Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.

Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:

• продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
• ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
• минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
• работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
• следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

Документы для оформления учебного отпуска

Для оформления учебного отпуска нельзя получать от сотрудника заявление и справку из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается.

Учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации оформляется на основании справки-вызова, выдаваемой учебным заведением и предъявляемой работодателю до начала аттестации. Форма справки регламентирована Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 г. № 1368.

Когда аттестация завершается, учебное учреждение оформляет и выдает сотруднику отрывную часть справки-вызова, которая подтверждает факт нахождения человека в этой организации в конкретные сроки. Чтобы обосновать учебный отпуск, работник должен предоставить работодателю отрывную часть справки. Учебный отпуск нельзя предоставлять, если нет справки-подтверждения.

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .

Когда новый сотрудник может брать отдых

Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:

• лиц до 18 лет;
• граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
• женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.

Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?

Как рассчитываются отпускные

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей

Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Как рассчитать отпускной период, если сотрудник не отработал год?

Отпуск положен человеку, отработавшему 11 месяцев рабочего года. Но, по согласию руководства, отпускные дни могут быть предоставлены спустя полгода труда. Это будет вполне официальный отдых. Несовершеннолетние лица имеют право оформлять отдых, проработав меньше 6 месяцев.

Руководству предприятия нужно произвести расчет отпускных за несколько дней до ухода сотрудника на законный отдых. Для определения положенной работнику суммы, требуется знать, сколько он реально проработал на предприятии.

Отпуск представляет собой освобождение от работы в будние дни для восстановления сил. В этот период за сотрудником сохраняется место на производстве, оклад и должность, независимо от того, основное оно или человек является совместителем. Уволить в этот период гражданина предприятие не имеет право.

Право на отпуск гарантировано Конституцией РФ, и определено в статьях 21, 106 ТК РФ как время отдыха, в которое работник полностью освобожден от выполнения своих профессиональных обязанностей, указанных в трудовом договоре. Использовать выходной, отпуск или праздничный день сотрудник вправе по своему усмотрению. Противоположным значением является рабочее время. Основные нормативы, регулирующие понятие:

• Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 114,115, 116, 117, 122, 125,334 и др.).
• Федеральные законы (№79 от 27.07.2004 г).
• Постановления правительства (№1440 от 31.12.1994 г, № 1588 от 30.12.1988г).
• Письма Роструда (№473-6-0 от 01.03.2007 г).
• Локальные нормативные акты.

Продолжительность «северного отпуска»

Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:

1. оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
2. оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.

Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:

• трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
• в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
• в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.

При беременности длительность отпуска увеличивается

Женщины имеют право на увеличенный отпуск согласно положениям ТК РФ, если они беременны. Декрет состоит из следующих частей:

• беременность и роды;
• уход за ребенком до 1,5 лет;
• уход за малышом до 3 лет.

При этом декрет по беременности длится определенное количество дней:

• 140 при обычной беременности;
• 156, если она многоплодная;
• 194, когда возникли осложнения.

Женщина может уйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов. Но по медицинским показаниям и согласованию с работодателем может сделать это раньше. Если руководство не желает идти навстречу, то допускается взять больничный лист у врача, когда есть угроза выкидыша или другие риски при внутриутробном развитии плода.

Узнайте, как взять отпуск беременным перед декретом, в нашей статье — здесь.

Нахождение в отпуске по беременности и родам оплачивается за счет ФСС. На размер выплат влияет средняя зарплата сотрудницы. В расчет берется только официальная часть.

Таблица 3. Выплаты из ФСС по беременности и родам

Формула	Ситуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3	Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце	Расчетный период отработан частично

Исчисление стажа работы

Для того чтобы определить количество отпускных дней, следует взять за основу расчета стаж работника в данной организации.

При расчете трудового стажа следует учитывать следующие временные интервалы:

• период нахождения на рабочем месте и исполнения трудовых обязанностей либо отсутствия в связи с производственной необходимостью (командировка),
• период болезни или наступления неблагоприятных обстоятельств, в течение которого за работником сохранялся заработок. Например, оплачиваемый отпуск, праздничные и выходные дни,
• перерыв в трудовой деятельности в связи с отстранением от работы,
• перерыв в работе в связи с отсутствием допуска к работе по медицинским показаниям, возникшим не по вине работника,
• использование неоплачиваемых отпускных дней, если их общее количество не превышает 14 дней в год.

Учтите! Также стоит выделить периоды, которые не относятся к трудовому стажу и не принимаются во внимание при расчете отпускных дней:

• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, или прогул,
• отстранение от выполнения обязанностей по причине присутствия на работе в нетрезвом виде, отказа от прохождения медицинского обследования, наличия медицинских противопоказаний, связанных с угрозой жизни и здоровью, окончания действия документа, дающего права выполнять определенные обязанности (например, истек срок действия водительского удостоверения), но в таком случае работодатель обязан временно привлечь работника к выполнению других обязанностей,
• отсутствие на рабочем месте по причине рождения ребенка и ухода за ним.

Отдельно учитываются дни, которые работник провел на вредном производстве или в условиях, наносящих вред здоровью.

Когда положен по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Что нужно знать о праве на отпуск?

Работодателям следует придерживаться базового правила — оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, потому что этого требует Трудовой кодекс.

В то же время в ст. 124 ТК РФ содержится оговорка: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Некоторых работодателей это определение вводит в заблуждение. Они рассуждают так: работник действительно может написать заявление, но работодатель вправе решать — отпустит он его в отпуск или нет. С правовой же точки зрения по истечении шести месяцев работы работник имеет полное право написать заявление на отпуск на все 28 дней, и работодатель обязан ему предоставить этот отпуск.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Расчет отпуска в 2020-2021 годах: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2021 по 17.04.2021 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2020 по 28.02.2021 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2021 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2020 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Увеличенная длительность отпуска

Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.

В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:

1. Присвоенная группа инвалидности дает право на дополнительные дни. Даже если работник – инвалид 3 группы вправе отдыхать на протяжении 30 дней в году;
2. Для лиц, не достигших 18 лет установлена льгота, так как длится отпуск минимум 31 день, при этом даты ухода сотрудник выбирает без согласования с руководством – закон разрешает выбирать любой удобный период.
3. Для преподавательского состава предусмотрено увеличение дней до 42-56. Окончательная продолжительность зависит от должности и места работы (тип учреждения).
4. Для ученых (кандидатов наук и докторов) период оплачиваемого отдыха увеличен до 36-48 дней. Такова продолжительность при трудоустройстве в бюджетное ведомство – учреждением, занятое научными исследованиями, и структурами с государственным финансированием.
5. Сотрудники химической «оборонки» 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
6. Работа в прокуратуре и Следственном Комитете добавляет пару дней к отпуску. В 30-дневный отпуск не входит время проезда к месту отдыха и обратно. Дополнительно может быть добавлен дополнительный срок по выслуге лет.
7. Работники медучреждений, которые по роду деятельности подвергаются опасности СПИДа, отдыхают 36 дней в году. К числу таких сотрудников относят работу по выявлению и лечению заболевания. Помимо 36-дневного периода могут быть использованы дни при работе в условиях опасных для здоровья.
8. Если профессия связана с аварийно-спасательной службой, отпуск составляет 30-40 дней. Точная продолжительность отпуска по ТК определяется согласно стажу работы.
9. Для государственных служащих к положенному 30-дневному периоду добавляются дополнительные дни по выслуге лет (1-10 дней).

Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Похожие записи:

• Как правильно парковаться на дорогах с автобусной полосой
• Удерживаются ли алименты с пенсии по инвалидности на ребенка?
• Процедура приобретения недвижимости в Турции