Инструкция: учет материальных активов организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: учет материальных активов организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проще говоря, актив — это часть собственности, принадлежащая компании или частному лицу или находящаяся под его контролем. Компания или физическое лицо должны соблюдать все применимые законы, правила и обязательства. Актив также может принадлежать государству, но в любом случае от него ожидается значительный экономический эффект или выгода.

Типовые бухгалтерские записи

Ведите учет материальных активов в некоммерческой организации в соответствии с Приказом Минфина № 94н. Отражайте операции в бухучете по следующим записям:

Операция	Дебет	Кредит
Оборудование для основного производства приобретено НКО за плату	08	60
Отражен НДС в составе стоимости приобретенного объекта основных средств	19	60
Сформирована первоначальная стоимость приобретенного оборудования	01	08
Отражены затраты НКО на проведение модернизации основных средств	08	69, 70, 10
Организация приобрела сырье и материалы за отдельную плату	10	60
НДС из стоимости приобретенного сырья выделен	19	60

Отражение в бухгалтерском балансе

Чтобы правильно отразить материальные активы в балансе, при формировании главного финансового отчета учите следующее:

1. Данные об остатках матактивов на отчетные даты отражают в левой стороне бухгалтерского баланса. Так как этот вид объектов относится к активам предприятия.
2. Вносите сведения в отчетную форму № 1 на основании данных регистров бухгалтерского учета на соответствующую дату. То есть на начало и конец отчетного периода.
3. Числовые показатели детализируйте по категориям матактивов. То есть укажите одну категорию матактивов в соответствующей строке баланса:

• стр. 1140 — отразите материальные поисковые объекты;
• стр. 1150 — включите сведения об объектах основных средств, сформированных на отчетную дату;
• стр. 1160 — включите в бухгалтерский баланс суммы, отнесенные на вложения в материальные ценности;
• стр. 1190 — зафиксируйте прочие виды ВОА;
• стр. 1210 — раскройте сведения о стоимости ТМЦ и запасов на отчетные даты;
• стр. 1260 — детализируйте прочие виды ОА.

Компании учитывают в своих бухгалтерских книгах как материальные, так и нематериальные ценности, и на это есть причина. В то время как материальные активы необходимы для обеспечения безупречной работы организации, нематериальные активы незаметно увеличивают ее будущую стоимость. Успешная компания мастерски сочетает преимущества материальных и нематериальных активов.

Сегодня опросы показывают, что компании создают большую часть своей стоимости за счет эффективного использования нематериальных активов. Нематериальные активы помогают компаниям создать узнаваемый бренд и в целом сильно влияют на деловую жизнь организаций.

Где материальные активы предприятия в балансе

Согласно приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н, код строки материальных активов в бухгалтерском балансе следующий (можно по ним отражать):

Название строки	Код строки
Материальные поисковые активы	1140
Основные средства	1150
Доходные вложения в материальные ценности	1160
Прочие внеоборотные активы	1190
Запасы	1210
Прочие оборотные активы	1260

Примеры активов и пассивов

В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать:

1. Деньги. Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов.
2. Недвижимость. Один из самых ценных активов. Включает землю и стоящие на ней капитальные здания или сооружения.
3. Оборудование, транспорт и техника. Ликвидное имущество, обычно имеющее немалую ценность. Используется практически во всех видах деятельности предприятия.
4. Товарные и производственные запасы. Представляют собой сырье, расходный инструмент и готовые товары, предназначенные для реализации.
5. Дебиторская задолженность. Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества.
6. Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права.
7. Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.

К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов:

1. Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев.
2. Резервы. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности.
3. Кредиты и другие финансовые обязательства (кратко- или долгосрочные).
4. Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт.

Активы принято разделять в упрощенном виде на 2 группы:

• внеоборотные – размер и стоимость не зависят от процесса производства, срок эксплуатации более 12 месяцев;
• оборотные – ценности, которые задействованы в процессе производства, срок их применения менее 12 месяцев.

К внеоборотным относят здания, земельные участки, оборудование, транспорт. Все это имущество называют основными средствами, если оно используется в основной деятельности – производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг. Кроме основных средств МА считаются и вложения в материальные активы, а также поисковые МА – оборудование, транспорт, здания и иное имущество, используемое для разработки месторождений и поиска полезных ископаемых.

К оборотным активам причисляют запасы сырья и материалов, готовую продукцию, топливо, незавершенное производство. Это те ресурсы, которые полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию (либо услугу) в результате одного производственного цикла, а также запасы самой продукции и товаров, приобретенных для перепродажи.

В бухгалтерском учете активы отражаются в 1 и 2 разделе баланса.

ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	1110	Запасы	1210
Результаты исследований и разработок	1120	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220
Нематериальные поисковые активы	1130	Дебиторская задолженность	1230
Материальные поисковые активы	1140	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	1240
Основные средства	1150	Денежные средства и денежные эквиваленты	1240
Доходные вложения в материальные ценности	1160	Прочие оборотные активы	1260
Финансовые вложения	1170
Отложенные налоговые активы	1180
Прочие внеоборотные активы	1190
ИТОГО по разделу I	1100	ИТОГО по разделу II	1200

Из таблицы выше видно, что МА включаются в строки 1140, 1150, 1160, 1190, 1210, 1260. Также если дебиторская задолженность (код строки 1230) имеет натуральное выражение, т.е. контрагент должен поставить товары на определенную сумму, то такой актив можно отнести к материальным.

По скорости превращения в деньги активы классифицируются на абсолютно ликвидные, реализуемые быстро, медленно и трудно. Именно от первых двух групп чаще всего зависит деловая репутация организации, которая характеризует качество и срок выполнения обязательств по заключенным договорам и рыночную стоимость бизнеса для целей инвестирования.

Разновидности материальных активов предприятия

Обеспеченность материальными активами позволяет компании эффективно и непрерывно производить продукцию, обеспечивать комфортные условия для работы персонала, стабильно получать прибыль.

• Основные средства — постройки, хозяйственные сооружения, офисные здания, производственные мощности (станки, печи, конвейеры), оборудование. Такие активы используются дольше одного производственного цикла, подвергаются регулярной переоценке, их стоимость постепенно переходит на готовую продукцию с помощью амортизационных отчислений.
• Незавершенные вложения капитала — вложения в строительные, отделочные и монтажные работы, приобретение оборудования и производственных мощностей, не подтвержденные документами. Такие активы приносят предприятию прибыль в будущем, но предполагают постоянные вложения на текущий отчетный период.
• Производственное оборудование, ожидающее монтажа. Совокупность комплектующих, конструкций, строений и механизмов, которые требуют сборки и проведения пуско-наладочных работ. В зависимости от особенностей производства, такие активы могут быть приняты к учету в следующем месяце или финансовом году. Например, установка нового оборудования в пекарне занимает несколько дней, доставка комплектующих к станкам — до нескольких месяцев.
• Запасы материалов, сырья, малоценных предметов. Совокупность исходных материалов, необходимых для изготовления продукции. В зависимости от производства, компания может хранить минимальное количество сырья (например, при торговле скоропортящимися продуктами) или использовать всю площадь складских помещений.
• Запасы незавершенной продукции, товаров, предназначенных к отгрузке (реализации).

Общий объем материальных активов на предприятии зависит от товарооборота, особенностей продукции, сроков ее поставок, эффективности бизнеса в целом. Оценка обеспеченности предприятия материальными активами проводится с помощью коэффициента материализации.

Оборотные и внеоборотные активы

В зависимости от оборачиваемости и характера участия в бизнес-процессах активы делятся на оборотные и внеоборотные.

К первым относят такие виды имущества, которые полностью используются на протяжении одного производственного или коммерческого цикла. Яркий пример оборотных активов — сырье для производства, которое после переработки превращается в готовый и побочный продукт. К оборотным активам относят и деньги на счету компании, которые используются для выплаты заработной платы сотрудникам, покупку сырья и материалов, платежей по финансовым обязательствам и так далее.

Внеоборотные активы не изменяют форму и не являются расходным материалом. Они работают на протяжении нескольких производственных циклов, постепенно перенося стоимость на готовую продукцию. Один из видов внеоборотных активов — основные средства. Это имущество, которое долгое время обеспечивает производственный процесс:

• здания и строения;

• автомобили и другая подвижная техника;

• производственное оборудование;

• дорогостоящий и используемый длительное время инструмент, инвентарь и тому подобное.

К внеоборотным относится и большинство нематериальных активов, долгосрочные займы (выданные), оборудование, переданное в аренду, ценные бумаги, депозиты и другие финансовые инструменты.

Что такое материальные активы в бухгалтерском учете?

Учет этих активов является очень важным вопросом. Эти объекты считаются долгосрочными активами, поскольку они удерживаются в течение длительного периода времени. Эти активы учитываются в бухгалтерских книгах по одному или нескольким классам активов с соответствующими счетами накопленной амортизации.

С другой стороны, оборотные активы подпадают под категорию краткосрочных активов, поскольку их можно легко продать за наличные. Как только они продаются, выручка записывается как доход.

Балансовая стоимость этих активов отражается в балансе. Сюда можно добавить все расходы, понесенные при подготовке актива к запланированному использованию. В эту категорию могут попасть судебные издержки, командировочные расходы, стоимость любых необходимых тестов и любые налоги, которые не подлежат возмещению. Стоимость СИЗ не зависит от их текущей рыночной стоимости.

Учет ТМЦ на предприятии

Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе. То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки. Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация. Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка. Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде. И все площадки являются частью единого предприятия.

Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям. Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.

Необходимость инвентаризации

Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.

Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.

Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.

Бухгалтерский учет активов предприятия

Оборотные активы — это те объекты, которые расходуются в ходе хозяйственной деятельности (например, запасы, денежные средства и пр.). А внеоборотные активы непосредственно не участвуют в хозобороте предприятия (к примеру, основные средства, долгосрочные вложения и т. д.), но способны приносить ему прибыль. Полный перечень тех объектов, которые входят в оборотные и внеоборотные активы, отражен в п. 20 ПБУ 4/99:

Подробнее о внеоборотных активах можно узнать, изучив статью «Внеоборотные активы в балансе (нюансы)».

Активы могут быть материальными и нематериальными. В отличие от материальных активов к нематериальным относятся такие объекты, которые не имеют осязаемой формы (например, имущественные права, деловая репутация предприятия, объекты интеллектуальной собственности). Несмотря на то, что нематериальные активы не имеют формы, их можно легко идентифицировать (отличить от других видов имущества). При этом права на такие активы подтверждаются исключительно в документальной форме.

О том, какие активы относятся к основным средствам, вы можете узнать из статьи «Что относится к основным средствам предприятия?».

Бухучет других активов

Практически все активы принимаются на учет по их фактической стоимости. Особенности учета активов в инвалюте содержатся в ПБУ 3/2006, НМА — в ПБУ 14/2007, запасов — в ФСБУ 5/2019 (с 01.01.2021, до 01.01.2021 — в ПБУ 5/01), учет финвложений — в ПБУ 19/02. Порядок и правила бухгалтерского учета таких активов, как основные средства, прописаны в ПБУ 6/01.

Важно! Об учете МПЗ по правилам нового ФСБУ 5/2019 читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс.
Также обращаем внимание, что ПБУ 6/01 отменяют с 01.01.2022. Вместо него вводятся два новых ФСБУ: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Что изменят новые стандарты по сравнению с ПБУ 6/01, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс в своем Обзоре.
Эти и другие материалы К+ можно посмотреть бесплатно, получив пробный доступ к системе.

С особенностями учета различного вида активов вы можете ознакомиться в следующих статьях:

Похожие записи:

• О применении стандартных вычетов на детей с 1 января 2023 г.
• Как вступить в наследство без завещания после смерти
• Как с 11.02.2023 заполнять платежные поручения по налогам и взносам