Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые россияне убеждены в том, что право на декретный отпуск есть не только у женщины, но и у мужчины. По естественным причинам они не могут воспользоваться декретом, под которым подразумевается время после освобождения от работы до родов.
Какой должен быть стаж
Сколько нужно проработать, чтобы уйти в декрет, получить денежную поддержку и государственные гарантии? Трудовое законодательство РФ гарантирует выплаты только официально устроенным работницам.
Распространяется ТК РФ только на женщин, которые находятся с работодателем в закрепленных трудовых взаимоотношениях. Работницы, взятые по гражданско-правовому договору, ни о каких декретных, ни о государственных гарантиях могут и не мечтать.
Пособие полагается любой официально работающей сотруднице, уходящей в декрет, отличается только его размер. Сколько нужно проработать, чтобы уйти в декрет и получить весомые отпускные? Если женщина работает в фирме 6 и более лет до родов, имеет высокую заработную плату, она может рассчитывать на ощутимую материальную поддержку.
Для того чтобы рассчитывать на пособие высокого размера, будущей маме необходимо иметь стаж не менее двух лет. 13 последних недель перед уходом в декрет желательно проработать на последнем месте работы. Отвечая на вопрос о том, сколько нужно проработать для декрета, отметим, что и при работе менее года женщина, готовящаяся стать матерью, сможет рассчитывать на пособие, только его размер окажется существенно ниже.
Согласно ТК РФ, в нашей стране женщине достаточно отработать в организации месяц, чтобы рассчитывать на выплату декретных.
Стаж не влияет на право получения пособия. У работницы, официально занимающей временную должность, ушедшей в декрет, также есть право на получение декретных выплат по ТК РФ.
Входит ли декретный отпуск в стаж? Каков размер пособия? В российском законодательстве нет четкого расчета декрета, но в ст. 255 и 256 ТК РФ указывается возможность работающей женщине выйти в отпуск до рождения ребенка, а также осуществлять уход за ним.
Оплата декрета подпадает под ст. 255, касающуюся обязательного социального страхования на период потери трудоспособности, а также в связи с материнством, принятую в 2014 году.
На расчеты влияют следующие факторы:
- при ожидании одного ребенка женщина имеет право рассчитывать на 70 дней до рождения малыша и аналогичное количество дней после родов;
- при многоплодной беременности до родов будущая мама может получить 84 дня отдыха, а также 110 суток после появления на свет своих малышей;
- при осложнениях во время родов дополнительно предоставляется 86 дней оплачиваемого отпуска.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
|
Кем работала сотрудница (у кого) |
Документ, подтверждающий стаж |
| У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
| ИП |
|
| Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
| Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
| Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
| Членом колхоза и производственного кооператива |
|
| Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
По сути, стаж работы никак не влияет на оплату больничного листа. Женщина может отработать и 5 лет, и 6 месяцев. Здесь важен страховой стаж, а именно количество отчислений в ПФР, которое было произведено за отработанное время. Поэтому дамы, которые желают посвятить себя материнству, но при этом рассчитывают на хорошие единовременные выплаты, на приличные декретные и пособия на ребенка, должны планировать все заранее. А именно:
- устраиваться только официально;
- следить, чтобы бухгалтерские документы были оформлены на полную ставку, отражать фактический заработок;
- не допускать выплат в конвертах. Все суммы, которые шли помимо расчетных листов, не имеют отчислений в ПФР, а значит, страхового стажа не будет;
- удостоверится, что работодатель оформил работника с первого дня его трудовой деятельности. Нередко бывает, что женщина уже отработала 2-3 месяца, а ее все не оформляют и отчисления не производят;
- нелишне проверить, что наниматель делает все положенные выплаты, для этого нужно посетить ФСС и посмотреть, зарегистрировано ли предприятие и идут ли деньги.
При трудовом и страховом стаже работы не менее 2 лет единовременное пособие по БиР будет 100% от среднего заработка. В дальнейшем пособие на ребенка до 1.5 лет исчисляется как 40% от него. При стаже менее 6 месяцев вместо среднего заработка бухгалтер будет брать МРОТ (на 2023 год это 12130 руб.).
Существует определенный порядок, согласно которому выполняется расчет декретных:
- Зарплата, которая была начислена за два полных года до выхода в декрет делится на 730 дней (в високосный год считается 731 день).
- Полученное число будет средним дневным заработком. Его умножают на количество декретных дней: 194, 156, 140 (в зависимости от сложности родов, количества детей).
- Полученная сумма является декретными выплатами, которые женщине переводятся единовременно.
О чем важно знать? Если до выхода в декрет женщина работала менее шести месяцев, при расчете пособия используется минимальная оплаты труда. Особенности расчетов представлены на фото.
Если получается сумма ниже МРОТ, в таком случае фирма должна провести перерасчет в большую сторону.
Входит ли декретный отпуск в стаж? Какие периоды исключаются из расчета декретных ? Эти вопросы волнуют будущих мам, поэтому остановимся на них подробнее.
При расчете среднего дохода исключают следующие периоды:
- время бюллетеней по нетрудоспособности;
- иные отпуска по родам, беременности, уходу за детьми;
- оплачиваемые отпуска, если при этом не производилось отчислений в ФСС.
Сколько надо отработать, чтобы уйти в декрет
С самого заключения трудового договора с работодателем в Москве или любом другом городе России, женщина уже имеет право на декретные выплаты. Начальник обязан уплачивать за неё ФСС декретные (страховой взнос за приобретение пособия). Но сумма выплат рассчитывается исходя из стажа будущей матери. Вообще, чем выше заработная плата у сотрудницы, тем большее пособие ей положено.
Важно! Чтобы получить больничный у врача необходимо предъявить паспорт и страховку СНИЛС
В этой бумаге чётко должны быть указаны сроки начала и окончания декретного отгула. Но есть некоторые ситуации, в которых предусматриваются и иной период начисления:
- преждевременные роды (начиная с 22 недели);
- для проживающих на экологически загрязненных территориях (27 недель);
- если беременность предусматривает рождение нескольких детей (28 недель).
Входит ли декретный отпуск в стаж? Каков размер пособия? В российском законодательстве нет четкого расчета декрета, но в ст. 255 и 256 ТК РФ указывается возможность работающей женщине выйти в отпуск до рождения ребенка, а также осуществлять уход за ним.
Оплата декрета подпадает под ст. 255, касающуюся обязательного социального страхования на период потери трудоспособности, а также в связи с материнством, принятую в 2014 году.
На расчеты влияют следующие факторы:
- при ожидании одного ребенка женщина имеет право рассчитывать на 70 дней до рождения малыша и аналогичное количество дней после родов;
- при многоплодной беременности до родов будущая мама может получить 84 дня отдыха, а также 110 суток после появления на свет своих малышей;
- при осложнениях во время родов дополнительно предоставляется 86 дней оплачиваемого отпуска.
Примеры расчета декретных с разным стажем
Сразу стоит обозначить, что женщина имеет право на получение декретных независимо от срока, который она успела отработать. В то же время продолжительность трудовой деятельности сказывается на итоговом размере таких выплат.
Итак, пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей общей формуле:
Декретные = доход за 2 последних года / количество дней в отчетном периоде (730) * количество дней декретного отпуска
При проведении расчета работодатель должен вычесть из общего количества дней периоды, когда женщина была на больничном, находилась в другом декрете, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.
Для наглядности можно разобрать несколько примеров расчета пособия по беременности и родам (для женщин с разным стажем).
Пример №1: Сотрудница отработала в компании 3 года (2017-2019 года). С 1 января 2020 года она уходит в декретный отпуск. Суммы дохода за 2020 и 2020 год составили 400 000 и 421 000 рублей, соответственно. В течение последних 2 лет перед тем, как пойти в декрет, она находилась на больничном 45 дней. Роды прошли без осложнений. Беременность одноплодная.
Расчет пособия: (400.000 + 421.000) / (730-45) * 140 = 167.795,62 рубля.
Пример №2: Беременная женщина проработала всего лишь 1 год, в течение которого ей платили 21000 рублей ежемесячно. На больничный успела выйти 2 раза (всего 15 дней). Беременность многоплодная. Роды прошли без осложнений.
Расчет: (0 + 252.000) / (730-15) * 194 = 68.374,83 рубля.
Суть декретных выплат
Само понятие «декретные» неправильное, так как в ТК РФ такой формулировки не существует. Поэтому с материальной поддержкой женщины до и после родов возникает масса путаницы. Имеется в виду официальный лист нетрудоспособности, который ничем не отличается от больничного листа. Подразумевается, что на период выдачи больничного листа женщина нетрудоспособна, не может ходить на работу и выполнять прямые обязанности, а поэтому нуждается в небольшой материальной поддержке. Претенденты на декретные (полный перечень есть в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 1012н):
- работающие женщины (госслужба, ТД и пр.);
- уволенные после ликвидации организации;
- вставшие на биржу труда;
- оставшиеся без работы при закрытии ИП;
- студентки\аспирантки очного ВУЗа;
- женщины-контрактники в воинской части.
Иными словами, будущая мать для того, чтобы получить причитающиеся выплаты, должна иметь «за душой» срок, с которого можно рассчитать и начислить декретные. На сколько выплаты будут хорошими, зависит от стажа работы, в том числе непрерывного. Максимальные выплаты можно получить только при большом официальном заработке, с которого высчитываются социальные пособия в процентах.
Важно! Есть незначительный нюанс для тех, кто остался без работы из-за ликвидации предприятия. Право на оплату больничного листа за ними сохраняется в течение 12 месяцев, не более.
Сколько нужно проработать чтобы получить декретные в 2021
Кроме того, женщина вправе получить пособия за счет ФСС. К слову, вторую часть отпуска, связанную с уходом за несовершеннолетним, могут использовать ближайшие родственники матери
Важно! Сотрудницы, занятые в нескольких компаниях, могут рассчитывать на гарантии, аналогичные тем, которые предоставляются работницам, осуществляющим деятельность без совместительства. Стоит заметить, что единовременная выплата осуществляется у тех работодателей, где с декретницей заключено трудовое соглашение
Ежемесячные пособия, в свою очередь, , признанному основным. Материальная поддержка, в отличие от отпуска, положена каждой женщине, независимо от той категории граждан, в которой она находится (трудоустроенные, безработные, студентки-очницы, военнослужащие).
При этом безработные, которые не встали на учет в ЦЗН и не получили соответствующего статуса, пособия не положены.
Страховой стаж работницы не отражается на получении пособия, но напрямую влияет на его величину.
Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные
Множество женщин, особенно молодых будущих мамочек не знают какие выплаты им положены по законодательству. Но, не мало работающих особ задаются также вопросом: сколько надо отработать чтобы получить декретные? Когда речь идёт о рабочем периоде, не превышающем полугода, то сумма выплат будет составлять минимальную месячную зарплату. А в случае, если женщина проработала больше, чем 6 месяцев, то сумма рассчитывается исходя из дневного заработка и за последние 24 месяца, отработанные роженицей. Если подразумевается уход по усыновлению младенца, то период, который даётся на уход за ребёнком, составляет семьдесят дней. Дни начинают отсчитываться с рождения малыша, а отпускные начисляются с момента судебного решения. Все денежные возмещения, которые получает женщина при беременности и после, выплачиваются государством. Различают такие выплаты:
- при регистрации факта беременности в ранний период;
- выплата при рождении дитя;
- отгул по БиР;
- ежемесячные начисления на протяжении 17 месяцев.
Стоит отметить, что у трудоустроенных женщин больше преимуществ по выплатам, чем у безработных. Трудящиеся беременные имеют право на оформление оплачиваемого отгула по БиР, который открывается с момента предъявления больничного листа от гинеколога. Неработающим будущим мамам данная привилегия недоступна, но некоторые выплаты им всё же положены. Пособие, что выплачивается при регистрации учёта до 12 недель, положено лишь женщинам, уволенным при ликвидации и учащимся очникам, остальные безработные такую выплату не получают. Но, право на получение выплаты при рождении ребёнка имеют абсолютно все роженицы.
Сколько нужно отработать?
На денежную поддержку и гарантии со стороны государства и работодателя вправе рассчитывать любая официально устроенная работница. Следует правильно понимать слова “официально устроенная”. Гарантии распространяются только на тех, кто состоит в закрепленных трудовых отношениях.
Те, кто трудится по гражданско-правовому договору, также официально работают, вернее, оказывают официальные возмездные услуги, но ни о каких гарантиях, поддержках, а значит, и декретных здесь не идет и речи.
Итак, пособие гарантировано любой сотруднице, которая уходит в декрет. Вопрос только в его размере. Одно дело, если специалист устроился в фирму за шесть лет до знакового события – здесь и средний заработок выше, и, соответственно, пособие, и совсем другое дело – женщина, отработавшая всего полгода.
Вообще, чтобы пособие действительно считалось таковым и было хорошим, стаж будущей мамы не может быть меньше двух лет, из них тридцать недель – на последнем месте службы. Если меньше – денежное пособие трудящаяся все равно будет получать, но исходя из регионального размера оплаты труда.
Таким образом, беременная женщина, даже отработав 1 месяц в организации может претендовать на получение декретных. Это ее полное право, и стаж на это право не влияет.
Работница, занимавшая должность временно и ушедшая в декрет, также получит декретные выплаты. То же самое и для сотрудниц, устроенных по срочному трудовому договору. Причем если такой договор заканчивается, когда женщина еще беременна, его необходимо продлить до момента рождения малыша.
Минимальная и максимальная суммы
За все дни отсутствия на работе по причине материнства работница получит соответствующие денежные начисления – средний заработок в полном размере. Финансы перечисляет генеральный директор (ст. 255; 256 ТК).
Минимальный размер декретных на момент 2018 года составляет 43 тысячи 65 рублей. Обязательно учитывается стаж ФСС и региональный размер заработка, который не может опускаться ниже девяти с половиной тысяч рублей. Для трудящихся на неполном рабочем дне средний заработок исчисляют, опираясь на фактическое время.
Максимальная выплата зависит от продолжительности отсутствия женщины на работе. Так в стандартном случае (140 дней) это может быть чуть более 282 тысяч рублей. За “осложненный” 156-ти дневный период – 314 тысяч 347 рублей. Родившие близнецов могут рассчитывать максимум на 390.919 рублей 29 копеек.
Иная материальная помощь женщине в декрете может быть положена ей только на основании коллективного договора, если таковой есть на предприятии.
Посмотрите видео о суммах декретных выплат:
Универсальное правило одно – женщина, заключившая трудовой договор с фирмой по ТК РФ, декретные все равно получит. Чем больше составляет ее период работы в организации, тем выше и среднемесячный доход, а значит, и пособия.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Порядок оформления пособия
В общем виде схема оформления декретных выплат выглядит следующим образом:
- В первую очередь ушедшая в декрет женщина должна получить листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Его должен выдать врач, который ведет беременность. Порядок предоставления данного документа подробно расписан в разделе VIII Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н. Согласно п. 46 листок нетрудоспособности выдается женщине в 30 недель беременности.
- Затем нужно подготовить заявление о выплате декретных. Единого образца данного документа нет. Можно использовать типовой шаблон, утвержденный в конкретной компании, или же подготовить документ в произвольной форме.
- Собрав полный пакет бумаг (заявление и листок нетрудоспособности), женщине следует передать их в бухгалтерию работодателя.
В отдельных случаях дополнительно может потребоваться справка с предыдущих рабочих мест о сумме заработка, а также бумага, подтверждающая, что в течение последних 2 лет работница не получала пособие от другого страхователя. Кроме того, для безработных и студенток (на очной форме обучения) предусмотрен несколько иной список документов, необходимых для оформления компенсации в связи с беременностью и родами. Если женщина числится по очной форме обучения, то обратиться следует в соответствующее учебное заведение. Безработным направлять документы необходимо в орган социальной защиты населения, расположенный по месту проживания.
- Согласно п. 18 раздела II Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 года № 1012н назначение и выплата декретных трудоустроенным женщинам, а также лицам, проходящим обучение, должны быть произведены в течение 10 дней с момента приема заявления. Однако, на практике данное пособие предоставляется работающим женщинам вместе с ближайшей заработной платой.
Если беременная является безработной, то декретные выплаты назначаются ей в течение 10 дней после приема документов, а выплачиваются не позднее 26 числа месяца, следующего за периодом, когда было подано соответствующее заявление.
Расчет декретных при недостаточном страховом стаже
Начисление пособий по уходу за ребенком и расчет отпуска по беременности и родам зависит от величины заработков за 2 предшествующих года. Общий размер начислений делится на 730 (731) дней. При расчете исключаются периоды (суммы и дни), когда начисление страховых взносов не происходит (дни болезни).
Как производится для женщины расчет декретных, если она не отработала два года? При продолжительности трудовой деятельности менее 2-х лет общая начисленная сумма также делится на 730 (731) дней. В случаях, при которых величина среднедневного заработка меньше среднедневного дохода исходя из МРОТ, оплата отпуска происходит из расчета, действующего МРОТ. Начисление отпуска на основе МРОТ производится и тогда, если продолжительность трудовой деятельности не превышает полгода.