Типы хозяйственных операций по их влиянию на бухгалтерский баланс
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типы хозяйственных операций по их влиянию на бухгалтерский баланс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета является бухгалтерский счет. Бухгалтерские счета открываются на каждый вид актива и пассива и позволяют ответить на вопрос: что(какой объект бухгалтерского наблюдения) учитывается на счете? Каждый счет имеет название (наименование) и код (номер, шифр), обозначающие вид учитываемого объекта. Например, счет 80 «Уставный капитал», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса». Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них всех текущих изменений в состоянии имущества предприятия и источников его формирования под воздействием хозяйственных операций. Другими словами, в счетах записываются хозяйственные операции.
Как определить тип операции?
Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.
Тип операции | Корреспондирующие счета | Изменения значений по Дебету и Кредиту | Итог баланса |
Активная | Оба активные | Дт увеличивается, Кт уменьшается | Не изменяется |
Пассивная | Оба пассивные | Дт уменьшается, Кт увеличивается | |
Смешанная на увеличение | Дт — активный, Кт — пассивный | Дт и Кт увеличиваются | Увеличивается |
Смешанная на снижение | Дт — пассивный, Кт — активный | Дт и Кт уменьшаются | Уменьшается |
Для хорошей ориентации в видах счетов нужно знать их план и конструкцию баланса. Под активом подразумевается имущество фирмы, а под пассивом — источники. Есть счета смешанного типа, которые могут присутствовать и в активе баланса, и в пассиве. Это зависит от состояния расчетов. К ним относятся: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.
Основные 4 типа влияния хозяйственных операций на баланс
N п/п |
Сальдо входящее |
Типовые проводки |
Примеры проводок |
Тип и балансовое уравнение операции |
|
дебетуемого счета |
кредитуемого счета |
||||
А >= S |
Д А К А |
Д41 К50 S |
1. А + S — S = П |
||
П >= S |
Д П К П |
Д60 К60/векс. S |
2. А = П + S — S |
||
Д А К П |
Д41 К60 S |
3. А + S = П + S |
|||
П >= S |
А >= S |
Д П К П |
Д60 К50 S |
4. А — S = П — S |
В соответствии с делением счетов на активные и пассивные все хозяйственные операции могут быть отнесены к одному из четырех следующих типов: 1) Д А — К А — взаимодействие по дебету и по кредиту активных счетов; 2) Д А — К П — взаимодействие по дебету активного счета с пассивным счетом по кредиту; 3) Д П — К А — взаимодействие по дебету пассивного счета с активным счетом по кредиту; 4) Д П — К П — взаимодействие по дебету и по кредиту пассивных счетов, где: А — активный счет, П — пассивный счет.
С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
1. Операция Д А — К А вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая уменьшается. Валюта баланса не изменяется. Пример: Сдана наличная выручка в банк в сумме 200 руб.: Д 51 — К 50 200. Оба счета (50 «Касса» и 51 «Расчетные счета») располагаются в активе баланса.
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.
Как правильно отражать хозяйственные операции с использованием двойных записей, читайте в статье «Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете».
Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.
Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.
Подробнее о том, какие бывают проводки, читайте в статье «Основные проводки по бухучету — примеры».
СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
Понятие о счетах бухгалтерского учета, их значение. Строение счетов. Дебет и кредит счетов. Счета активные и пассивные. Активно-пассивные счета. Взаимосвязь между счетами и балансом. Двойная запись операций на счетах, ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов как форма взаимосвязи счетов при отражении на них хозяйственных операций. Бухгалтерские записи (проводки): простые и сложные. Обороты и остатки (сальдо) по счетам. Счета синтетического и аналитического учета, их значение и особенности. Взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета. План счетов бухгалтерского учета, его назначение и принцип построения. Шифровка счетов и ее назначение. Обобщение и способы проверки данных текущего бухгалтерского учета Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.
Контрольные вопросы:
1. Что понимается под бухгалтерским счетом?
2. Укажите смысл таких частей счета как сальдо и обороты?
3. Для чего в счете выделен дебет и кредит?
4. Какие счета называются активными?
5. В какой части активного счета отражается начальное сальдо?
6. В какой части активного счета отражается увеличение стоимости имущества?
7. В какой части активного счета отражается конечное сальдо?
8. Как рассчитать конечное сальдо в активном счете?
9. В какой части активного счета отражается уменьшение стоимости имущества?
Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.
На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.
Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.
Примеры пассивных операций
Удержан НДФЛ с зарплаты на сумму 20 тыс. руб. Эта хозяйственная операция приводит к уменьшению задолженности предприятия перед персоналом (КТ68). Одновременно увеличивается задолженность перед бюджетом (ДТ70). Проводка: ДТ70 КТ68 – 20 тыс. руб.
Баланс до транзакции представлен в таблице далее.
Актив | Тыс. руб. | Пассив | Тыс. руб. |
ОС | 40 | УК | 150 |
Материалы | 14 | Расчеты с кредиторами | 40 |
Касса | 17 | Задолженность перед бюджетом | 10 |
Расчетный счет | 150 | Задолженность по оплате труда | 36 |
Расчеты с дебиторами | 19 | Кредиты банков | 4 |
ИТОГО | 240 | ИТОГО | 240 |
Баланс после транзакции представлен в таблице далее.
Распознание разновидностей операций
В деятельности компании, производящей товары или оказывающей услуги, выделяют процессы:
- по снабжению;
- по производству;
- по реализации.
Каждая процедура включает совокупность определенных манипуляций. В соответствии с этим различают действия относительно материального обеспечения организации, создания продукции, ее продажи или предоставления услуг.
В зависимости от объекта, который подвергается воздействию, манипуляции в хоз деятельности также классифицируют на:
- материальные — движение товарно-материальных ценностей;
- финансовые — оборот средств;
- расчетные — проведение расчетов с партнерами.
Классическая теория бухучета выделяет 4 главных типа хозяйственных операций. Основанием классификации выступает характер влияния на баланс организации. Воздействие может выражаться:
- через пермутации — изменения в составе только актива или пассива;
- через модификации — уменьшение или увеличение и активной, и пассивной составляющей.
Типы бухгалтерских операций
В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.
- Активные — влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.
Первый вид изменений отражается формулой:
А + ΔИ – ΔИ = П, где
А — актив баланса;
П — пассив;
ΔИ — изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.
- Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.
Хозяйственные операции в бухучете примеры
Хозяйственные операции, затрагивающие основные (по структурной классификации) бухгалтерские счета, можно разделить на четыре типа, исходя из их влияния на статьи баланса.К первому типу относятся операции, приводящие к перемещению средств из одной активной статьи баланса в другую (см. пример № 1).Ко второму типу — операции, приводящие к изменениям в пассиве баланса (см. пример № 2).
К третьему типу относятся операции, способствующие увеличению экономических ресурсов организации (пример № 3).К четвертому — операции, вызывающие уменьшение экономических ресурсов (пример № 4).Схематично перечисленные типы операций можно выразить следующим образом:тип — А»+», А» — «;тип — П»+», П» — «;тип — А»+», П»+»;тип — А» — «, П» — «.
Данная классификация хозяйственных операций отражает взаимосвязь бухгалтерских счетов и баланса в учетном процессе.Пример № 1. Получены с расчетного счета и оприходованы в кассу денежные средства -150000 руб.
Эта хозяйственная операция имеет два последствия:у предприятия уменьшаются денежные средства на расчетном счете (на активном счете) значит, сумма уменьшения отражается в кредите счета;• увеличиваются денежные средства в кассе (на активном счете) значит, сумма увеличения отражается в дебете счета.Дебет Счет № 51 «Расчетный счет» Кредит 1) » — » 150000 руб. Дебет Счет № 50 «Касса» Кредит 2) «+» 150000 руб.
Очевидно, что операция оказала влияние на две активные статьи баланса: по одной статье произошло уменьшение ресурса, по другой увеличение его, но поскольку изменения равновелики, итог актива не изменился.Пример 2. Удержан налог на доходы с физических лиц из заработной платы персонала 20000 руб.
Эта хозяйственная операция приводит к:уменьшению задолженности организации перед персоналом (счет пассивный) значит, отражается сумма уменьшения задолженности по кредиту счета;появлению задолженности организации перед государственным бюджетом по перечислению налога на доходы с физических лиц, удержанного из заработной платы персонала (счет пассивный) значит, появление задолженности отражается по кредиту счета.
Дебет Счет № 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 1) » — » 20000 руб. Дебет Счет № 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 2) «+» 20000 руб. Понятно, что и в этом случае валюта баланса не изменится.Пример 3. Поступили от поставщика и оприходованы на склад организации материалы на сумму 320 000 руб. Счет поставщика не оплачен.
Операция влияет на обе части баланса:увеличились материалы на складе (счет активный), сумма увеличения записывается в дебет счета;появилась задолженность перед поставщиком (счет пассивный) сумма задолженности отражается по кредиту.Дебет Счет № 10 «Материалы» Кредит«+» 320 000 руб.Дебет Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит«+» 320 000 руб.
Валюта баланса увеличивается, однако балансовое уравнение не нарушается.Пример 4. Заплатили поставщику за сырье 500000 руб.Явление 1: погашена задолженность перед банком по краткосрочному кредиту, счет пассивный, значит, сумма отражается по дебету счета.Явление 2: уменьшились денежные средства на расчетном счете, счет активный, значит, сумма уменьшения отображается в кредите счета.
Дебет Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит1)» — « 500 000 руб.Дебет Счет № 51 «Расчетный счет» Кредит« — « 500 000 руб.Валюта баланса уменьшается, но в равной мере в активе и пассиве.В сокращенном виде хозяйственные операции можно записать с по-мощью бухгалтерских проводок следующим образом:Пример 1: Д-т 50 К-т 51 150000 руб.Пример 2: Д-т 70 К-т 68 20000 руб.Пример 3: Д-т 10 К-т 60 320000 руб.Пример 4: Д-т 60 К-т 51 500000 руб.Бухгалтерские записи (проводки) различаются также по характеру отражения информации: реальные и условные.
С помощью реальных бухгалтерских записей отражаются сведения об изменениях в имуществе, капитале и обязательствах.
Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции
Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:
- Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
- Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
- Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.
Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:
- Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
- Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
- Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.
Проводки по операциям типа 3:
- Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
- Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
- Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.
Проводки по операциям типа 4:
- Выплата кредита: Дт66 Кт51.
- Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
- Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.
Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.
Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс
Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс .
Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние имущества, то каждая операция влияет на баланс, изменяя величину его статей. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.
Первый тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой состава активов организации. Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы работникам организации в сумме 62 500 тенге. Отразим в балансе данную операцию.
Операция затронула две статьи актива баланса: денежные средства по статье «Расчетный счет» уменьшились, а по статье «Касса» увеличились на одну и ту же сумму, т.е. произошла перегруппировка имущества в активе баланса.
- Данный пример показан в таблице 1.
- К первому типу можно отнести операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетными лицами в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и др.
- Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.
- Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:
- А + Х – Х = П,
- где А – актив;
- П – пассив;
- Х – изменения имущества под влиянием хозяйственных операций.
Второй тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой обязательств организации. Например, удержаны налоги из заработной платы работников организации в сумме 5000 тенге. Отразим в балансе данную операцию.
Операция затронула две статьи пассива баланса: обязательства по статье «Задолженность перед персоналом организации» уменьшились, а по статье «Задолженность перед бюджетом» увеличились на одну и ту же величину, т.е. произошла перегруппировка источников в пассиве баланса. Данный пример также показан в таблице 1.
Ко второму типу относятся и операции по использованию прибыли на создание фондов накопления и потребления.
Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог валюты баланса не меняется.
- Второй тип балансовых изменений записывается уравнением:
- А = П + Х – Х
- Таблица 1 – Хозяйственные операции первого и второго типа
Третий тип хозяйственных операций связан с увеличением имущества. Например, поступили от поставщиков материалы на сумму 40 000 тенге, деньги за которые еще не уплачены. Отразим в балансе данную операцию.
Операция третьего типа привела к увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе балансе («Материалы») и одной статьи в пассиве баланса («Поставщики и подрядчики»). Валюта баланса увеличилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. Эта операция отражена в таблице 2
- К операциям третьего типа относятся операции по начислению заработной платы персоналу организации, по зачислению кредитов на ее счета, получению займов и др.
- Третий тип балансовых изменений можно отразить уравнением:
- А + Х = П + Х
- Четвертый тип хозяйственных операций связан с уменьшением (выбытием) имущества.
- Пример. Погашен краткосрочный банковский кредит в сумме 7500 тенге
В результате операции произошло уменьшение на одну и ту же сумму одной статьи в активе баланса (статья «Краткосрочные кредиты банка»). Валюта баланса уменьшилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. Эта операция также отражена в таблице 2.
- К операциям четвертого типа относятся операции по выплате заработной платы персоналу организации, погашению задолженности перед поставщиками, бюджетом, социальными фондами.
- Четвертый тип балансовых изменений можно отразить уравнением:
- А – Х = П – Х
- Таблица 2 – Хозяйственные операции второго и четвертого типа
- В итоге все типы изменения баланса можно свести к наглядности, что и сделано в таблице 3
- Таблица 3 – Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
Что собой представляют хозяйственные операции
Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Какую информацию о хозяйственных операциях зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета?
Четыре типа изменения баланса.
Хозяйственные операции, имеющие место в процессе деятельности предприятия, оказывают влияние на бухгалтерский баланс.
Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться и в активе и в пассиве, или обе одновременно – в активе и обе одновременно – в пассиве.
С этой точки зрения все изменения в бухгалтерском балансе можно разделить на четыре типа.
1) Хозяйственные операции первого типа(активные изменения баланса)характеризуются тем, что при их выполнении происходит перегруппировка хозяйственных средствпредприятия, отражаемых в активе, а пассив при этом не затрагивается.
Математически влияние на баланс хозяйственных операций первого типа можно выразить следующей формулой:
А + Х – Х = П ,
где: Х – сумма оборота в рублях по хозяйственной операции.
Основные проводки баланса
Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.
Дебет | Кредит | |
Заработная плата | ||
20 (25) | 70 | Начислена зарплата основным рабочим (администрации) |
70 | 68 | Удержан НДФЛ с заработка работников |
76 | Удержаны алименты из зарплаты | |
50, 51 | Выплачена зарплата | |
20 (25) | 69 | Начислены взносы во внебюджетные фонды |
68, (69) | 51 | Перечислен НДФЛ (страховые взносы) |
Касса и банк | ||
50 | 51, (52) | Поступили деньги со счета в кассу |
62 | Получен аванс от покупателя | |
70 | Возврат излишне выданных на зарплату сумм | |
71 | Возврат остатка подотчетных денег | |
75 | Поступил взнос в уставный капитал | |
70 | 50 | Выплачен заработок |
71 | Выданы деньги в подотчет | |
94 | Учтена недостача денег в кассе | |
73 | Выдан заем сотруднику | |
51 | Сдана выручка в банк | |
51 | 62, (76) | Оплачен товар покупателем (дебитором) |
66, 67 | Получен заем | |
75 | 51 | Выплачены дивиденды |
60 | Перечислены деньги поставщику за товар | |
66, 67 | Погашен процент по кредиту | |
81 | Выкуплены акции | |
91.2 | Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание | |
Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА) | ||
08 | 60, 71, 75, 76 | Поступили ОС (НМА) |
01, (04) | 08 | Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА) |
20, 23, 25, 26, 44 | 02, (05) | Начислена амортизация по ОС (НМА) |
Материально-производственные запасы (МПЗ) | ||
10, (11) | 60, 75, 76 | Поступили МПЗ (животные) |
20, 23, 29 | Поступили отходы производства | |
20, 23, 25, 26, 44 | 10 | МПЗ списаны |
90, 91 | МПЗ проданы | |
08 | 11 | Переведен молодняк скота в основное поголовье |
20, 23, 29 | Учтены затраты на забой животных | |
Затраты | ||
20 | 23, 25, 26, (28) | Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию |
21 | Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки | |
20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | Отражены работы (услуги) сторонних организаций |
68, 69, 70 | Начислены налоги и зарплата | |
21 | 20 | Учтены полуфабрикаты (собственные) |
90 | 44 | Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции |
Расчеты | ||
62 | 90 | Реализована продукция |
20, 25, 44 | 66, 67 | Начислены проценты по кредиту |
10, 20, 41 | 71 | Израсходована подотчетная сумма |
73 | 94 | Отнесена недостача на виновника |
75 | 80 | Начислен уставный фонд |
10, 51, 50,11, 41 | 75 | Внесены средства в счет вклада в уставный капитал |
Капитал | ||
81 | 50, 51 | Приобретены ценные бумаги |
84, 75 | 82 | Пополнен резервный фонд |
82 | 84 | Покрыты убытки за счет средств резервного капитала |
75 | 83 | Увеличена стоимость ценных бумаг |
75 | 80 | Начислен уставный фонд |
83 | 75 | Добавочный капитал распределен между участниками АО |
50, 51 | 86 | Целевое финансирование |
Финансовый результат | ||
90 | 10, 21, 41, 43 | Списана себестоимость ТМЦ |
62 | 90 | Учтены выручка от продаж |
90 | 68 | Начислен НДС с проданной продукции |
20, (44) | Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж) | |
99 | Учтена прибыль от продаж | |
40 | Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой | |
99 | 90 | Убыток от продаж по основным видам деятельности |
91.2 | 10 | Списаны запчасти на ремонт |
03 | Списана стоимость имущества, переданного в лизинг | |
20 | Списаны услуги основного производства | |
94 | Списана недостача (виновник отсутствует) | |
99 | Списана прибыль от реализации | |
99 | 91.2 | Списаны прочие затраты по итогам года |
10 | Учтены запчасти от разборки автомобиля | |
20, 23, 91 | 96 | Образован резерв предстоящих расходов |
99 | 68 | Начислен налог на прибыль |
84 | 99 | Выявлен непокрытый убыток |
99 | 84 | Отражен итоговый результат работы — прибыль |