Регистрация ИП в Фонде социального страхования (ФСС)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП в Фонде социального страхования (ФСС)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР

Читать статью Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
7. Начните уплачивать взносы

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как узнать в какой фонд соц.страхования нужно обращаться при приеме сотрудников?

Ответ: Предприниматель при приеме сотрудников должен обратиться в региональное отделение Фонда соц.страхования по месту прописки.

Вопрос: В течение какого времени ИП должен сообщить в Фонд о приеме сотрудников?

Ответ: При приеме сотрудников предприниматель должен встать на учет в течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора с работником.

Вопрос: Как узнать размер страхового тарифа, присвоенного предпринимателю при постановке на учет в ФСС?

Ответ: Размер страхового тарифа устанавливается фондом при регистрации и указывается в уведомлении предпринимателя. Если ИП потерял уведомление, то можно узнать свой тариф обратившись в ФСС.

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):

• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
• по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

• из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
• из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
• копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
   ФИО работника и работодателя
3. Реквизиты организации
4. Паспортные данные работника
5. График работы
6. Информация о заработной плате и премиях
7. Трудовые обязанности
8. Дата и подпись
9. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
10. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
• СНИЛС
• Документы воинского учета
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Нужно ли ИП, ООО подтверждать вид деятельности в ФСС

ООО организованному в 2017 году и ранее непременно нужно подтверждать основной вид деятельности. Для пересчета тарифа «травматизма» или сохранения его на исходном уровне. ООО, образованные в 2018 году, не нуждаются в подобной процедуре.

ИП лишь единожды (при основании) указывают основной вид деятельности, далее в этом нет необходимости. Однако, если ИП позже поменял стратегию развития, официально зарегистрировав в документации, рекомендуется самостоятельно обратиться в службу для пересчета тарифа. Если риск «травматизма» стал меньше, есть возможность немного сэкономить.
Код, номер регистрации ФСС по ИНН, где взять данные сведения

Для ООО и ИП, которые указывают во время регистрации желание нанимать работников в будущем, код страхования присваивается автоматически. Этим вопросом занимаются службы ФНС, где регистрировалась организация. Узнать свой код можно легко по номеру ИНН или КПП на специальных ресурсах. Внимание! Большинство подобных сервисов платные.

ИП с единственным сотрудником-основателем при желании может активировать свои права на социальное страхование. Но для этого ему необходимо самостоятельно обратится в службу Фонда.
Регистрация ИП или ООО в ФСС качестве работодателя, пошаговая процедура

Порядок подачи документов для регистрации в ФСС очень проста. Главное правильно заполнить документы, чтобы не пришлось переделывать. Последовательность такова:

• Государственная регистрация ИП или ООО;
• Сбор и заполнение всех надлежащих документов;
• Становление на учет в Фонд в течение 10 дней.

При подаче документов на месте будет сообщено, когда необходимо прийти за готовыми.

Кто должен зарегистрироваться?

В ФСС регистрируется ИП, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником. И это обязанность работодателя, закрепленная законом.ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2020 года и три месяца работала самостоятельно. Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2020 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2020 года. Именно его и нужно будет указать в заявлениио регистрации в ФСС в качестве страхователя.Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.

ИП работодатель может не торопиться посещать пенсионный фонд. Так как после принятия решения о снятии с учета ИП в ФСС, налоговики самостоятельно известят об этом ПФР. Однако имеется и другое мнение: если при постановке на учет предприниматель был заявлен как ИП работодатель в 2020 году, то, равно как и в 2016 даже при отсутствии работников, придется сдавать отчетность в ПФР. Поэтому чтобы не было недоразумений лучше уведомить пенсионный фонд о прекращении деятельности.

Стандартный пакет документов:

• заявление;
• отчетность по сотрудникам;
• РСВ-1 расчет с отображением начисленных и оплаченных страховых выплат в течение года (по день предоставления расчетов).

В каких случаях необходимо снятие с учета в ФСС

Снятие с учета в ФСС требуется после увольнения всех сотрудников, которые работали по трудовому договору у индивидуального предпринимателя. Выплаты страховых взносов в ФСС в рамках гражданско-правовых договоров носят добровольный характер. ИП по своему желанию может включить пункт о добровольном страховании сотрудников и уплате взносов за них «на травматизм».

Если у ИП продолжают действовать гражданско-правовые договоры с подобными условиями, то сниматься с учета ему не нужно.

Сделать это необходимо, если ИП:

• принял решение о закрытии бизнеса;
• изменил место жительства;
• уволил последнего работника и будет продолжать работать самостоятельно;
• решил прекратить добровольную уплату взносов по нетрудоспособности и материнству.

Снятие с учета позволит предпринимателю без работников избавиться от необходимости предоставления ежеквартальной отчетности по уплаченным и начисленным страховым взносам. Компании такой возможности лишены: у них должен быть как минимум один работник (директор), поэтому они обязаны продолжать подавать нулевую отчетность вплоть до закрытия.

Регистрация ООО в ФСС в 2020 году

Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2020 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:

• заявление о регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• ОГРН;
• письмо из Росстата с кодами статистики;
• паспорт заявителя.

После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:

• оплата страховых взносов;
• подача отчетностей;
• информирование при возникновении страховых случаев;
• подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

• копия страниц паспорта предпринимателя;
• копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

• заполненный бланк заявления;
• снятая с паспорта ИП копия;
• ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

• 30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
• до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Кто может стать добровольщиком

ИП, адвокаты, нотариусы, члены КФХ и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, а также иные лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному соцстрахованию.

Таким образом, они становятся застрахованными гражданами, и у них появляется гарантированное право на получение следующих видов пособий за счет ФСС:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
• социальное пособие на погребение.

Порядок регистрации ИП в ФСС как работодателя

Если работников у вас нет, регистрироваться в ФСС не обязательно, но вы можете сделать это добровольно. В таком случае вы будете перечислять взносы за себя, что даст вам право получать выплаты по больничным, а также в декретном отпуске.

Поскольку для ИП без работников уплата страховых взносов не обязательна, вы может регистрироваться в добровольном порядке в любой момент. Для обращения в Фонд социального страхования не нужно ждать начала года или, наоборот, спешить с регистрацией сразу после регистрации ИП. Взносы вы также вправе уплачивать по удобному для вас графику — раз в месяц, квартал или год.

Список документов для регистрации в ФСС зависит от того, встаете вы на учет добровольно, или регистрируетесь в качестве страхователя при найме работников.

Для ИП без работников, регистрирующихся добровольно, понадобятся:

• Копия паспорта (основная страница и информация о прописке)
• Заявление по форме, установленной Приказом Минтруда от 25 февраля 2014 г. № 108н
• Копия ИНН, ОГРНИП — по желанию

Для ИП с работниками понадобятся:

• Копия вашего паспорта (страницы с личными данными и пропиской)
• Заявление. При заключении трудового договора с работником используйте форму, установленную Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 574н, для гражданско-правовых — Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 575н
• Копия ИНН
• Свидетельство о регистрации ИП
• Выписка из ЕГРИП
• Копия трудовой книжки работника
• Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового)

Документы для регистрации приносите либо в оригиналах, либо в виде нотариально заверенных копий. Самостоятельно вы можете заверить только трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас кто-то другой, не забудьте приложить нотариально заверенную доверенность.

Индивидуальный предприниматель, когда заключает трудовые договоры с работниками (даже с одним), должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования, для того чтобы уплачивать взносы. Страховыми взносами на работников в 2021 году являются:

• от несчастных случаев на производстве, а также от профессиональных заболеваний;
• на случай временной трудоспособности, а также в связи с материнством.

О процедуре регистрации в Фонде соцстраховании поговорим далее в статье.

Постановка на учет в ФСС и ежемесячное перечисление страховых взносов на травматизм − это обязанность гражданина, ведущего предпринимательскую деятельность, а также нанявшего работников. Для регистрации индивидуального предпринимателя-работодателя в ФСС необходимо выполнить ряд действий.

Шаг 1. Заполнение заявления по установленной форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 года № 959н. В нем обязательно указываются:

• орган обращения;
• сведения о заявителе (ФИО, дата, место рождения, ОГНИП, гражданство, место жительства, контактные данные предпринимателя-работодателя);
• код деятельности по ОКДП;
• место работы работодателя;
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата получения денежных средств, необходимых для оплаты труда работников.

Похожие записи:

• С какого числа льготные билеты на электричку в 2023 году
• Названы причины невиданной убыли работающих пенсионеров
• Пенсия по выслуге лет для педагогических работников. Условия оформления, сумма