Справка с места работы в посольство
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы в посольство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.
Важные пункты, которые интересуют консульство
Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:
- фактическое место трудоустройства;
- полное наименование должности или специальности;
- дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
- примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
- количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
- гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
- визы руководителей;
- номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
- название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
- “живую” печать компании.
Справка с места учебы для шенгенской визы
Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия. Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается.
Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка с работы оформляется в бухгалтерии. Главное — оформить документ на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью организации. Здорово, если справка будет подписана кем-то ещё: например, главным бухгалтером, директором или его заместителем.
Единых правил по оформлению справки с работы для визы не существует, но есть примерный перечень деталей, которые должны быть указаны в документе:
• официальное название, адрес, телефон организации;
• должность человека, который оформляет документ;
• размер заработной планы с указанием бонусов и премий (обычно заполняется за несколько месяцев);
• срок, в который сотрудник собирается уйти в отпуск;
• дата получения справки;
• число, с которого сотрудник работает в компании.
Бумага заполняется произвольно, но должны быть учтены следующие требования:
- В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
- В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
- Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
- Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
- Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
- Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
- В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.
Как подтвердить свою финансовую надежность
Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.
Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.
Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.
Спонсорская поддержка для неработающих граждан и пенсионеров как альтернатива справке с места работы
Граждане, которые не могут предъявить справку с работы по ряду причин (пенсионеры, нетрудоспособные, неработающие и др.), вправе воспользоваться спонсорским письмом. Так называют письменное подтверждение того, что лицо, от имени которого составляется заявление, берет на себя материальное обеспечение въезжающего в королевство иностранца.
Выступать спонсором могут родственники, попечители, опекуны. Ребенку до 14 лет, путешествующему с родителями, гарантийное письмо не нужно.
Документ составляют в свободной форме. В нем указывают паспортные данные спонсора и претендента на получение визы. Кроме письма, в консульстве предъявляют оригиналы документов гаранта: паспорт, справку о зарплате или другой документ о доходах.
Консульские отделы неохотно выдают визы по спонсорскому письму. Положительный момент в решении вопроса – родственные отношения между спонсором и заявителем. Подтверждением служат оригиналы свидетельств о браке, рождении детей, усыновлении.
Справка с работы – документ, играющий ключевую роль в получении визы в страны Шенгенской зоны. От правильности составления зависит положительное для заявителя решение вопроса.
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Рабочая деятельность в Испании
Граждане иностранных государств, желающие осуществлять деятельность в Испании, должны иметь рабочую визу. Правило не относится к гражданам ЕС, ЕЭП (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия) и Швейцарии. Им не требуется разрешение. Европейцы пользуются (наравне с испанскими гражданами) преимуществом при приеме на работу. Следовательно, при наличии выгодных вакансий гражданам бывшего СССР занять должности в стране весьма проблематично.
Трудности при миграции в Испанию возникают и в связи с большим процентом безработицы. Показатель в 2017-м приблизился к отметке, равной 19%, а в молодежной среде переваливает за 40%. Положение с занятостью населения медленно нормализуется, но до полной нормализации говорить рано. Иностранным специалистам рекомендуют найти неосвоенные сегменты трудового рынка с дефицитом профессионалов, являющихся гражданами Евросоюза. В Испании, к примеру, мало высококвалифицированных технических специалистов с большим стажем в сфере.
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Для осуществления поездок в страны шенгена получение визы, а соответственно и предоставление справки от нанимателя является обязательным. Единственным исключением можно считать Финляндию.
Для посещения этого государства необходимо лишь предоставить данные о рабочем месте в анкете, справка не нужна для оформления визового разрешения.
В бланке компании в основном присутствуют все важные нюансы о работодателе. Для того чтобы на предприятии выдали требуемый документ надо подать ходатайство в письменной форме в подразделение кадров.
В данном прошении указывается цель получения справки. Обычно формулировка звучит как «по месту требования».
Через 3 рабочих дня отдел кадров должен предоставить запрашиваемый документ сотруднику. Справку нужно получить за 1-1.5 месяца перед предоставлением всех остальных бумаг.
В разных консульствах определенных стран действуют свои стандарты периода длительности справок с места работы.
В основном данный документ считается действительным на протяжении тридцати дней с момента предоставления бумаг для оформления визового разрешения. Будет не лишним изначально позвонить в посольство и уточнить все интересующие нюансы.
Сроки отпуска работника
От четкого и достоверного заполнения справки требуемыми сведениями во многом зависит положительное решение по заявлению претендента на визу в Испанию. Социальный статус человека – один из определяющих критериев благонадежности заявителя и того, что он в положенный срок вернется из заграничной поездки.
Не все государственные структуры, согласно внутриведомственным правилам, в справке с места работы, даже если та нужна для оформления визы в Испанию, могут указывать сумму заработка сотрудника. В таком случае нужно в организации запросить справку о доходах по форме 2 НДФЛ с печатью и подписью руководителя.
Среднемесячный доход россиянина в справке с работы для получения визы должен отражать сумму от 20 000 рублей, чтобы не возникло сомнений в финансовом благополучии путешественника. Если сумма оказывается меньшей, понадобятся дополнительные гарантии: выписка из банковского счета, например.
Если поездка гражданина частично или полностью оплачивается спонсором, потребуется спонсорское письмо и подтверждающие его финансовые возможности документы.
Следует учесть, что на момент предоставления в дипломатические органы, документы, подтверждающие социальный статус и финансовую состоятельность, не должны быть старше 1 месяца.
Шаблон или образец справки с места работы можно найти на официальном сайте любого регионального визового центра. Также несложно в сети Интернет найти пример оформления важного для получения визы документа.
Справка с места работы в посольство
Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)
Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:
- Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
- Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? 🙂 Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).
НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).
Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.
Форма справки с работы для шенгенской визы в 2021 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.
Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:
- фирменный бланк формата А4
- реквизиты компании (можно и сайт указать)
- исходящий номер и время выдачи справки
- должность и дата принятия на работу
- размер заработной платы
- даты отпуска
- подпись генерального и главбуха
- печать
Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.
- Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
- Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
- С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.
Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя. В заявлении должна содержаться следующая информация:
- Полное имя организации;
- Инициалы гендиректора;
- Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
- Паспортные данные заявителя;
- Место жительства;
- СНИЛС;
- Дата и подпись.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.
Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.
Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.
Получение справки с места работы для оформления визы
Как уже упоминалось ранее, определенной формы справка с места работы не имеет и может быть составлена в произвольном порядке.
При составлении документа важно учитывать следующие аспекты:
- лучше всего оформлять справку на официальном бланке компании, так как там имеются все реквизиты организации, необходимые для осуществления проверки предоставленной информации. Если в компании нет фирменных бланков, то рекомендуется в шапке документа указывать не только название компании и ее юридический адрес, то некоторые дополнительные реквизиты: ИНН, ОГРН и так далее
- справка может быть заполнена от руки или с использование специальных технических средств;
- в документе в обязательном порядке указывается размер получаемого дохода. Справка без указания зарплаты считается ничтожной
- подписи руководителя и главного бухгалтера компании должны быть оригинальными
- печать работодателя так же должна быть подлинной. Использование копий не допустимо
Что делать, если справка с места работы требуется для оформления визы генеральному директору компании? Кто имеет право подписывать документ, так как справка «сам себе» не может быть выдана?
В этой ситуации имеются два варианта:
- документ может быть подписан бухгалтером организации (главным бухгалтером при наличии)
- документ подписывается бухгалтером (главным бухгалтером) и заместителем (коммерческим директором, директором по персоналу и так далее)
Как поступить правильнее? Информацию о необходимости определенных подписей на документе целесообразнее предварительно уточнить в консульстве предполагаемой страны посещения.
Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.
Справка должна содержать такие данные:
- В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
- Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
- Дата выдачи и порядковый номер. Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.
- Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
- Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода.
- Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
- Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.
Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.
Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.
Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.
Основная информация, которая потребуется от непосредственного заявителя в момент оформления шенгенской визы в 2022 году– это персональные сведения и данные о трудовой занятости. Все подтверждающие документы должны в обязательном порядке быть актуальными и достоверными.
Для повышения шансов получения визового пропуска важно подготовить специальную справку, полностью отражающую финансовое состояние туриста. В некоторых случаях допускается подготовка спонсорского письма, основным плательщиком по которому будет являться третье лицо.
Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке
Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке
Каждый случай оформления в консульствах или визовых центрах рассматривается в индивидуальном порядке. Требования, предъявляемые посольством Испании к справкам с места трудоустройства, являются стандартными.
Практика показывает, что в рассматриваемое свидетельство зачастую включаются следующие сведения:
- актуальные реквизиты учреждения, его полное наименование, юридический адрес и контактные данные;
- номер стационарного телефона – в исключительных случаях допускается использование мобильных номеров;
- дата выдачи документа и место назначения – например, по месту требования или в консульский отдел;
- данные о сотруднике, включая его ФИО и информацию из общегражданского или заграничного паспорта – последнее не обязательно к выполнению;
- день принятия на действующую должность.
В случаях, если размер требуемой заработной платы не дотягивает до установленной суммы, то нужно приложить к основному пакету выписку из любой финансовой организации.
Возможные проблемы при оформлении визы
Визу в Испанию получить несложно, но иногда возникают определенные проблемы. Отказ может получить любой гражданин. Самыми распространенными причинами, к примеру, являются:
- Лицо не способно подтвердить предназначение поездки и место пребывания в Испании (бронь в гостинице, спонсорское или пригласительное письмо).
- Отсутствуют документы, которые доказывают финансовую стабильность гражданина.
- Если соискатель на протяжении 3 месяцев был в Шенгенской зоне до обращения в консульство по единой визе либо по разрешению, имеющему ограниченную территорию действия.
- Гражданин предоставил поддельные документы или неправдивые данные.
- Соискатель нарушал в прошлом визовый режим или был депортирован из Шенгенской зоны.
Стоимость визы в Испанию
| Тип запрашиваемой визы | Длительность пребывания | ||
|---|---|---|---|
| Граждане Российской Федерации и СНГ | Граждане других стран | ||
| Шенгенская многократная виза (виза типа «С») |
180 / 365 дней | 6500 / 9500 / 13000 руб | 9500 / 18500 руб |
| Национальная виза / ВНЖ (виза типа «D») |
от 180 дней | 9500 / 18500 руб | 18500 руб |
| Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный и консульский сборы за визу типа «C» или «D» |
Справка с места работы для визы. Образец
Время чтения: 6 минут
Итак, вам нужен визовый документ. Это может быть виза в Чехию, виза в Испанию, виза в Италию или в любую другую страну, входящую в Шенгенскую зону. Наверняка вы уже знаете, что для визы шенгенской необходимо собрать внушительный пакет бумаг. Из каких именно документов он состоит мы рассказывали здесь. Обязательно прочтите.
Среди обязательных документов есть справки с места работ для получения виз. Они расскажут все о вашем заработке и стаже. Зачем консулу нужны сведения о зарплате для виз? Это необходимо, чтобы убедиться в вашей финансовой полноценности. Чтобы легально находиться на территории страны Шенгена, нужно обладать достаточными средствами. И они должны быть получены либо с помощью работы, либо с помощью спонсора.