Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обращаясь в МФЦ, нужно помнить о присутствии риска отказа в предоставлении справки о составе семьи. Подобное возможно, если человек не входит в категорию лиц, имеющих право на получение документа, или предоставит необходимые бумаги не в полном объеме.
Когда необходима справка о составе семьи?
Справка о составе семьи — юридический документ, подтверждающий наличие родственных связей. Она также позволяет четко определить количество членов семьи, проживающих совместно. Бумага содержит официальную информацию, которая была подтверждена представителями уполномоченных органов. Документация заполняется по форме №9. Особенности её оформления и предоставления отражены в Конституции РФ и Федеральном законе №131 от 6 октября 2003 года. Обычно справка о составе семьи предоставляется для достижения следующих целей:
На основании данных, содержащихся в форме №9, представители государственных структур могут узнать информацию о семье заявителя. Список лиц строго регламентирован. Он отражен в жилищном кодексе РФ. Форма №9 содержит информацию о:
С точки зрения закона семьей могут быть признаны даже лица, фактическое родство между которыми отсутствует. Определяя, кого назвать частью семьи заявителя, представитель уполномоченного органа примет во внимание следующие условия:
Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?
В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.
Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:
- При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
- При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.
Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:
- Перебои в программе.
- Нет возможности лично следить за процессом оформления.
- Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Другие формы справки о регистрации и прописке
Кроме этого, есть упрощенные формы:
- № 6 – заявление для регистрации гражданина по адресу проживания;
- № 8 – установление регистрации какого-то одного, конкретного гражданина;
- № 3 – указание временной регистрации. Используется дли приезжих, которые находятся по месту проживания короткий срок. Это гостиницы, санатории, медицинские учреждения и прочие.
Такие формы узкоспециализированные, и не всегда могут быть рассмотрены в тех учреждениях, которые их запрашивают.
Официально отказать в представлении справки могут, если:
- представлен неполный набор документов;
- среди представленных бумаг есть фальшивые (либо есть подозрение на это);
- проситель не относится к собственнику или прописанному лицу, но при этом у него нет доверенности;
- доверенность у просителя есть, но она не удостоверена нотариусом.
Любые другие причины отказа в выдаче справки – незаконны. Если столкнулись с ними – можете запросто писать жалобу на имя руководителя или в вышестоящую компанию.
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Когда может возникнуть потребность в этой справке
Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.
При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.
Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.
На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Кому выдается справка
Ее выдают собственнику жилья, прописанному по данному адресу лицу, представителю по заверенной нотариусом доверенности, законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка). При этом справка выдается строго по месту регистрации (прописки), и если ваше место проживания не совпадает с местом регистрации, то можно пойти двумя путями.
Первый вариант: зарегистрироваться по месту пребывания и оформить справку по этому адресу. Второй вариант: заказать справку по месту фактической регистрации, это можно сделать и дистанционно по почте. Также есть возможность сделать доверенность на родственника, который получит документ и передаст вам. Если вы не зарегистрированы по адресу, то получить справку по нему нельзя.
Куда обращаться, чтобы справку получить
Правила выдачи справок устанавливаются муниципальными органами власти и закрепляются специальным административным регламентом. Перечень органов, уполномоченных выдавать такие документы, зависит от категории жилья и принадлежности к субъекту Федерации.
На заметку! Основная часть справок о составе семьи выдается в управляющей компании, правлении дома и прочих организациях, обслуживающих дом или микрорайон, куда входит квартира. Справки также выдаются в паспортных столах или учреждениях аналогичного характера.
Справка выдается на основании поступившего от гражданина заявления.
Кроме указанных выше организаций, получить подобный документ можно в следующих учреждениях:
- подразделении МВД – в соответствии с территориальной подведомственностью,
- офисе МФЦ по месту проживания. Рекомендуется заранее узнать о возможности получения справки по телефону,
- администрации территориального образования или муниципалитете,
- ЖЭКе или правлении кооператива,
- архиве, занимающемся документами по месту расположения квартиры,
- БТИ.
Новый закон о жилье многодетным семьям в 2019 году.
Бюро технической инвентаризации занимается оформлением выписок из архивных бумаг за необходимый период. Если нужно, такая выписка может быть выдана в отношении полного срока эксплуатации недвижимости.
Сэкономить время можно, используя порталом «Госуслуги». Эта возможность есть у пользователей, которые прошли процедуру регистрации на сайте. Войдя в раздел лицензий и справок, можно заказать необходимый документ онлайн, то есть дистанционно.
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
Особенности оформления справки
Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:
- Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
- Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
- Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
- Сбор документов для компенсации детского сада.
- Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
- Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
- Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.
В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.
За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.
В каких ситуациях заявителю может быть отказано
Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.
Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:
- МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
- Региональный архив.
- Бюро технической инвентаризации.
- Администрация муниципального образования.
Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.
Заявителю могут отказать в нескольких случаях:
- Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
- Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.
Форма справки о составе семьи
Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.
Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.
Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.
Распространенные причины, по которым заказывают справку:
- для подтверждения или опровержения прописки,
- для подачи в органы социальной защиты,
- для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
- для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.
Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.
Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.
Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.
Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание
Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.
В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.
Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.
Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше — это форма № 9.
Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.
Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается — нужен только оригинал.
Сроки действия справок форм 7 и 9 интересуют многих. Особенно тех, кто планирует совершить сделку с имуществом. Но почему?
Связано это с тем, что выписка с данными о составе семьи в РФ может пригодиться для различных целей. Например, если:
- планируется развод с супругом при наличии маленьких детей;
- нужно определить место жительства несовершеннолетних;
- проводятся судебные прения;
- хочется выписать того или иного человека;
- человек требует государственную поддержку (пособия, выплаты, компенсации);
- нужно получить статус нуждающегося в улучшении жилищных условий;
- осуществляется прописка несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей;
- планируется любая юридически значимая сделка с имуществом.
Это основные операции, при которых пригодится справка о составе семьи. Теперь можно рассмотреть ее срок действия. Справка формы 9 вызывает у современного населения немало вопросов.