услуг (ч. 3 ст. 54Закона об образовании).
Согласноп. 12Правил, договороб оказанииплатных образовательных услуг наряду с этими сведениями должен содержать:
— место нахождения или место жительства исполнителя;
— наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) заказчика, телефон заказчика;
— место нахождения или место жительства заказчика;
— фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя исполнителя и (или) заказчика, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя исполнителя и (или) заказчика;
— фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, его место жительства, телефон (указываются в случае оказания платных образовательных услуг обучающемуся, который не является заказчиком по договору);
— права, обязанности и ответственность исполнителя, заказчика и обучающегося;
— сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности (наименование лицензирующего органа, номер и дата регистрации лицензии);
— вид документа (при наличии), выдаваемого обучающемуся после успешного освоения им соответствующей образовательной программы (части образовательной программы);
— порядок изменения и расторжения договора;
— другие необходимые сведения, связанные со спецификой оказываемых платных образовательных услуг.
Договор не может содержать условия, которые ограничивают права поступающих и обучающихся или снижают уровень предоставления им гарантий по сравнению с условиями, установленными в законодательстве РФ об образовании. Если такие условия все же включены в договор, они не подлежат применению (ч. 6 ст. 54Закона об образовании).
Согласноч. 4 ст. 54Закона об образовании сведения, указанные в договоре об оказании платных образовательных услуг, должны соответствовать информации, которая размещена на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет на дату заключения договора.
Будьте внимательны при заключении договора!
Да, можете.
Организация может заключить ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Такой договор можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями).
Об этом говорится в статье 198 ТК РФ.
Ученический договор с соискателем заключается в тех случаях, когда их работа требует специфических знаний. Например, о специфике деятельности компании, плюсах и минусах ее продукции и т. д. Также ученический договор подстрахует фирму от убытков, которые могут возникнуть в связи с недостатком опыта у вновь принятых работников.
- Обоснование
- Из рекомендации
- Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Как заключить ученический договор
- Виды договоров
Организация может заключить ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Такой договор можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями).
Об этом говорится в статье 198 Трудового кодекса РФ.
Пример заключения ученического договора на получение образования
В организацию требовался делопроизводитель. Оценивая соискателей, директор выбрал Е.В. Иванову, имеющую солидный стаж работы секретарем. С ней был заключен ученический договор на получение образования.
Время обучения
В процессе обучения по ученическому договору можно освободить сотрудника от работы. Однако допускается обучение и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).
По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения. Например, время обучения и работы сотрудника не может превышать 35 часов, если:
- возраст сотрудника от 16 до 18 лет;
- обучающийся сотрудник является инвалидом I или II группы.
Если ученику еще не исполнилось 16 лет, то время его обучения и работы не может быть более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 1 статьи 92 Трудового кодекса РФ.
Ученический договор: правильная терминология
Чтобы ученический договор не признали фиктивным, прикрывающим трудовой, используйте правильную терминологию
| Трудовой договор | Ученический договор |
| Работник | Ученик |
| Работа | Обучение |
| Заработная плата | Стипендия |
| Рабочее время | Время ученичества |
| Должностная инструкция | Программа обучения |
| График работы | Расписание занятий |
| Увольнение | Отчисление |
Уважительные причины для увольнения
В договоре должна быть указаны уважительные причины для увольнения прошедшего обучение работника. В договоре нужно указать обязательный срок отработки. Если работник уволится без уважительной причины досрочно, то он будет обязан вернуть деньги за обучение. Сумму рассчитывают пропорционально фактически не отработанному времени (ст. 249 ТК РФ).
Перечня уважительных причин для увольнения в законе нет. В случае спора суды оценивают все доказательства. И не всегда причины увольнения из ст. 80 ТК РФ совпадают с уважительными причинами для прерывания отработки. Средний срок отработки после обучения по ученическому договору пять лет.
Работники нередко ссылаются на достижение пенсионного возраста. Но этот довод не гарантирует для работника благоприятное решение суда. Если работник был пенсионером при заключении ученического договора, то он должен был учитывать это обстоятельство.
Работодатель может облегчить процесс доказывания, если закрепит в ученическом договоре перечень уважительных причин увольнения. При этом можно использовать формулировки из ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 и постановления Госкомтруда СССР № 198, ВЦСПС № 12-21 от 09.07.1980.
Работодатель рискует, если укажет только «виновные» причины увольнения. Не следует ограничиваться проступками (прогулом, пьянством или подложными документами). Все, что не войдет в список, суд может расценить как уважительный повод для досрочного прекращения отработки. Тогда деньги вернуть не удастся.
Отказ от ученического договора
Трудовой Кодекс защищает не только права сотрудника, но и права работодателя. Если служащий увольняется с предприятия до окончания срок ученичества, то ему необходимо будет возместить все убытки, которые понес работодатель, отправляя его на учёбу. Иными словами, работник должен вернуть все средства, выдаваемые ему в качестве стипендии за весь период обучения. Действие контракта на профессиональное обучение заканчивается после истечения его срока и после успешной сдачи работником всех квалификационных экзаменов.
Для отказа от ученического договора сотруднику необходимо написать соответствующее заявление и отдать его на рассмотрение непосредственному руководителю. В обязательном порядке в этом документе должна быть указана причина, по которой работник хочет прекратить учебу. После всех согласований и подписания заявления руководителем предприятия, ученический договор расторгается.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам и при этом работнику должна выплачиваться стипендия
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 204. Оплата ученичества
Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам».
То есть работник, или соискатель, который находится на ученическом договоре получает два вида вознаграждения:
стипендия + оплата за труд по расценкам за выполненную во время практических занятий работу.
Опять же понятно, что данные требования никак не могут распространяться на ситуацию, что работодатель отправил работника по ученическому договору получать образование (или повышать квалификационный уровень) у другой образовательной организации, но при этом работодатель еще и выплачивает работнику (соискателю) стипендию и оплату за работу по расценкам работодателя, которую данный обучаемый выполняет на практических занятиях.
И, если требование о выплате стипендии, чисто теоретически может распространятся на ситуацию, что работник обучается в другой организации, а работодатель платит ему стипендию, то требование оплатить по расценкам работодателя работу во время практических занятий точно касается ситуации, что работник выполняет работу именно у этого работодателя.
Хотя вопрос про стипендию также реализуется всегда через учебную организацию. Даже если работник обучается на коммерческой основе и за него оплату производит работодатель, и работник получает стипендию, все равно выплату стипендии производит именно учебное заведение, за счет своих средств или средств включенных в оплату обучения.
То есть статья 204 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует оплату ученичества четко показывает, что сам процесс обучения организован у самого работодателя, где обучаемый проходит и обучение и получает за это стипендию и если во время практических занятий он выполняет какие-то работы, за которые в этой организации установлена оплата, то обучаемый имеет право и на оплату этой работы по расценкам, которые установлены в этой компании.
Взыскание за отчисление за неуспеваемость
На основании статьи 199 ТК РФ работник обязан пройти весь курс обучения для повышения квалификации в соответствии со всеми условиями ученического договора. Пункт 2 статьи 199 ТК РФ гласит о том, что к ученическому договору могут быть включены дополнительные вопросы, определенные соглашением.
Если в ученическом договоре или в дополнительном соглашении содержится информация о том, что работник обязан возместить расходы организации на его обучение в случае отчисления из учебного заведения, то сотруднику придется это сделать. Таким образом, отчисление за неуспеваемость вполне может стать причиной, по которой сотруднику необходимо возместить затраты работодателя на его обучение.
Ученический договор заключается как с непосредственным работником предприятия, так и с лицом, который желает трудоустроиться на фирму.
Запомните! При составлении документа следует обращать внимание на то, что договор не может включать в себя пунктов, ухудшающих положение работника. К ним могут относить:
- штрафы за увольнение в период обучения работника;
- запрет на досрочное расторжение трудовых отношений по инициативе работника.
На основании действующего трудового законодательства работодатель вправе взыскать с работника все расходы, связанные с его обучением. Сюда включены затраты на выплату стипендии, а также стоимость учебных материалов и самого обучения.
Суммы, выплачиваемые работником в качестве трудовых гарантий, возмещению со стороны сотрудника не подлежат.
К ним относят:
- выплаты в связи с учебным отпуском;
- командировочные расходы и так далее.
Их указание в договоре или дополнительном соглашении не является основанием к возмещению со стороны сотрудника, так как это незаконно.
В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.
Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Ученический договор (профессиональная подготовка по профессии)», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |